Дипломная работа: Автоматизация документооборота "Подразделений ФАО "Связьтранснефть"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
Таблица 1.5
Стоимости СЭД
Название Стоимость, руб
ЕВФРАТ 221000
DocsVision 170000
1С:Документооборот 8 150 000
Проанализировав существующие системы можно сделать вывод, что все
системы многофункциональны и очень сложны в процессе внедрения под столь
специфичную задачу учёта документов. Поэтому, следует выбрать способ
разработки собственной системы.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Понятие стратегии автоматизации включает в себя базовые принципы,
используемые при автоматизации предприятия. В ее состав входят следующие
компоненты:
цели: области деятельности предприятия и последовательность, в которой
они будут автоматизированы; способ автоматизации: по участкам,
направлениям, комплексная автоматизация;
долгосрочная техническая политика - комплекс внутренних стандартов,
поддерживаемых на предприятии;
ограничения: финансовые, временные и т.д.;
процедура управления изменениями плана. [2]
В таблице 1.6 представлены варианты стратегии автоматизации.
33
Таблица 1.6
Стратегии автоматизации
Стратегия Описание
Хаотичная Набор несвязанных автоматизируемых участков.
Определяется оперативными задачами без
планирования.
По участкам Автоматизируется отдельный функциональный
участок
По направлению Автоматизируются все участки, которые
задействованы в определённом направлении
деятельности
Полная Автоматизация всех бизнес-процессов компании
Требуется разработать ИС документооборота для подразделения филиала
АО «Связьтраннефть». Требуется автоматизировать проектный отдел, а также
возможность работы с системой других отделов. Так как процесс
документооборота охватывает многие отделы компании. Отсюда делаем вывод,
что стратегия автоматизации – по направлению.
Рассмотрим план, который соотносится с данным типом стратегии:
анализ деятельности предприятия;
согласования проблем со специалистом;
определение технических и информационных требований;
разработка технической спецификации и требований к ИС;
проектирование ИС;
разработка ИС;
тестирование;
внедрение ИС.
Данный план соответствует выбранной стратегии и приведёт к решению
поставленной задачи.
34
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
В таблице 1.8 представлены способы приобретения информационных
систем и их особенности.
Таблица 1.8
Способы приобретения ИС
Критерии Покупка
готового
решения
Покупка и
доработка
Разработка
своими
силами
Аутсорсинг
Соответствие
поставленной
задаче
Плохая
адаптация
Хорошая
адаптация
или
возможность
изменения БП
Достигается
лучшее
соответствие
требованиям
Невозможность
полного
соответствия
Адаптивность Отсутствует
Ограниченная
адаптивность
Полная
адаптивность
Доработка
силами
компании
разработчика
Необходимость
собственного
IT-отдела
Нет Да Да Нет
Скорость
внедрения
Быстрое Достаточно
быстрый
процесс
внедрения
Достаточно
медленное, но
с
возможностью
частичной
автоматизаци
и
Медленное
Неустранимые минусы покупки и доработки в данном случае в том, что
объём доработок будет велик и возможности систем ограничены функциями
ядра.
35
Собственная разработка «с нуля» возможна – имеется IT-отдел. Компания
сможет отладить автоматизировать любой нужный процесс для контрольно-
пропускной системы. И дальнейшая доработка, и модернизация не потребует
посторонних вмешательств и задержки времени. Выбором является –
собственная разработка.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Функциональные требования к системе ведения проектной документации:
учёт заказчиков;
учёт проектов;
учёт исполнителей;
ведение списков систем;
ведение списков оборудования и фундаментов;
ведение списков кабельной связи;
учёт работы над проектом;
формирование отчётностей.
Система учёта и ведения проектной документации должна обеспечивать
обработку следующих данных:
о заказчике;
о проекте;
о системах;
об оборудовании;
о фундаментах;
о кабельной связи;
об исполнителях;
о графике выполнения работ.
Подробнее данные, которые должны хранится в системе.
Заказчик:
название;
36
адрес;
телефон.
Проект:
дата проекта;
заказчик;
направление;
состояние;
закрыт или нет;
дата закрытия.
Исполнитель:
фамилия;
имя;
отчество;
работает или нет;
список выполняемых работ.
Система:
название;
проект.
Оборудование:
система;
индекс;
название;
вес;
количество.
Фундамент:
оборудование;
индекс;
расположение;
размер;
вес;
количество.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1756