Дипломная работа: Автоматизация банковских операций по предоставлению услуг аренды сейфовых ячеек в ПАО «Сбербанк»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
16
Рисунок 5 Второй уровень детализации, диаграмма А0 «Учет
сведений о сейфовых ячейках и клиентах банка»
Дальше проведем детализацию работе с заявками (диаграмма А1, рис.
6).
-
1
-
2
1
I2
I1
C1
C2
C3
I2
I1
C1
C2
C3
17
Рисунок 6 Детализация диаграммы А1 «Работа с заявками»
При детализации работа с заявками разделяется на приём и сортировку,
а также работу с клиентами (рис. 7). Образуются связи между новыми
дочерними диаграммами:
На аренду – вид операции;
Данные клиента;
Данные ячейки.
Проведем детализацию работе с клиентами.
В процессе детализации работа с клиентами разделяется на поиск
варианта и предложение найденного варианта. Взаимосвязями между ними
считаются табличный отчет с группировкой по необходимому критерию
(вид, цена, площадь, защита и др.), выборка некоторых вариантов согласно
критерию, письмо клиенту. Возникает новая циклическая связь в случае,
когда вариант не приемлем. Для диаграммы А2-2 она считается выходной
дугой, а для диаграммы А2-1- входной.
Рисунок 7 - Детализация диаграммы А2 «Работа с клиентом»
2-
1
-
2
2
I1
C1
C2
C3
18
Последующая детализация не считается необходимой, поскольку
дальше будут идти уже не функциональные аспекты, а операционные,
другими словами деление не по задачам, а по действиям в осуществлении
данных задач.
Данная модель организацию данных в базе не отображает –
детализируются только действия с такими данными. На основании таких
действий будет проектироваться приложение, которое осуществляет работу с
базой, поскольку в этой модели изложены не только функции будущего
приложения, но и их взаимодействие и последовательность. Взаимосвязь
данных в базе будет рассмотрена ниже.
Следует выделить сущности, которые присутствуют в обозначенной
предметной области:
1. Арендатор (клиент) – располагает данными клиента,
намеревающегося арендовать сейфовую ячейку.
2. Ячейка (сейфовая ячейка) – характеристика арендуемой ячейки.
3. Заявка – связывает ячейку и клиента. Одни арендатор может
сделать некоторое количество заявок, к примеру, на аренду нескольких
ячеек.
4. Сделка – располагает данными об оформленной сделке: клиенте
и ячейку (приобретенной или проданной).
5. Сотрудник – лицо, которое отвечает за ячейку.
6. Тип операции – операции с ячейками различают трех типов:
долгосрочная, краткосрочная и годовая.
7. Справочник мест – ячейка может находиться в любом удобном
месте для клиента. В справочнике мест содержится характеристики и
описание места.
8. История – цена на ячейку может изменяться со временем от
момента подачи заявки на ее аренду. Ведение истории позволяет определять
тенденции изменения цены на ячейки, в общем.
19
Когда выявлены присутствующие сущности, следует рассмотреть
взаимосвязи между ними. Инфологическая модель данных, которая
показывает эти взаимосвязи, представлена на рисунке 8.
Рисунок 8 Инфологическая модель данных
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Процесс работы администратора по аренде сейфовых ячеек
заключается в учете и контроле объектов аренды и эту работу можно
разделить на следующие этапы:
- подготовка к сдаче в аренду;
- заключение договора аренды;
- хозяйственная деятельность;
- внесение изменений в условия договора (заключение дополнительных
соглашений), перезаключение договоров;
- расторжение договоров.
На первом этапе проводится анализ рациональной эксплуатации всех
площадей, находящихся в ведении организации и выбор тех из них, которые
не используются. По согласованию с директором администратор производит
расчет финансовой выгоды от сдачи в аренду свободных сейфовых ячеек.
Далее идет согласование данного предложения с руководящей организацией
20
(корпоративным центром предприятия).
На втором этапе происходит сбор сведений об арендаторе: его
финансовом состоянии, виде деятельности, количестве сотрудников, графике
работы, согласовываются условия сдачи в аренду сейфовых ячеек на уровне
директора организации. На основании собранных сведений администратор
составляет договор на сдачу сейфовых ячеек в аренду.
В процессе хозяйственной деятельности ежемесячно администратор
выполняет следующие отчеты:
- выставляются счета арендаторам по пене и по штрафам (если
допущено нарушение условий договора);
- представляются справки в бухгалтерию о поступивших платежах и
информация о текущих арендаторах и занимаемых площадях.
Ежеквартально и раз в полгода создаются акты сверки арендной платы.
Внесение изменений в существующие договора либо их
перезаключение производится в следующих случаях:
- окончание срока действия договора аренды (по инициативе
арендатора и с согласия директора, договор заключается на тех же либо
скорректированных условиях);
- изменения в законодательстве, касающиеся ведения аренды,
реквизитов сторон, способов оплаты, вносятся в существующий договор в
виде дополнительных соглашений.
Все изменения и перезаключения производятся на основании писем от
арендаторов (их инициатива) либо по приказу вышестоящих организаций,
или действующего законодательства.
Договор аренды по истечению срока действия может быть не продлен с
арендатором по инициативе арендодателя. При нарушении арендатором
условий договора он может быть расторгнут досрочно в течении месяца, а
при систематическом несоблюдении условий оплаты договор расторгается в
сроки, устанавливаемые арендодателем.
Создаваемое система по учету и контролю объектов аренды сейфовых
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1478