Дипломная работа: Анализ управления складской деятельностью на примере ООО «ДСД Альянс»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
40
Конкуренты
- Короткие сроки выполнение
заказов
- Увеличивается
количество конкурентов.
- Постоянное расширение
ассортимента услуг.
Потребители
- Рост спроса на монтаж детских
площадок
Нестабильное финансовое
положение.
Внешняя среда ООО «ДСД» Альянс имеет достаточно благоприятный
характер.
Для того чтобы получить оценку сильных и слабых сторон приведем
пример с использованием метода SWOT – анализа (табл. 2.5), который
позволит изучить существующие возможности и взвесить способности.
Таблица 2.5
Слабые и сильные стороны ООО «Бастион»
Сильные стороны
Слабые стороны
- Наличие квалификационных
специалистов.
- специализированный ассортимент
услуг
- опыт работы на рынке 15 лет
- Неудовлетворенность клиентов
качеством монтажа.
Возможности
Угрозы
- Снижение накладных расходов.
- появление новых поставщиков
- расширение новых производств
- Потеря клиентов из-за некачественных
материалов
- рост налогов и пошлин
- появление новых конкурентов
- сбои в поставках продукции
Расстояние от Уссурийска до Якутска
Расстояние: 3000 км, Время: 31:19
Топливо: 8 л / 100 км * 3000 км = 240 л.
Стоимость топлива: 240 л. * 42 руб./л. = 10 080 руб.
41
2.3 Технологические процессы на складе ООО «ДСД Альянс»
На предприятии ООО «ДСД Альянс», используется для работы
программа «СуперСклад», это несомненно лучшая программа для введения
складского учета предприятия. К достоинствам программы относятся
простые пользовательские интерфейсы и легкость в освоении.
Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег, от
обычного магазинчика до большой оптовой базы. Для пользователей,
которым очень важна мобильность, есть версия созданная с применением
технологии переносимого приложения (portable edition).
Рисунок 2.2 - Процесс работы склада ООО «ДСД Альянс»
Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий
диск компьютера, та к и на съемный носитель (USB-flash и т.п.) и свободно
перемещаться с компьютера на компьютер.
42
Рассчитаем коэффициент эффективности использования складского
помещения в ООО «ДСД Альянс».
Кs= 1200/1300=0,9
Этот параметр показывает насколько эффективно используется склад в
зависимости от типа складского помещения, его планировки, используемого
оборудования и других. Соответственно чем больше эти цифры, тем
эффективнее используются складские площади.
На основании произведенных расчетов можно сделать вывод о том, что
склад используется достаточно эффективно, поскольку коэффициент полезно
используемой площади довольно высокий и равен 0,9.
Эффективность использования вместимости склада можно определить
путем расчета коэффициента использования полезного объема склада Ks.
Вычисляется как отношение объема стеллажей и штабелей с товарами к
общему складскому объему:
Кs = 1200*7/1300*5= 1,3
На основании произведенных расчетов можно сделать вывод о том, что
склад используется достаточно эффективно, поскольку коэффициент полезно
используемой площади довольно высокий и равен 0,9, а коэффициент
использования полезного объема склада равен 1,3, что тоже достаточно
неплохо.
Соответственно, проведенные расчеты помогли нам оценить
эффективность использования склада и мы пришли к выводу о том, что
складская площадь используется эффективно.
На предприятии ООО «ДСД Альянс», существует ряд проблем в работе
склада, первая проблема, большие затраты связанные с арендой погрузчика,
вторая проблема недостача. Рассмотрим подробнее каждую проблему,
основные причины недостачи:
- хищения со склада сотрудниками фирмы;
- ошибка при получении или отгрузке товара;
- пересортица (из-за ошибки заведующей, или намеренная
43
пересортица).
По принадлежности материального потока его можно отнести к
закрытому типу сооружений, поскольку в нем хранится продукция только
рассматриваемой организации.
Данное помещение, общей площадью около 1300 кв. м., разделено на
две основные секции. Одна из этих секций посвящена складированию сырья
для производства исходной продукции для строительства, а другая секция,
соответственно, для складирования готовой продукции по ассортиментным
группам. Важной особенностью складского хозяйства данной организации
является то, что секция, занимаемая под сырье, составляет лишь 30% от всей
полезной площади данного склада.
Это объясняется тем, что основным видом исходного материала, за
исключением арматуры, бетона и металлических перемычек, является
полистирол, хранящийся в специальных контейнерах, объем которых
стандартизирован, что сделало размещение на складе предприятия более
рациональным и экономным.
В ООО «ДСД Альянс» используется следующая программа для учета
ТМЦ - «СуперСклад». Основное предназначение программы автоматизация
учета товарно-материальных ценностей и денег, а ее отличительная
особенность простата использования и отсутствие бухгалтерских терминов в
интерфейсе.
Благодаря этому программу «СуперСклад» может использовать любой
человек, даже не имеющий бухгалтерского образования. Для работы с
программой достаточно владеть компьютером на уровне пользователя и
иметь общие представления об складском и финансовом учете.
Простая программа склад позволяет вести полноценный учет товаров и
денег. Вести взаиморасчеты с неогранниченным количеством покупателей и
поставщиков, выводить на печать все необходимые первичные документы
(накладная ТОРГ-12, счет-фактура, накладная Т-1 и другие стандартные
формы). Кроме того имеется встроенный генератор первичных документов,
44
который позволяет подготовленным пользователям создавать свои формы
первичных документов.
Основные функции программы.
- Учет наличия и движения товаров. Оформление и печать первичных
складских документов для приема и отпуска товаров.
- Учет наличия и движения денежных средств в наличной и
безналичной форме. Оформление и печать кассовых документов.
- Формирование и печать отчетов о движении товаров в
количественном и суммовом выражении, отчетов о взаимодействии с
поставщиками и покупателями, отчетов о движении и наличии денежных
средств.
- Экспорт отчетов в «MS Excel» и «OpenOffice.Calc» для дальнейшего
анализа.
- Формирование, печать и графическое представление аналитических
отчетов по динамике и структуре продаж.
- Разграничение доступа пользователей к различной информации, для
каждого пользователя можно установить к каким отчетам и документам он
имеет доступ.
- Настройка печатного вида первичных документов при помощи
встроенного генератора первичных документов.
- Фиксация и ведение протокола действий пользователей, всегда
известно, кто и когда произвел последнее изменение товарного или
денежного документа.
С 2014 год выпушена переносимая (portable) версия программы.
Программа может работать с флешки, которую свободно можно переносить с
компьютера на компьютер.
На ООО «ДСД Альянс» складом заведует заведующий складом.
Основной задачей заведующего сладом является осуществление работ по
приему, хранению, отборке, комплектованию, отпуску товарно-
материальных ценностей и ведению учета их движения. Он назначается и
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/4372