Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО ЧОП "Сайга"

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
76
В системе «1С: Предприятие» существует 4 вида регистров: сведений,
накопления, расчетов, бухгалтерии.
Специализированные объекты конфигурации содержат ряд вспомогательных
объектов, которые непосредственно не связаны к деятельностью организации, но
тесно связанны с функционированием системы. Это механизмы взаимодействия
пользователей с системой «1С: Предприятие»; вспомогательные объекты
оформительского назначения; библиотеки изображений; модуль приложения и
общие модули; общие макеты печатных форм.
Объект может иметь различные подчиненные группы объектов: реквизиты,
измерения, формы, табличные части и т.д. Состав подчиненных объектов зависит от
типа объекта.
Реквизиты – дополнительная информация об объекте, доступная только в
пределах объекта.
Табличные части – наборы дополнительной информации об объекте, в
таблицной форме.
Реквизиты табличных частей – состав табличной части объекта, доступный
только в пределах табличной части объекта.
Формы используются для ввода, просмотра и редактирования информации,
которая хранится в объекте конфигурации, содержит модуль формы – программу на
встроенном языке системы «1С: Предприятие». Для разработки форм в
конфигураторе применяется встроенный редактор форм для редактирования всех
компонентов формы во взаимосвязи.
Группы подчиненных объектов не удаляются и не редактируются. Тип данных
является одним из основных свойств объектов конфигурации. Объекты
конфигурации в системе «1С: Предприятие» называются типизированными
объектами конфигурации.
Справочник - обработка документов не являются типизированными
объектами. Они содержат «комплексную» информацию и включают в себя
типизированные объекты конфигурации.
Командный интерфейс – основное средство навигации пользователя по
функциональности конфигурации. Он строится на основе подсистем. Разработчик
конфигурации включает прикладные объекты в соответствующие подсистемы.
77
Целью создания интерфейса является обеспечение структурированного
доступа пользователей к информации.
ООО ЧОП «САЙГА» использует пилотную стратегию внедрения выбранной
системы. Пилотный проект наиболее часто используемая стратегия: это тактика
"скачка", но применяемая к ограниченному числу процессов. Область применения
стратегии - небольшой участок деятельности. Такой подход снижает риск и наиболее
надежен. Практически все организации, в том числе и ООО ЧОП «САЙГА»,
применяют сегодня эту тактику.
Стратегия «Пилотный проект». Пилотный проект - тактика скачка
применяема к ограниченному числу процессов, областью применения обычно
является небольшой участок.
Плюсы:
- минимальный риск выбора неверного решения, которое не приводит к
длительному простою всего предприятия;
- возможность изменения планируемой технологии в процессе внедрения ИС
на участке;
- отсутствие 2х затрат на реализацию технологии.
Минусы:
- сложность интеграции информационных потоков формируемых по старой и
новой технологии;
- необходимость управления старой и новой ИС одновременно.
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
Управлять рисками требуется на разных стадиях жизненного цикла.
В течение жизненного цикла проекта на него воздействует большое
количество разнообразных по форме и интенсивности факторов и обстоятельств,
которые влияют на различные показатели эффективности и могут поставить под
угрозу достижение ранее определенных целей.
События или условия подобного рода и называются риском проекта.
78
При разработке проекта автоматизации документооборота организации могут
быть проектные и технические риски.
Проектные риски связаны с ошибками в бюджете, графике выполняемых
работ, изменения в требованиях, вызванных как
изменения в текущих условиях проекта, а также желанием заказчика (заболевание и
увольнение сотрудников, изменения в графике работы, замена заказчика).
Ответственным является менеджер проекта. В его обязанности входит
улаживать подобного рода конфликты и определить его профессиональную
подготовку.
Технические риски - связаны с проблемами реализации технических решений
(проблемы разработки, низкая производительность, внедрение и затруднения с
окончательной адаптацией системы под конечных пользователей).
Лицо, ответственное за решение проблем, как правило - технический
руководитель проекта.
Снижение потерь возможно за счет трех действий: профилактики,
мониторинга и управления критической ситуацией.
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные
средства обеспечения информационной безопасности и защиты
информации
Для каждой учетной записи пользователя комплекса администратор
индивидуально настраивает полномочия, определяющие возможности пользователя
при работе с комплексом в дальнейшем. Пользователь может быть наделен
следующими полномочиями:
- «администрирование системы» - полномочие необходимо для
исполнения функциональной обязанности «администратор комплекса».
Пользователь, который исполняет данную функциональную обязанность,
осуществляет техническую настройку комплекса;
- «администрирование документооборота» - полномочие необходимо
для исполнения функциональной обязанности «администратор документооборота»,
осуществляет логическую настройку комплекса;
79
- «расширенный контроль исполнения заданий» - пользователь может
быть назначен контролером документа и может просматривать документы любых
потоков, поручения и согласования по ним;
- «контроль исполнения заданий» - пользователь может быть назначен
контролером документа и осуществлять контроль их исполнения;
- «создание отчетов» - полномочие дает пользователю возможность
создавать отчетные формы при помощи модуля «Менеджер журналов и отчетов»;
- «создание регистрационных форм» - полномочие дает возможность
пользователю создавать регистрационные формы;
- «списание документов в архив» - полномочие дает возможность вести
архив электронных документов.
Все пользователи комплекса наделяются полномочиями на действия со всеми
документами какого-либо потока, отдельными документами и файлами,
присоединенными к ним, согласованиями, поручениями, подпоручениями и
дочерними согласованиями.
Право на редактирование позволяет пользователю вносить изменения в
документ.
Право на регистрацию позволяет пользователю регистрировать документы в
определенном потоке и редактировать зарегистрированные документы до
постановки их на контроль исполнения.
Пользователь может быть наделен правами на чтение и редактирование и
отдельного документа, и всех документов определенного потока.
Существуют постоянные и временные полномочия на чтение и
редактирование документов.
Персональные права пользователя могут быть назначены любым
пользователем комплекса, который имеет право на редактирование документа:
- действие постоянных прав на редактирование временно
приостанавливается, временные права на редактирование действуют. После
постановки документа на контроль исполнения, менять его могут только
пользователи, которые наделены временным правом на редактирование документа;
- контролер, исполнитель и т. д.;
- постоянные и временные права на чтение действуют совместно.
80
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
Функционирование системы управления организацией опирается на
информацию. Организация информационной поддержки обеспечения основана на
концепции информационной базы, что означает совокупность упорядоченной
информации, которая используется при функционировании информационной
системы и различных компонентов данной информации.
Информационная поддержка организации делится на внемашинное и
внутримашинное. Внемашинное обеспечение - совокупность сообщений и
документов. Внутримашинное обеспечение - совокупность используемых в
автоматизированной системе управления (АСУ) данных и фиксируется на
машинных носителях системы.
Информационная система с технической точки зрения определяется как
совокупность взаимосвязанных компонентов, которые предназначены для сбора,
обрабатки, и распределения информации, для поддержки принятие решений и
управление в организации. Информационные системы также помогают менеджерам
проводить анализ проблемы, делать видимыми комплексные объекты и создавать
новые изделия.
Основу деятельности организации, как и ООО ЧОП «САЙГА», составляют ее
бизнес-процессы, которые определяются задачами организации. Каждый бизнес-
процесс организации характеризуется началом и концом. Для каждой работы
определены ее место в общей последовательности работы. Описание деятельности
организации с помощью бизнес-процессов определяет где, когда и кем выполняется
каждая функция, какие информационные взаимосвязи для этого нужны и откуда
поступают эти данные.
Информационная модель комплекса задач предназначается для отображения
взаимосвязи входных, промежуточных и результативных информационных потоков,
файлов с условно постоянной информацией.
Основной входной документ - это приходная накладная, содержащая нужные
данные для образования выходных документов.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1730

Смотрите также:

Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал
_10_Эмиль Золя для эл версии