Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО ЧОП "Сайга"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
71
4) спецификации надежности, в том числе и связанных с ними спецификаций
с методами функционирования и сопровождения, воздействия окружающей
среды и нанесение травм персонала;
5) спецификация информационной безопасности;
6) человеческий фактор (эргономика и инженерная психология)
7) определение данных и требований к базам данных;
8) установочные и приемочные требования поставляемого программного
продукта на местах эксплуатации;
9) документация пользователя;
10) требования сервиса пользователя.
Жизненный цикл организации показывает, что нередко в нем имеет место
стадия возрождения. Это явление крайне редкое, поскольку в условиях
современного рынка выживают действительно только сильнейшие.
Когда очевидна потеря предприятием конкурентоспособности, оно при
наличии сил и возможности начинает бороться за свое существование: расширение
ассортимента выпускаемой продукции, переориентация рынка сбыта, внедрение
инноваций, новые приобретения. Часто руководство компании полностью меняется,
создаются проектные группы для быстрой модернизации внутренних процессов.
Принятие решений ускоряется, бюрократизация снижается.
Из этой стадии компания может вновь выйти на этапы роста и зрелости - а
может и потерпеть полное фиаско.
Стандарт ISO/IEC серии 15288. В данном стандарте не предлагается
конкретной модели жизненного цикла и методов разработки. Рекомендации ISO/IEC
серии 15288 являются общими для любых моделей жизненного цикла.
Существует две основные модели жизненного цикла: каскадная и спиральная.
В каскадной модели процесс разработки идет шаг за шагом после завершения
предыдущего.
У любой модели разработки ПО есть свои сильные и слабые стороны. В этом
отношении спиральная модель не является исключением. Рассмотрим ее основные
достоинства и недостатки.
Достоинства:
72
- Мониторинг рисков является одной из главных особенностей, делающих
данную модель особенно привлекательной в том случае, если вам предстоит
управление большим, сложным и дорогостоящим проектом. Более того, проект
будет более прозрачным, поскольку спиральная модель изначально была
спроектирована таким образом, чтобы каждая итерация тщательно анализировалась;
- Заказчик может увидеть работающую версию продукта уже на ранних
стадиях жизненного цикла ПО;
- Изменения могут быть внесены на поздних стадиях разработки;
- Проект может быть разделен на несколько частей и те из них, которые,
согласно анализу, окажутся более рискованными, могут быть реализованы на
ранних стадиях. Такой подход может снизить трудности, связанные с управлением
проектом;
Строгий контроль над документацией, как результат постоянного анализа рисков.
Недостатки:
- Мониторинг рисков требует дополнительных ресурсов, а значит, эта
модель может оказаться весьма затратной. Каждая итерация требует отдельной
экспертизы, что делает управление проектом сложнее. Именно поэтому спиральная
модель плохо подходит для небольших проектов;
- Большое количество промежуточных стадий разработки. Как следствие
— большой объем документации;
- На самых ранних стадиях дата завершения работы над проектом может
быть неизвестна, что также усложняет контроль над процессом разработки
Спиральную модель стоит применять в проектах такого типа, для которого
она изначально была предназначена. Она может оказаться полезной, если вам
предстоит работа над проектом со средним или высоким уровнем возможных
рисков, заказчик не может предоставить достаточно четкий список требований к
конечному продукту или эти требования достаточно сложные, а также в том случае,
когда ожидаются значительные изменения в процессе разработки.
Переход к следующему этапу происходит после завершения всех работ на
предыдущем этапе. Каскадная схема разработки представлена на рисунке 2.1.
73
Рисунок №2.1. Каскадная схема разработки
Каскадный метод более приемлем для проектов, где в начале разработки
можно точно и в полной мере сформулировать все требования, для предоставления
разработчикам свободу реализовывать их как можно лучше. Если в середине
разработки вскрываются ошибки, которые были допущены в начале разработки, то
прибегают к энтраверсии проекта и схема каскадной модели приобретает другой
вид. Таким образом, более всего подходит к конкретной разработке каскадный метод
(рисунок 2.2).
.
Рисунок №2.2. Реальный процесс разработки проекта по каскадной схеме.
Модель жизненного цикла является основным для стандарта ISO/TEC 12207
и является более эффективным. Это позволяет получить на выходе качественный
74
продукт с небольшом количеством персонала и относительно коротким графиком
проектирования. Спиральная модель позволяет наращивать програмное
обеспечение с новыми версиями.
Для автоматизации документооборота ООО ЧОП «САЙГА» был выбран
программный продукт компании 1С – «1С: Предприятие» на технологической
платформе «1С: Предприятие 8.2».
«1С: Предприятие» – прикладная программа. «1С: Предприятие»
предназначена для комплексной автоматизации различных видов учета,
финансового и экономического анализа в организации любой отрасли и любой
организационной структуры (в данном проекте ООО ЧОП «САЙГА»).
«1С:Предприятие» - технологическая платформа, и пользовательский режим
работы. Технологическая платформа предоставляет объекты (данные и метаданные)
и механизмы управления объектами. Объекты описываются в виде конфигураций.
При автоматизации деятельности ООО ЧОП «САЙГА» будет составлен свой
собственный объект конфигурации, который представляет собой комплексное
прикладное решение. Конфигурация создаётся в режиме работы программного
продукта «Конфигуратор», затем запускается режим работы «1С:Предприятие», в
котором пользователь получает доступ к основным функциям, выполненным в
конфигурации. Конфигурация системы «1C:Предприятие» – сформированный
вариант функционирования системы для разнличных категорий пользователей [10].
Благодаря гибкости система выполнет все функции учета – от ведения
справочников и ввода первичных документов, до получения различных ведомостей
и аналитических отчетов.
На этапе разработки система «1С:Предприятие» оперирует документам,
журналом документов, справочником, реквизитом, формой, регистром и т.д..
Сочетание этих понятий и определяет концепцию системы. Процесс настройки
распадается на несколько составляющих, которые определяют последовательность
написания томов описания.
Краткая характеристика основных видов объектов конфигурации системы
«1С: Предприятие»:
Константы предназначены для работы с постоянной и условно постоянной
информацией, в системе используются объекты типа Константа. Информация,
75
которая хранится в константах, не меняется часто, но в работе используется часто.
В системе может быть описано неограниченное количество констант.
Справочники предназначены для работы с постоянной и условно постоянной
информацией с определенным множеством значений. В системе используются
объекты типа Справочник. Справочники - списки материалов, товаров, организаций,
валют, сотрудников..
Перечисления используются в системе «1С: Предприятие» для описания
постоянных наборов значений, которые не изменяются в процессе конфигурации.
На этапе конфигурирования описывается неограниченное число видов
перечислений. Значения перечислений, в отличие от справочника, задаются на этапе
конфигурирования и на этапе исполнения не могут быть изменены.
Документы предназначены для отражения хозяйственных событий
организации, которые имеют отношение к автоматизируемой предметной области.
Журналы предназначены для просмотра документов разных видов. Журнал
документов новые данные в систему не добавляет, а является средством для
отображения в едином списке документов разных видов.
Отчеты и обработки предназначены для описания отчетов и процедур
обработки информации на этапе конфигурирования и может быть создано большое
число отчетов и обработок. Они могут иметь несколько форм, предназначенных для
ввода параметров обработки данных.
Планы видов характеристик предназначены в «1С;Прдеприятие» для
описания множеств однотипных объектов аналитического учета.
План счетов – это набор синтетических счетов, предназначенных для
группировки информации о деятельности организации. Накапливаемая на таких
синтетических счетах информация, обеспечивает полную картину состояния
денежных средств организации.
Бизнес-процессы и задачи позволяют создавать формализованные описания
типичных последовательностей работ в организации и формировать списки задач на
их основе, которые необходимо выполнить работнику в данный момент.
Регистры предназначены для хранения и обработки информации, которая
отражает хозяйственную деятельность организации и не имеет объектной природы.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1730