68
В результате рекомендаций по совершенствованию управления
кредитными рисками кредитного отдела АО «Альфа-Банк» кредитный процесс
может сократится на 10 дней, что позволит обеспечить требуемую ценность для
клиентов – оперативность, повысить качество внутренних коммуникаций и
снизить нагрузку на сотрудников отдела.
6) Предлагается установить ответственность специалиста кредитного
отдела за выдачу кредита, при этом полномочия между рядовым специалистом
процесса и функциональным руководителем можно довольно легко разделить:
менеджер определяет, что делать и в какой очередности, а функциональный
руководитель - как делать. Таким образом, находится желанный баланс между
целями процесса и качеством выполнения процедур.
7) На этапе документирования необходимо произвести описание и
регламентацию процесса в той степени, которая необходима для организации
управления им, в том числе подготовить инструкции для исполнителей. Это
позволяет организовать обучение, сократить количество ошибок, упростить
документооборот и обеспечить масштабирование процессов на сеть отделений.
Стандартизировать необходимо не столько процедуры внутри этапов, сколько
процедуры передачи информации с одного этапа на другой в целях исключения
простоев и возвращения кредитных заявок на предшествующие этапы.
8) внедрить ряд решений по автоматизации, например,
- систему документооборота, отслеживающую прохождение
кредитной заявки через процесс, позволяющую также фиксировать время
прохождения каждого этапа и конкретных исполнителей;
- интегрированную в систему документооборота информационную
подсистему, позволяющую накапливать статистические данные, в оперативном
режиме отслеживать все показатели процесса и осуществлять координацию
действий сотрудников;
- структурированную базу документов по всем кредитным заявкам,
позволяющую отказаться от бумажного документооборота и обеспечить
параллельное участие в процессе нескольких функциональных подразделений.