Дипломная работа: Анализ финансовой эффективности применения информационных технологий в управлении предприятиями (на примере ООО «Аверст»)

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
38
2.3 Информационные технологии, применяемые на предприятии
На предприятии используются стандартные информационные технологии
(ИТ), а именно: несколько персональных компьютеров, объединенных в
локальную сеть; на сервере расположена общая база данных предприятия и
аналитические программы, на рабочих станциях организованы АРМ
специалистов.
Программное обеспечение представляет из себя сетевую и консольные
версии Windows XP, офисные программы, антивирусы, архиваторы, 1С:
Предприятие 8.0 и ряд дополнительных программ. Кроме того, различного рода
аппаратура, средства связи, выход в интернет, оргтехника дают возможность
эффективно работать.
Для осуществления экономической деятельности предприятие использует
программный комплекс 1С. В области грузоперевозок используются
1С:Торговля и склад 7.7 и надстройка 1С:Автомобильные грузоперевозки 7.7.
Ниже приведено описание данных ИТ:
1) 1С:Торговля и склад 7.7
1С:Торговля и склад 7.7 − это не что иное как компонента платформы
1С:Предприятие - Оперативный учет, обладающая типовой конфигурацией,
которая позволяет автоматизировать складской учет и торговлю. Программа
позволяет учитывать наличие и движение денежных и материальных средств.
Все виды торговых операций могут быть учтены. Абсолютно все функции
учета, включающие в себя ведение справочников, ввод первичных документов,
до получения всевозможных ведомостей и аналитических отчетов могут быть
выполнены благодаря легкой настройке и гибкости. Компонента Оперативный
учет предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных
средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими
компонентами 1С:Предприятия. 1С:Торговля и склад предназначена для учета
39
любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости,
система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и
ввода первичных документов до получения различных ведомостей и
аналитических отчетов.
1С:Торговля и склад 7.7 обладает следующими сервисными и
функциональными возможностями:
- механизм назначения цен значительно усовершенствован;
- включена операция «быстрой продажи», она позволит автоматически
формировать и печатать выбранный пакет документов в случае продажи
определенного числа товаров;
- включен учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД;
- включены групповые обработки документов и справочников;
- включено начальное заполнение документов в автоматическом режиме;
- включена возможность детального ведения взаимозачетов с контрагентами в
разрезе договоров.
Автоматизация любых торговых и складских операций. 1С:Торговля и
склад 7.7 позволяет автоматизировать работу на каждом этапе деятельности
предприятия. При использовании типовой конфигурации 1С:Торговля и склад
возможно:
- ведение раздельного финансового и управленческого учета;
- ведение учета от имени нескольких юридических лиц;
- ведение партионного учета товарного запаса, при этом можно выбирать метод
списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);
- ведение раздельного учета собственных товаров и товаров, которые взяты на
реализацию;
- оформление закупки и продажи товаров;
- проведение начального заполнения документов в автоматическом режиме на
основе ранее введенных данных;
- ведение учета взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детальное
ведение взаиморасчетов по отдельным договорам;
40
- формирование необходимых первичных документов;
- оформление счета-фактуры, автоматическое построение книги продаж и
книги покупок, ведение количественного учета в разрезе номеров ГТД;
- выполнение резервирования товаров и контроля оплаты;
- ведение учета денежных средств на расчетных счетах и в кассе;
- ведение учета товарных кредитов и контроля их погашения;
- ведение учета переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.
Работа с распределенными информационными базами. Организация
единой системы автоматизированного учета на предприятиях является
основным назначением средств работы с распределенными информационными
базами. Такие системы обладают территориально удаленными объектами:
пунктами приема заказов, магазинами, складами, филиалами и иными
подобными подразделениями, не связанными локальной сетью:
- неограниченное количество автономно работающих информационных баз;
- синхронизация данных (выборочная и полная);
- настройка состава синхронизируемых данных;
- произвольный порядок и способ передачи изменений.
Не ограничиваются действия пользователей системы при использовании
средств управления распределенными информационными базами. Система
отслеживает все изменения данных в автоматическом режиме, а затем передает
их, учитывая описанные правила синхронизации.
Надежность и безопасность. Средства обеспечения сохранности и
непротиворечивости информации содержатся в 1С:Торговля и склад в полном
объеме:
- запрещение пользователям "прямого" удаления информации;
- удаление данных с контролем перекрестных ссылок конфигурации 1С
Торговля и склад осуществляется в специальном режиме;
- запрещение пользователям редактировать данные за прошлые отчетные
периоды;
- установка запрета на редактирование печатных форм документов;
41
- система 1С Торговля и склад обладает возможностью ввода пароля
пользователя при временном прекращении работы.
Гибкость и настраиваемость. 1С:Торговля и склад 7.7 легко адаптируется
к любым особенностям учета на различных предприятиях. 1С:Торговля
обладает Конфигуратором, с помощью которого при необходимости можно
настроить все основные элементы системы:
- редактирование существующих и создание новых необходимых документов
любой структуры 1С Торговля и склад;
- В 1С:Торговля и склад 7.7 вы можете задать для каждого товара необходимое
количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически
контролировать и оперативно изменять уровень цен
- работать со взаимосвязанными документами
- выполнять автоматический расчет цен списания товаров
- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и
документов
- вести учет товаров в различных единицах измерения
- денежных средств - в различных валютах
- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о
движении товаров и денег
- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии
- изменение печатных и экранных форм документов;
- создание журналов для работы с документами и произвольного
перераспределения документов по журналам для эффективной работы с ними;
- редактирование существующих и создание новых справочников произвольной
структуры;
- редактирование свойств справочников:
а) диапазон проверки уникальности кода,
б) тип кода,
в) количество уровней,
г) изменение состава реквизитов,
42
д) и другое
- создание регистров 1С с целью учета средств в любых необходимых разрезах;
- создание любых дополнительных отчетов и процедур обработки информации;
- описание поведения элементов системы на встроенном языке 1С.
Современный интерфейс. 1С:Торговля и склад обладает
пользовательским интерфейсом, отвечающим всем современным стандартам:
- опциональная возможность «советы дня» подскажет эффективные приемы
работы и удобные возможности системы программы;
- возможность «прикрепления» служебных окон к границам главного окна
программы;
- главное меню системы поддерживает образы команд, кроме того, эти образы
помещены на кнопках панелей инструментов;
- кнопки панелей инструментов обозначаются не только рисунками, но и
текстом.
Открытость и доступность. 1С:Торговля и склад 7.7 поддерживает
всевозможные средства для связи с другими программами. Возможен импорт и
экспорт информации через текстовые файлы, что позволяет обмениваться
данными практически с любой программой. Также имеется встроенный язык,
который содержит средства работы с файлами формата DBF.
Дополнительно 1С:Торговля и склад позволяет использовать
современные средства интеграции приложений: DDE, OLE Automation и OLE,
что делает возможным:
- управление работой других программ, при этом используется встроенный
язык 1С. Один из примеров это возможность формирования отчетов и графиков
в Microsoft Excel;
- получение доступа к данным из других программ;
- возможность вводить в отчеты и документы объекты, которые были созданы
другими программами. Самый яркий пример это помещение в первичные
документы логотипа фирмы;
- размещение в отчетах и документах графиков и рисунков в 1С.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/5158

Смотрите также:

_1966(~1
_Антонян Ю.М., Сексуальные преступления. Чикатило и другие
_РГР № 1 (2)
- Габариты и масса 27
'Образ–Я' и его развитие средствами диалога
"Логистическая технология JIT"
"Особенности правовой системы Российской Федерации" по дисциплине "Теория государства и права"
«Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия» (на материалах ОАО Московская кондитерская фабрика «Красный Октябрь»)