Дипломная работа: Анализ дебиторской и кредиторской задолженности организации (на примере ООО "ОМЕГА")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
по сути, считается одной из функциональных компонентов технологической
(программной) платформы «1С: Предприятие».
Существует всего 3 таких компоненты, которые, по замыслу
разработчиков, должны максимально охватывать область разнообразных
31
учетных задач :
1. Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации
учета операций хозяйственной деятельности предприятия в режиме
реального времени. Например, для автоматизации складского, торгового
учета.
2. Компонента «Расчет» может быть использована для автоматизации
сложных видов периодических расчетов, например расчета заработной платы
на крупном предприятии с массой структурных подразделений и т.п.
3. И, наконец, компонента «Бухгалтерский учет», которая предназначена
для автоматизации бухгалтерского учета практически любой сложности.
Кроме самой компоненты в состав продаваемого программного
продукта входит конфигурация - полностью готовая к работе задача,
реализующая то или иное учетное решение. В различных фирмах-
дистрибьюторах, которые занимаются продажами программных продуктов
фирмы «1С», можно обнаружить массу различных вариантов «1С:
Бухгалтерии» и ее конфигураций.
В настоящее время их очень много. Причем некоторые из них
представлены сторонними фирмами-разработчиками программного
обеспечения.
Как уже говорилось выше, типовая конфигурация программы,
поставляемая вместе с ней, использует стандартную методику ведения
бухгалтерского учета, налогового учета в соответствии с существующим на
настоящий момент законодательством.
Программа содержит нынешний внешний вид, сегменты главного меню
интуитивно ясны в том числе неопытному пользователю: в отдельные 31
31 Муштоватый И.Ф. Компьютер для бухгалтера. 1С: Бухгалтерия. - Ростов н/Д.: Феникс. - 2016. - С. 95.
группы скомпонованы отчеты и журналы документов, справочники,
документы, собственно что выделяет вероятность удобно и быстро работать
с ними. В программе имеется перечень корректных проводок, собственно что
сокращает вероятность ошибки при корреспонденции счетов. Каждый
бухгалтер имеет возможность пользоваться своими пунктами меню и панели
инструментов в зависимости от обслуживаемого им участка бухгалтерского
учета, права доступа к сведениям, хранящимся в системе. Есть возможность
оставить свое рабочее место и заблокировать работу с программой. Без
знания собственного пароля никто не может получить доступ к программе и
учетным данным, хранящимся в информационной базе.
Проводки могут формироваться различными методами: юзером
вручную, с поддержкой типовых операций или документов, обхватывающих
буквально все сегменты учета. Типовые операции разбиты по группам,
связанным с одним участком бухгалтерского учета. С помощью раздела
«Документы» формируются первичные документы. В стандартной кон
фигурации все документы этого раздела разбиты на группы по смысловому
содержанию. Отдельно стоит заявить о так называемых «регламентных»
документах. К ним можно отнести документы по начислению износа
ведущих средств и нематериальных активов, переоценке денежной единице,
закрытию месяца и некоторые другие. Эти документы вводятся один раз в
течение месяца.
Например, план счетов - база ведения бухгалтерского учета на фирме,
программа поставляется с настройкой на стандартный план счетов.
В программе учтено большое количество иерархических справочников
для организации аналитического учета (компании, работники, материалы и
т.д.). Справочники имеют возможность быть подчиненными друг другу.
Ещё одним средством для организации аналитического учета считаются
перечисления. Они формируются на этапе конфигурирования системы и
работают для описания видов постоянных, неизменяемых значений.
Например, это могут быть виды оплаты: наличная, безналичная или бартер.
Не считая того, программа разрешает производить денежный учет. Для
этого существует ведение справочника видов денежных единиц и курсов по
ним, история курсов денежных единиц.
Программа поставляется с большим набором форм бухгалтерской
отчетности - главная книга, журналы-ордера, книги продаж и покупок и т.п.
Любой сформированный отчет может быть распечатан на принтере или же
сохранен в файле различных форматов. В типовую конфигурацию также
относятся регламентированные формы отчетности. Регламентированные
отчеты - это налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для
предоставления в налоговые органы, а также отчеты, предназначенные для
предоставления во внебюджетные фонды. Не считая того, в программу
входит набор форм статистической отчетности. Формы отчетности ежеквар
тально меняются в соответствии с текущими нормативными документами и
бесплатно пополняются для зарегистрированных юзеров.
Кроме того программа разрешает создавать и произвольные отчеты
(отражающие особенности ведения учета на фирме). Произвольные отчеты,
как правило, настраиваются специалистом.
Существует несколько режимов работы с программой: Конфигуратор,
Отладчик, Монитор и режим работы с информационной базой (базами)
конфигурации, в котором бухгалтер осуществляет непосредственно ведение
учета - ввод первичных документов, получение отчетных данных на
основании введенной информации и т.п. Его еще иначе можно назвать
режимом ведения бухгалтерского учета.
Первые два режима работы - Конфигуратор и Отладчик, предназначены
для конфигурирования - внесения необходимых изменений в состав,
содержимое, свойства ее объектов - справочников, документов, отчетов и др.
Также в режимах конфигурирования осуществляется копирование и
восстановление информационных баз, что является очень важным и
необходимым в случае потери информации по разным причинам.
Следует отметить, что процесс конфигурирования достаточно сложен, и
поэтому рекомендуется при необходимости обращаться к соответствующим
специалистам, а не пытаться что-то изменить самостоятельно, не будучи
уверенными в корректности действий. Эти действия могут привести к очень
печальным последствиям - вплоть до потери имеющейся информации.
Режим Монитор дает вероятность увидеть, когда, кто, в каком режиме
работал с объектами информационной базы (конфигурации), это позволяет
отслеживать и анализировать действия пользователей, например, в случае
несанкционированного внесения изменений в учетные данные, хранящиеся в
информационной базе.
Как уже было сказано, программа предоставляет широкие возможности
ведения учета. Хозяйственные операции и соответствующие проводки могут
регистрироваться путем ручного ввода, с помощью типовых операций и на
основе введенных первичных документов. Целесообразнее использовать
последний способ. Проводки рекомендуется вводить вручную только при
внесении входящих остатков, либо в случае возможных корректировок
данных.
Более подробно рассмотрим документ «Отгрузка товаров, продукции», а
также документ «Счет-фактура выданная».
Документ «Отгрузка товаров, продукции» позволяет автоматизировать
учет операций по отгрузке товаров, продукции покупателям. Он находится в
меню Документы ^ Учет товаров, реализации ^ Отгрузка товаров. На
мониторе появляется бланк накладной, которую необходимо заполнить.
Работа с документом начинается с заполнения реквизитов шапки документа:
«Получатель», «Договор», «Склад», «Грузоотправитель»,
«Грузополучатель», выбрав интересующую информацию из
соответствующих справочников.
Переключателем «Вид отгрузки» необходимо выбрать необходимую
корреспонденцию счетов. После этого в реквизите «Зачет аванса»
необходимо выбрать один из вариантов:
- не зачитывать;
- только по договору;
- без указания договора.
Этот реквизит влияет на формирование проводок, создаваемых
документом при проведении.
Табличную часть документа можно заполнить вручную или же с
помощью кнопки «Подбор», выбирая нужные наименования товаров из
справочника «Номенклатура». В колонках табличной части указывается:
наименование, количество, цена, сумма (с налогом или без), сумма налога,
общая сумма.
По нажатию кнопки «Печать» документ формирует печатную форму
товарной накладной.
После завершения работы с документом его необходимо сохранить и
провести, нажав кнопку «ОК».
Документ «Счет-фактура выданный» предназначен для подготовки
счетов-фактур, которые выставляются покупателям. Он расположен в меню
Документы ^ Счета-фактуры ^ Счет-фактура выданный.
Данный документ имеет три закладки. На первой из них должен быть
указан документ, на основании которого производится выписка счета-
фактуры. Далее следует указать поставщика, грузоотправителя, покупателя,
грузополучателя, словом всю ту информацию, которая обычно фигурирует в
шапке счета-фактуры.
При установке флажка «Счет-фактура на аванс» автоматически
становятся недоступны все реквизиты, затрагивающие счет кредита НДС,
акциза, так как в этом случае будет сформирована проводка по дебету счета
76.АВ «НДС с авансов полученных» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам
и сборам» субсчет 2 «НДС».
С помощью реквизитов, которые управляют формированием проводок,
можно сразу начислить требуемую сумму налога, сформировав проводки по
кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 2 «НДС», либо не
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3011