Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО ЧОП "Сайга"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
81
Информационная модель представлена на рисунке 2.3:
Рисунок №2.3.Информационная модель.
Для составления справочников по клиентам информация поступает из
различных источников.
Проектирование базы данных начинается с определения тех объектов,
сведения о которых включены в базу.
82
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
При решении поставленных в дипломном проекте задач используется ряд
входных документов, данные о
1) типе документа
2) документах
3) отделах (структурах)
4) сотрудниках
5) контроле
6) поручениях
7) исполнении.
Данные типа документа. Содержит данные о типах документов в
организации ООО ЧОП «САЙГА». Поступает в бумажном виде. В документе
содержатся показатели: номер типа и название типа.
Данные об отделах (структурах). Содержит данные об отделах (структурах).
В документе содержатся показатели:
- Название отдела (структуры)
- Руководитель (директор)
- Телефон.
Данные сотрудника. Содержит данные о сотрудниках – составителях и
исполнителях документов.. В документе содержатся показатели:
- ФИО
- Дата рождения
- Телефон
- Адрес
- Должность
- Отдел.
Данные документа. Содержит данные о документах – корреспонденции,
внутренние приказы. В документе содержатся показатели:
- Название документа
- Содержание
83
- Организация, приславшая или кому отсылают
- Вид документа (входной, выходной)
- Создатель документа
- Исполнитель
- Тип документа
- Руководитель
- Дата создания.
Данные о контроле документа. Содержит данные о документах – контроле. В
документе содержатся показатели:
- Дата контроля
- Номер документа
- Номер контроля
- Выводы.
Данные об исполнении документа. Содержит данные об исполнении
документов. В документе содержатся показатели:
- Номер документа
- Исполнитель
- Фактическая дата исполнения
- Отчет об исполнении.
Данные о поручении документа. Содержит данные о поручении документов.
В документе содержатся показатели:
- Номер документа
- Поручитель
- Кому поручено
- Поручение
- Дата поручения
- Дата исполнения.
2.2.3 Характеристика результатной информации
В данном разделе описывается документ получаемый в результате
выполнения запросов данной задачи и произошедших событий. Результативным
документом является “Данные в архив”.
84
Выходной документ «Данные в архив» содержит следующие данные о
зказчика и оператора:
- Фамилия
- Имя
- Отчество
- Пол
- Дата события
- Электронный адрес
- Телефон (факс)
- Номер подразделения (структуры)
- Название подразделения (структуры).
Данный выходной документ является уточненным входным документом
“Бланк заказа”, но в отличие от него в «Данные в архив» уточняется специалистом,
который зафиксировал событие.
В процессе описания структуры записи файлов для описания типа полей
записи используются сокращенные обозначения (таблица 2.1).
Таблица № 2.1
Перечень обозначений типов полей записи базы данных
Наименование типа поля
записи
Полное
название
Краткое
обозначение
Символьный тип
Char
С
Числовой тип
Int
I
Календарная дата
Date
D
Таблица № 2.2
Структура справочника «Данные» в БД
№
Наименование поля
Идентификатор
Тип
Количество
символов
1
ID заказа
ID
I
4
2
Ф.И.О. клиента
FIO_K
C
25
3
Пол заказчика
POL_K
I
1
4
Ф.И.О. разработчика
FIO_R
C
25
5
Пол разработчика
POL_R
I
1
6
Дата заказа
DAT
D
10
7
Электронный адрес
EMAIL
C
20
8
Телефон клиента
TEL
С
5
9
Номер отдела
NUM_OTD
I
3
85
Данный выходной документ формируется при одобрении «Бланк событие»,
утверждается начальником отдела автоматизации центра информационных
технологий. Документ в электронном виде доставляется получателю (разработчику)
при помощи разрабатываемой в данном дипломном проекте программы.
Таблица №2.3
Структура кодовых обозначений объектов
Наименование
кодируемого
множества объектов
Значность
кода
Система
кодирования
Вид
классификатора
Коды клиентов
10
Порядковая
Локальный
ИНН
10
Комбинированная
Государственный
№ счетов
5
Порядковая
Локальный
№ счетов-фактур
5
Порядковая
Локальный
№ договоров
5
Порядковая
Локальный
Коды всех локальных классификаторов имеют числовое представление.
Присвоение кода новому элементу в локальных классификаторах осуществляется по
следующей формуле:
K
n
=K
n-1
+1 (2.1)
где K
n
– код нового элемента,
K
n-1
– код последнего введенного элемента.
Для всех документов обязательно используется порядковая нумерация по
журналу, начиная с №1 с 1-го января по 31-ое каждого года.
2.3Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и дерево диалога)
Правильно подобранная информационная система дает членам команды
возможность принимать обоснованные и правильные решения на протяжении всего
цикла проекта. Организация управления обеспечивает качественное построение
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1730