Материал: Автоматизация документооборота организации ООО "Стройтехмонтаж"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
24
Улучшена диагностика проблем установки программы. Теперь при
сбое установки программы сохраняются логи установки, которые раньше
удалялись.
Улучшена самозащита программы во время обновления до новой
версии. Теперь защищена не только текущая версия, но и новая
устанавливаемая программа до момента первого запуска.
Улучшена скорость некоторых сценариев установки, первого запуска
программы и первого обновления баз и программных модулей.
Улучшена логика показа уведомлений.
Улучшено уведомление, появляющееся, если вы отключаете компонент
Мониторинг активности. Теперь уведомление содержит более детальное
описание последствий отключения компонента, в частности, отсутствие
защиты от программ-шифровальщиков.
Увеличено время до отображения уведомления об устаревших базах и
программных модулях при выходе компьютера из режима сна.
Далее рассмотрим основные угрозы информационной безопасности и
способы их устранения.
1. Незаконный доступ к конфиденциальной информации в рамках
корпоративной информационной системы. Такой вид угрозы устраняется
также обязательным правилом хранения документов (бумажных и
электронных) только в предназначенных для этого местах.
2. Атака, при которой информация преднамеренно перехватывается,
изменяется или читается. Устранить такую угрозу можно только с помощью
шифрования информации.
3. Угроза безопасности информация, которая связана с тем, что
пользователи идентифицируют себя неверно, для устранения угрозы нужно
проверять подлинность получателя и отправителя. Данная угроза может
шифроваться путем использования электронно-цифровой подписи.
4. Угроза, при которой пользователь получает незаконный доступ из
одной сети в другую сеть. Устранить данную угрозу можно путем
25
фильтрации трафика, который поступает на сервер с помощью брандмауэра.
В технической архитектуре сети организации, как центрального офиса, так и
всех отдельных филиалов, работает брандмауэр.
5. Уничтожение информации вирусами и компьютерными атаками.
Устранить данную угрозу можно при помощи установки антивирусной
программы. В организации установлена антивирусная программа Kaspersky
Personal 6.0.
Все рассмотренные выше меры обеспечивают возможность
осуществлять информационную безопасность как с помощью программных
средств, технических элементов, так и с помощью мер организационного
характера.
Отдел протокола проводит постоянную разработку вопросов
повышения надежности информационной безопасности организации.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и
характеристика существующих бизнес процессов
К основным процессам ООО "СтройТехМонтаж" относятся:
основные и обеспечивающие бизнес-процессы;
основная деятельность;
работа су же имеющимися клиентами;
поиск новых клиентов;
рекламирование своих услуг;
административное обеспечение;
заключение договоров;
ведение делопроизводства;
отправка и получение документов;
26
техническое обеспечение;
ремонт оборудования и техническое обслуживание;
ведение финансовых операций;
расчеты с внутренними и внешними контрагентами;
информационное обеспечение;
меры по автоматизации;
ведение электронных БД;
обеспечение техническими средствами;
формирование безопасных условий труда;
безопасность и охрана деятельности;
хозяйственное обеспечение;
закупка товарно-материальных ценностей;
В данной работе предлагается рассмотреть процесс, который входит в
группу административного управления, документооборот в целом, и
автоматизация учета документов в частности.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
Характеристика процесса делопроизводства в разрезе IDEF0 приведена
на рисунке 4.
27
Рисунок 4. А-0. Контекстная модель «Выполнять
документооборот»
Проводя декомпозицию данного процесса, получим схему на рисунке 5.
28
Рисунок 5. Модель верхнего уровня «Выполнять
документооборот»
Перед началом строительства делопроизводитель готовит комплект
документов для получения разрешения на выполнение работ и отправляет
его в вышестоящие организации. В случае положительного решения
поступают соответствующие документв и регистрируются
делопроизводителем. После окончания строительства и оформления
окончательных документов на сдачу объекта, документы отправляются на
хранение в архив.
Большой объем информации, обрабатываемых ООО
"СтройТехМонтаж", обеспечивает возможность затрачивать
соответствующее количество времени и рабочих ресурсов на обработку,
контроль и исполнение документов. Поэтому В этой связи нужно, с
использованием системы электронного документооборота, сократить
затрачиваемые ресурсы с целью оптимизации работы всей компании.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/11338