Дипломная работа: Анализ и совершенствование системы организационных коммуникаций на предприятии на примере ООО "МКК ВАЙНЕМЁЙНЕН ПОЛЯРНЫЙ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
106
Приложение 2
Подробное описание мероприятий.
Мероприятие №2. Выставка «Займ».
Помещение и время проведения:
Планируется арендовать ... на 6 часов, из которых 3 часа займет
подготовка зала и размещение материалов, а 3 часа само мероприятие.
Подготовка к мероприятию начинается в 09:00, а само мероприятие в 12:00,
конец в 15:00.
Описание материалов выставки:
Для проведения выставки предлагается создать макеты размером... и .,
поместить их на специальные столы и стенды, выставленные по краям зала. К
каждому макету будет идти описание объекта, а также его значение для
организации в целом и сотрудников в частности.
Последним элементом выставки являются плакаты формата А1, которые
сочетают текстовую информацию о новых ценностях, миссии, видении
компании с визуальными элементами корпоративной культуры.
Фуршет:
Гостям будет предложен фуршет (рассчитан на 60 персон). Так как
выставка предполагает осмотр различных элементов, то фуршет представляется
наиболее оправданным. Фуршет предусматривает 12-16 холодных закусок, 1-3
горячие, десерт, чай, кофе.
На протяжении выставки и фуршета сотрудники смогут не только
рассматривать макеты и картинки, но и общаться друг с другом, а также с
руководством.
Мероприятие №3. Презентация.
Помещение и время проведения:
Мероприятие запланировано на 31 октября 2017г. Помещение - зал для
совещаний компании, куда поместятся все сотрудники и руководство.
Начало мероприятия - 16:00, конец - 17:00.
107
Аренда оборудования и его размещение:
Планируется арендовать проектор и экран за 2000 рублей на один день.
Проектор планируется поместить на стол для совещаний, а экран повесить на
стену.
Основные идеи и смысл речи генерального директора:
Презентация будет посвящена обновленной корпоративной культуре,
новым ценностям и миссии компании, её видению и цели, они будут
обозначены на слайдах. Затем генеральный директор покажет обновленный
логотип, интернет-портал и альбом для заказчиков, которые сделаны в новом
корпоративном стиле. Презентация сопровождается речью, написанной
сотрудником PR-отдела, а в последние 15 минут идет серия вопросов - ответов.
Мероприятие №6. Видеоролик.
Время и место съемок:
12-16 ноября 2017г. Съемки будут проходить как в офисе организации,
так и на объектах (готовых и строящихся).
Ответственное лицо:
Сотрудник отдела разработки дизайна и сотрудник PR-отдела.
Содержание:
В ролике будут показан процесс создания различных проектов с точки
зрения всех отделов организации, начиная с менеджерами по работе с
клиентами, заканчивая руководителями структурных подразделений. Кроме
того, планируется снять различные мероприятия и процесс работы с клиентами.
Данное видео призвано повысить вовлеченность сотрудников в рабочий
процесс, транслировать им важность их работы, гордость за свою организацию.
108
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
№
Мероприятие
Сроки
Ответственное
лицо
Начальный этап
Июль-Август 2018
1
Определение основных проблем, целей
и задач.
Июль 2018
Директор PR-
отдела,
заместитель
директора PR-
отдела
2
Выбор основных коммуникационных
каналов.
Июль 2018
Заместитель
директора PR-
отдела
3
Разработка новой корпоративной
культуры
Июль 2018
Заместитель
директора PR-
отдела,
генеральный
директор
4
Формулирование целей, миссий и
видения компании в рамках разработки
корпоративной культуры
Июль 2018
Директор PR-
отдела,
заместитель
директора PR-
отдела
5
Анализ доступных инструментов
внутрикорпоративных коммуникаций
на возможность транслирования
обновленной корпоративной культуры
Июль 2018
Сотрудник PR-
отдела
6
Разработка нового интернет-портала
компании
Июль 2018
Отдел
разработки
дизайна
7
Интеграция обновленного портала и
логотипа в корпоративную культуру
организации
Июль 2018
Сотрудник PR-
отдела
8
Планирование предложенных
мероприятий
Июль 2018
Заместитель
директора PR-
отдела
Основной этап
Август - Ноябрь 2018
9
Подготовка к проведению мероприятия
«Творческий Займ»
1 - 8 августа
2018
Сотрудник PR-
отдела
10
Разработка и открытие раздела на
интернет-портале, посвященного
конкурсу
1 - 5 августа
2018
Администратор
сайта
109
11
Информирование сотрудников о
предстоящем мероприятии
5 - 8 августа
2018
Заместитель
директора PR-
отдела
12
Электронная рассылка по
внутрикорпоративной почте
(мероприятие №4)
Август 2018
Сентябрь
2018
Октябрь
2018
Ноябрь 2018
Сотрудник PR-
отдела
13
Проведение мероприятия «Творческий
Займ»; Отслеживание прогресса на
интернет-портале (1 раз в месяц)
9 августа
2018
Сентябрь
2018
Октябрь
2018
Ноябрь 2018
Заместитель
директора PR-
отдела,
администратор
сайта
14
Планирование мероприятия «Выставка
Займ»
1 - 3 августа
2018
Директор PR-
отдела,
заместитель
директора PR-
отдела
15
Поиск и бронирование подходящего
помещения
2 - 3 августа
2018
Сотрудник PR-
отдела
16
Разработка концепции мероприятия,
интеграция в него элементов
корпоративной культуры
3 - 7 августа
2018
Заместитель
директора PR-
отдела, отдел
разработки
дизайн-проектов
17
Разработка и изготовление макетов,
рисунков, а также других элементов
для проведения выставки
3-11 августа
2018
Отдел
разработки
дизайна
18
Оповещение сотрудников о
предстоящей выставке посредством
интернет-портала и электронной
рассылки
4-10 августа
2018
Сотрудник PR-
отдела
19
Проведение выставки «Займ»
13 августа
2018
Заместитель
директора PR-
отдела,
генеральный
директор
20
Подготовка статьи о выставке на
интернет-портале
15 - 22
августа 2018
Сотрудник PR-
отдела
21
Размещение текстовых и
мультимедийных материалов о
выставке на интернет-портале
23 - 31
августа 2018
Администратор
сайта
22
Планирование мероприятия «Личные
достижения»
1 - 11
сентября
2018
Заместитель
директора PR-
отдела
110
23
Подготовка внутрикорпоративных
инструментов (интернет-портал,
информационная доска, интранет) для
проведения мероприятия «Личные
достижения»
11 - 18
сентября
2018
Сотрудник PR-
отдела
24
Информирование сотрудников о
предстоящем мероприятии
18 - 22
сентября
2018
Заместитель
директора PR-
отдела
25
Проведение мероприятия «Личные
достижения» (ежемесячно)
24 сентября
2018 Октябрь
2018
Ноябрь 2018
Сотрудник PR-
отдела
26
Отслеживание изначального прогресса
мероприятия на интернет-портале;
Электронная рассылка с напоминанием
25 - 29
сентября
2018
Администратор
сайта,
сотрудник PR-
отдела
27
Планирование презентации
1 - 16
октября 2018
Заместитель
директора PR-
отдела
28
Подготовка зала и оборудования для
проведения презентации
16 - 17
октября 2018
Сотрудник PR-
отдела, отдел
разработки
дизайна
29
Составление программы и речи для
генерального директора, создание
презентации
17 - 23
октября 2018
Сотрудник PR-
отдела
30
Информирование сотрудников о
предстоящем мероприятии
(электронная рассылка)
24 - 30
октября 2018
Сотрудник PR-
отдела
31
Проведение презентации
31 октября
2018
Генеральный
директор,
директор PR-
отдела
32
Разработка концепции видеоролика
1 - 6 ноября
2018
Заместитель
директора PR-
отдела, отдел
разработки
дизайна
33
Опрос сотрудников на предмет участия
в ролике
1 - 7 ноября
2018
Сотрудник PR-
отдела
34
Составление программы по съемке
6 - 10 ноября
Сотрудник PR-
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3376