Материал: Аудит основных средств

Аудит основных средств

Оглавление

Введение

Глава 1. Теоретические основы аудита основных средств

.1 Основная цель и задачи аудита основных средств

.2 Виды аудита основных средств

.3 Порядок проведения аудиторской проверки основных средств

.4 Программа проведения аудита основных средств, рабочие документы аудитора

Глава 2. Инвестирование в основные средства

.1 Инвестиции в основные средства, их важность для предприятий

.2 Инвестиционные циклы

.3 Эффективность инвестиций в основные средства

.4 Аудит инвестиций в основные средства

Глава 3. Программа аудиторской проверки основных средств

.1 Составление программы аудита основных средств

.2 Выявление возможных рисков при проведении аудиторской проверки основных средств на примере ПАО «Газпром» и ПАО «Фармстандарт»

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Основные средства часто занимают наибольшую часть активов баланса (в случае, если предприятие является фондоёмким), являются важнейшим фактором любого производства и имеют большое значение для любого предприятия (даже там, где их доля в активах незначительна). Для получения высоких результатов деятельности, их использование должно быть правильным и эффективным. Поэтому очень важно иметь возможность следить за использованием ОС, а для этого правильно отражать всю информацию о наличии и движении основных средств, начиная с правильной оценки первоначальной стоимости, и заканчивая их переоценкой, инвентаризацией, начислением амортизации и так далее. Кроме того, для успешной деятельности предприятия, необходимы инвестиции в основные средства, так как они способствуют улучшению качества продукции и ускорению научно-технического прогресса, сохранению конкурентоспособности предприятия на рынке. Все эти инвестиции должны быть тщательно продуманы, правильно учтены и отражены в бухгалтерской отчётности.

Для того чтобы быть уверенным в правильности всех данных отчётности, необходим контроль. Аудит как раз является одним из видов контроля, который предоставляет возможность осуществлять независимую проверку. Только с помощью такой независимой проверки можно убедиться в том, что на предприятии ведётся правильный учёт основных средств, и они действительно используются максимально эффективно. По результатам такой проверки могут приниматься решения о необходимости вложения средств в основные средства, а также о покупке предприятия.

Таким образом, мы считаем, что аудит основных средств и инвестиций в них - это очень важная и актуальная тема в наше время, когда наступил период экономического спада и существует необходимость в развитии и росте производства. Эту тему стоит изучать, и, возможно, вносить какие-то изменения для усовершенствования аудиторской проверки основных средств.

Целью данного исследования является изучение различных аспектов аудита основных средств предприятий, инвестиций в них, обоснование необходимости проведения аудита и выявление возможных рисков на примерах предприятий.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

изучить теоретические основы аудита основных средств (цели, задачи, виды);

изучить особенности аудита основные средства в инвестиционных циклах;

определить порядок проведения аудиторской проверки основных средств, её различные этапы;

изучить аспекты составления программы аудита и рабочих документов аудитора; аудит инвестиционный документ риск

изучить тему инвестиций в основные средства, их эффективности и их аудиторской проверки;

описать программу аудита основных средств;

выявить возможные риски при проведении аудита основных средств на примере предприятий.

Методологической основой работы являются нормативные документы по теме (Федеральные законы РФ от 6.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и от 30.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», ПБУ 6/01 «Учёт основных средств»), а также учебники по теме аудита основных средств и статьи из различных финансовых журналов («Аудиторские ведомости», «Аудит и финансовый анализ», «Молодой учёный») и материалы научных конференций.

Реализация поставленных цели и задач обусловила структуру и логику работы. Работа состоит из трёх глав, введения, заключения, списка литературы и приложений. Первая глава состоит из четырёх параграфов, в которых раскрываются задачи и виды аудита основных средств, порядок проведения аудита основных средств, а также раскрывается тема составления программы аудита и необходимости рабочих документов аудитора. Вторая глава также состоит из четырёх параграфов, в которых раскрывается тема инвестирования в основные средства, его важность, эффективность, а также тема аудита инвестиций в основные средства. В третьей главе описана примерная программа аудита основных средств по циклам и описаны возможные риски, которые необходимо учесть при проведении аудиторской проверки основных средств на примере конкретных предприятий.

Глава 1. Теоретические основы аудита основных средств

.1 Основная цель и задачи аудита основных средств

Цель аудита основных средств - проверить достоверность всех данных об основных средствах и операциях с ними, имеющихся в бухгалтерской отчётности и пояснительной записке к ней и выразить относительно неё обоснованное мнение.

Исходя из цели, могут быть выделены следующие задачи аудита основных средств:

изучение состава и структуры основных средств проверяемого предприятия;

изучений условий хранения и эксплуатации основных средств;

подтверждение правильности первоначальной оценки основных средств, а также всех переоценок;

подтверждение первичной оценки системы внутреннего контроля и бухгалтерского учёта;

проверка правильности отражения в учёте всех операций по движению основных средств;

оценка начисленной амортизации и достоверности её отражения в учёте;

установление объёмов выполненных ремонтов основных средств и правильности отражения соответствующих расходов в учёте;

оценка качества проведённой инвентаризации.

Чтобы обеспечить выполнение всех этих задач, аудитор должен проверить правильность отнесения объектов к ОС, их наличие и сохранность (обеспечение необходимых условий эксплуатации и хранения), правильность первоначальной оценки и всех проводимых переоценок, оформления всех данных и операций по движению, начисления и отражения амортизации, соответствие должностей материально ответственных лиц со специальным перечнем должностей, а также наличие у них всех возможностей для обеспечения сохранности ОС.

Для выполнения всех вышеперечисленных задач аудитор вправе запросить все необходимые документы, которые могут служить источниками получения аудиторских доказательств (положения, приказы, первичные документы, регистры бухгалтерского учёта, письменные разъяснения уполномоченных сотрудников аудируемого лица, информация, полученная из других источников).

Для любого аудитора важно свести к минимуму аудиторский риск при проведении проверки, то есть максимально уменьшить риск выражения ошибочного мнения в аудиторском заключении. Аудитор, основываясь на своём профессиональном суждении, определяет, какое количество информации, документов, процедур необходимо ему для того, чтобы проверка была проведена надлежащим образом, чтобы все аудиторские доказательства были достоверными, и чтобы аудиторский риск был приемлемым. Кроме того, аудитор сам определяет приемлемый уровень существенности для проведения аудиторской проверки. Этот уровень тоже напрямую связан с аудиторским риском, между ними существует обратная зависимость, то есть чем выше уровень существенности, тем ниже уровень аудиторского риска. В практике аудита приемлемым считается аудиторский риск на уровне 5%.

Оценка существенности и аудиторского риска может измениться после подведения итогов аудиторских процедур (аналитические процедуры, детальные тесты), в сравнении с той оценкой, которая была на стадии планирования. Это происходит по причине изменения обстоятельств или информированности аудитора по результатам аудита. Это изменение оценок может повлиять и на определение того, насколько аудиторские доказательства являются точными и достоверными.

Для получения аудиторских доказательств возможно использование следующих процедур:

инспектирование (позволяет получить документальные аудиторские доказательства, представляет собой проверку записей, документов, материальных активов);

наблюдение (представляет собой контроль со стороны процесса или операции, выполняемой другими лицами);

запрос (поиск информации у лиц, которые осведомлены по данному вопросу, в пределах аудируемого лица или за ними);

подтверждение (ответ на запрос подтвердить информацию, содержащуюся в бухгалтерской отчётности);

пересчёт (проверка правильности расчётов в первичных документах, выполнение аудитором самостоятельных расчётов);

аналитические процедуры (анализ и оценка всей полученной аудитором информации).

Все полученные аудиторские доказательства должны быть зафиксированы в рабочих документах.

.2 Виды аудита основных средств

Существует множество различных классификаций аудита основных средств, мы же рассмотрим несколько из них.

Аудит основных средств, так же как и любой другой аудит, подразделяется в зависимости от исполнителей на внешний и внутренний.

Внешний аудит проводится аудиторскими фирмами или независимыми индивидуальными аудиторами на основе договоров. При проведении внешнего аудита, целью проверки основных средств является предоставление гарантии достоверности всех данных о них в бухгалтерской отчётности.

Информация, получаемая при внешнем аудите предприятия, необходима всем, кто каким-либо образом связан с его деятельностью или заинтересован в его добросовестности: владельцам, партнёрам по совместному предприятию, правительству, налоговым органам, работникам организации, кредиторам, а также другим внешним заинтересованным пользователям. Таким образом, во внешнем аудите нуждаются почти все экономические субъекты.

Внутренний аудит является важным элементом управленческого контроля. Он представляет собой независимую деятельность в организации по проверке и оценке её работы в интересах руководителей. Внутренний аудит может осуществляться аудиторами, работающими на предприятии. Цель этого вида аудита - помочь сотрудникам организации эффективно выполнять свои функции, а также сохранить и достигнуть конкретных результатов в деятельности предприятия.

Основные задачи внутреннего аудита:

проверка точности учётных записей;

контроль сохранности средств;

предотвращение ошибок и злоупотреблений;

строгое соблюдение процедур контроля;

оценка степени надежности представленных руководством доказательств;

контроль соблюдения политики организации;

определение эффективности отдельных операций.

Внутренний аудит проводится в соответствии с утверждёнными годовыми планами внутреннего контроля и аудита, и вся ответственность за проверку лежит на руководителе аудита. Для организации и проведения внутреннего аудита обычно разрабатываются методические указания или инструкции.

У внешнего и внутреннего аудита имеются также и общие цели: это оценка эффективности системы внутреннего контроля и влияние на создание соответствующей системы учёта, которая предоставляла бы необходимую информацию для подготовки достоверной бухгалтерской отчётности.

Внешний аудитор может делать часть выводов на основе информации, полученной от внутреннего аудитора. Объём информации, которая может быть получена от внутреннего аудитора и использована в целях внешней проверки, внешний аудитор определяет сам, на основе своего профессионального мнения. Этот объём зависит от того, насколько эффективно работает система внутреннего контроля на предприятии, и насколько ей можно доверять. Цели внутреннего и внешнего аудиторов отличаются, однако некоторые средства их достижения аналогичны, поэтому с помощью сотрудничества между внутренним и внешним аудитором сокращается время на проведение внешней проверки и устраняется дублирование работы. Если внутренний аудит проводится эффективно, это позволяет модифицировать характер и временные рамки, уменьшить объём аудиторских процедур, выполняемых внешним аудитором, но не отменяет эти процедуры полностью.

Для проверки аудитором всех операций с основными средствами, ему требуются следующие документы:

нормативные и распорядительные документы, регулирующие вопросы закупок основных средств и всех действий с ними, организации их бухгалтерского учёта и налогообложения;

приказы (об учётной политике организации, о назначении ответственных лиц);

регистры синтетического и аналитического учёта движения основных средств;

первичные документы по отражению операций по основным средствам;

бухгалтерская отчётность.

Кроме деления на внешний и внутренний, аудит подразделяется на обязательный и инициативный.