Дипломная работа: Автоматизация документооборота "Подразделений ФАО "Связьтранснефть"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
данные об уволенных сотрудниках;
данные о зарплатах и отчислениях.
Исполнителями:
отдел по работе с клиентами;
юридический отдел;
проектный отдел;
строительно-монтажная служба;
электромонтажная служба;
служба снабжения;
склад;
IT отдел;
бухгалтерия;
отдел кадров.
В общем процессе функционирования компании можно выделить
следующие процессы (рисунок 1.5):
работа с клиентами;
работа над проектами;
снабжение и поддержка;
бухгалтерский учёт и работа с персоналом.
Связующими объектами, между этими процессами являются документы,
требуемые для функционирования и выполнения проектной деятельности.
23
Рис. 1.5. Структурно-функциональная диаграмма деятельности АО
«Связьтранснефть»
Подробнее процесс работы над проектом показан на рисунке 1.6. Этот
процесс можно представить в виде следующих процессов:
планирование работ и подготовка проектной документации;
выполнение работ по проекту;
контроль исполнения работ и учёт проектной документации.
USED AT: AUT HOR: DAT E:
REV:PROJECT : Работа АО "Связьтрансн ефть"
10.12.2018
22.12.2018
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONT EXT:
A-0
NODE: TITLE: NUMBER:
Деятельность филиала АО "Связьтранснефть"
A0
Отдел по работе с клиентами
Законодательство РФ
Юридический отдел
Проектный отдел
Стандарты предприятия
Строительно-монтажная служба
Электромонтажная служба
Служба снабжения
Склад
IT отдел
Уведомления о налогах и сборах
Бухгалтерия
Отдел кадров
Данные о клиентах
Проектная документация
Проектная
документация от
клиента
Данные о выполненных ра ботах
Данные о соискателях
Данные об уволенных
сотрудниках
Данные о снабжении и поставщиках
Данные о зарплатах и
отчислениях
Договор с клиентом
Первичная проектная документация
Данные о работе сотрудников
Затраты на снабжение
Заявки на о бслуживание
Заказ постав щикам
1
Работа с клиентом
2
Работа над проектом
3
Снабжение и поддержка
4
Бухгалтерский учёт и
работа с персоналом
24
Рис. 1.6. Структурно-функциональная диаграмма процесса работы над проектом
Рассмотрев бизнес-процессы, протекающие в подразделении компании
АО «Связьтранснефть», приходим к выводу, что комплексом задач, подлежащим
автоматизации следует выбрать процессы учёта и ведения проектной
документации. Так как от них во многом зависит прибыль компании, эти
процессы трудоёмки.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Требуется рассмотреть документооборот по проектам в
автоматизированном режиме. За документооборот по проектам отвечает
проектный отдел. На рисунке 1.7 представлена структурно-функциональная
диаграмма данного процесса.
USED AT: AUT HOR: DAT E:
REV:PROJECT : Работа АО "Связьтрансн ефть"
10.12.2018
21.12.2018
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONT EXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Работа над проектом
A2
Проектный отдел
Строительно-монтажная служба
Законодательство РФ
Электромонтажная служба
Стандарты предприятия
Проектная документация
Данные о работе сотрудников
Первичная проектная
документация
Данные о выполненных ра ботах
Заявки на о бслуживание
График работ
Проектная документация
2.1
Планирование работ и
подготовка проектной документации
2.2
Выполнение работ по проекту
2.3
Контроль исполнения работ
и учёт проектной документации
25
Рис. 1.7. Структурно-функциональная диаграмма документооборота по проектам
(как должно быть)
Входные данные:
данные о клиенте;
данные о проекте;
данные об исполнителях.
Выходные данные:
график работу;
список систем по ремонту;
список построек по проекту;
список кабельных сетей по проекту;
отчётности.
Управляющие:
стандарты предприятия;
законодательство.
На рисунке 1.8 представлены процессы, из которых состоит
документооборот по проектам.
USED AT: AUT HOR: DAT E:
REV:PROJECT : Учёт проектной документации
22.12.2018
22.12.2018
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DAT E CONT EXT:
TOP
NODE: TITLE: NUMBER:
Документооборот по проектам
A-0
Список систем по проекту
Список по строек п о проекту
График работ
Данные о клиенте
Данные о проекте
Данные об исполнителях
Отчётности
Стандарты предприятия
Проектный отдел
Законодательство
Список кабельных
сетей по проекту
A0
Документооборот по прое ктам
26
Рис. 1.8. Декомпозиция структурно-функциональной диаграммы
документооборота по проектам (как должно быть)
Местом автоматизации в выбранном комплексе выбрана работа
проектного отдела по ведению документооборота.
Функциональные требования к системе документооборота по проектам:
учёт заказчиков;
учёт проектов;
учёт исполнителей;
ведение списков систем;
ведение списков оборудования и фундаментов;
ведение списков кабельной связи;
учёт работы над проектом;
формирование отчётностей.
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи
Трудности ручной обработки документооборота по проектам:
большой объем времени, необходимого для ручного сбора и
USED AT : AUTHOR: DAT E:
REV:PROJECT: Учёт проектной документации
22.12.2018
22.12.2018
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT :
A-0
NODE: T IT LE: NUMBER:
Документооборот по проектам
A0
Стандарты предприятия
Проектный отдел
Законодательство
Список систем по проекту
Данные о клиенте
Список по строек по проекту
Данные о проекте
График работ
Данные об исполнителях
Отчётности
Список кабельных
сетей п о пр оекту
A1
Учёт клиентов
A2
Учёт проектов
A3
Формирование графика работ
A4
Формиров ание отчётов
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1756