Дипломная работа: Анализ управления складской деятельностью на примере ООО «ДСД Альянс»

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
50
3. Перемещать ценности на места хранения, проводя сортировку по
виду, качеству и прочим признакам.
4. Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить
возможность потери или порчи хранимых ценностей.
5. Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и
размещением ценностей на складе.
6. Комплектовать партии ценностей в зависимости от поступивших
заказов.
7. Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности,
порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
8. Вести учет хранящихся на складе ценностей и вести
соответствующую документацию.
9. Участвовать в процессе инвентаризации.
10. Обеспечивать сохранность материальных ценностей, поступивших
на хранение.
Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный
багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура,
ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой
материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и
основных свойствах. Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать
в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил
закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.
На складе существует график завоза груза и его выбытия, особенно он
необходим в сезон строительства, который в Якутске начинается с апреля
месяца и по октябрь включительно. В зимнее время как правило как такого
графика не ведется.
В графике указывается дата, наименование товара/груза,
получатель/отправитель, время и графа подписей.
51
Когда материалы поступают на предприятие вместе с ними приходит
товарно-транспортная накладная. В ней указываются вид транспорта,
заказчик, грузоотправитель, грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки.
Кроме того, в документе имеется таблица, где содержаться следующие
данные: наименование товара, страна ввоза, цена за единицу, стоимость, вид
тары, масса брутто. Страна, отправившая товар ставит штамп и подписывает
документ. Далее поступившие материалы отгружают в сырьевую секцию
склада.
Выгрузка материалов на склад осуществляется с помощью
погрузчиков. Поступив на склад, материалы подлежат обработке и
размещению на складе. Прием материалов на склад осуществляет
заведующий складом. Параллельно с приемом он занимается заполнением
документации. Поступление материалов на склад оформляется приходным
ордером, который подписывается заведующим складом и экспедитором,
доставившим груз.
При отсутствии, каких либо расхождений между документами и
доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а
оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах
поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержаться основные
данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо
учиняет подпись об оприходовании груза.
В приходном ордере указывается склад, на который поступают
материалы, поставщик, корреспонденция счета, наименование, сорт, размер и
марка материальных ценностей. Указывается код, количество, цена, сумма и
порядковый номер записи по складской карточке.
Составляется два экземпляра. Один экземпляр идет в бухгалтерию, а
копия остается на складе. Если выявлено отклонение по количеству, ценам,
качеству от договора, составляется приемный акт.
Учет материалов на складе ведется с помощью карточки складского
учета. В ней указываются: склад, стеллаж, ячейка, марка, сорт, размер, цена,
52
норма запаса, наименование материала. Указывается номер документа от
кого получено или кому отпущено, приход, расход, остаток. Этот документ
остается на складе.
Материалы со складов предприятия отпускаются в производственные
цеха для изготовления продукции. Ведению внутренней отчетности
уделяется так же немаловажное внимание.
Отпуск продукции осуществляется путем выписки товарно-
транспортных накладных. Товарно-транспортные накладные выписываются
в четырех экземплярах, они являются бланками строгой отчетности. В них
указывается наименование продукции, количество и цена.
Готовая продукция отпускается потребителям так же со склада путем
выписки товарно-транспортной накладной, но в данном случае добавляются
в ранг обязательных, указание таких данных, как грузоотправитель,
грузополучатель и номера счетов. Помимо товарно-транспортных накладных
так же оформляется договор, четко регламентирующий сроки и условия
поставки, ассортимент, стоимость, условия скидок и количество отгружаемой
продукции.
На таких небольших складах, а вернее даже сказать рассматриваемом
нами складском помещении, используется простой способ управления
складским хозяйством при помощи карточек.
Сущность этого способа состоит в том, что продукция укладывается по
ассортиментным группам, расположенным на постоянном выделенном месте
склада. Рядом с определенным видом продукции навешивается карточка с
указанием номенклатурного номера продукции и ее разновидности. При
отпуске всей продукции с места хранения карточка снимается с модели.
Важно отметить, что рассматриваемая нами продукция из
пенополистирола не имеет срока годности, таким образом, это облегчает
систему организации складского хозяйства, исключая необходимость
поочередной последовательной реализации продукции и ведения
53
соответствующего параллельного учета сроков изготовления и поступления
на склад.
Так же важно отметить еще одну особенность данного складского
помещения. В данном рассматриваемом случае наблюдается совмещение
участков поступления и отпуска продукции, что позволяет:
- сократить размер площади, необходимой для выполнения операции;
- облегчить контроль операции разгрузки и погрузки;
- повысить степень использования оборудования;
- более гибко использовать персонал склада.
Однако основным недостатком совмещения участков приемки и
отпуска грузов является появление встречных грузовых потоков с возможной
путаницей между отправляемыми и получаемыми товарами. Организация в
одном месте приемки и отправки будет также затруднена, если тип и размеры
прибывающего и отправляемого со склада транспорта различны.
Но, осваивая данную методику использования совмещенного участка,
предприятие выработало свою специфику борьбы с возникающими
сложностями. Облегчить организацию совмещенного участка помогло
разнесение по времени операций поступления и отправки.
В отношении организации хранения можно выделить следующие
характеристики данного складского помещения:
- товары не размещают в проходах, не загораживают огнетушители и
розетки;
- не складывают поддоны или товары в слишком высокие штабели;
- обеспечивают постоянное место для хранения подъемно-
транспортного оборудования;
- поддерживают оптимальные режимы хранения товаров - температуру
и влажность воздуха;
- предохраняют товары от моли и грызунов;
- отсыревшие товары просушивают и проветривают;
54
- для поддержания необходимого санитарно-гигиенического режима
регулярно производят тщательную уборку помещения, а также его
дератизацию, дезинсекцию, дезинфекцию и дезодорацию.
Таким образом, все требования по поводу условий хранения
произведенной продукции и исходного сырья выполняются.
Если анализировать вид хранения, то можно сказать, что в данном
случае используется напольный вид хранения, который является простейшей
системой размещения грузов. Основным способом укладки при этом
является штабель - укладка грузовых пакетов или товарных упаковок друг на
друга.
Конструктивные особенности изготавливаемой продукции позволяют
складывать и закреплять изделия друг над другом без определенных
технических приспособлений. Кроме того, складирование продукции
штабелями в данном случае не противоречит правилам безопасности,
поскольку производимые товары являются очень легкими, обладая малым
весом.
Отборка товаров с мест хранения механизированным осуществляется
механизированным способом. Таким образом, организация экономит на
дорогостоящем ручном труде, снижая затраты на содержание складского
хозяйства. Кроме того, механизированный способ позволяет сохранить в
целостности продукцию, исключая возможность ее повреждения, и сделать
процесс отгрузки более быстрым и менее трудоемким.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/4372

Смотрите также:

Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал
_1966(~1
_files_materials_5053_prog.ntr