Материал: Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления на примере АО "Алюминий Металлург Рус"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
Мультиязычный интерфейс пользователя.
Минусы
Недостатки типовых функциональных возможностей, которые
перманентно устраняются выходящими обновлениями.
Типовые решения на базе данной платформы стоят от 55 000 до 75 000
рублей.
EMC Documentum
Данная платформа для автоматизации процессов документооборота
разработана мировым лидером IT-индустрии, компанией EMC. Мощный
функционал вкупе с гибкой настройкой отдельных инструментов делают EMC
Documentum лучшей иностранной СЭД из доступных на российском рынке.
Плюсы
Высокая степень удобства управления проектно-конструкторскими
документами.
Внедрение механизма check-in/check-out, позволяющего управлять
распределением прав доступа.
Наличие функции, позволяющей реализовывать процедуру согласования
на нескольких уровнях.
Поддержка устройств сканирования и распознавания документов.
Минусы
Работа только с браузером Internet Explorer.
Отсутствие в открытом доступе технической и практической
документации по системе.
Частые «тормоза» и лаги при высокой загруженности системы.
Фиксированных цен на использование данной платформы нет. Стоимость
ее внедрения обговаривается индивидуально с каждым заказчиком.
LanDocs
Разработанная в 1997 году отечественной компанией «ЛАНИТ» эта
платформа для автоматизации ведения документооборота по сей день остается
востребованной многими предприятиями и учреждениями. LanDocs позволяет
выстроить комфортную среду делопроизводства и документооборота,
48
предоставляя всем категориям пользователей необходимый набор инструментов
для управления ею.
Плюсы
Наличие интегрированных инструментов криптографической защиты.
Возможность включения в процесс документооборота сотрудников из
удаленных филиалов.
Наличие функции пакетного сканирования бумажной документации.
Минусы
Довольно часто возникающие проблемы с производительностью.
Слабые возможности по расширению функционала.
Сложность в освоении системы с нуля.
Цена серверной лицензии варьируется от 30 000 до 216 000 рублей.
Пользовательские же лицензии можно приобрести по цене от 5 600 до 8 400
рублей.
CompanyMedia – это целый набор программных решений,
предназначенных для автоматизации бизнес-процессов, документооборота и
делопроизводства. От конкурентов данная СЭД отличается непревзойденной
гибкостью настроек и наличием независимых модулей, которые можно
устанавливать по отдельности.
Плюсы
Возможность успешной работы системы на предприятиях со сложной
корпоративной структурой и территориальным устройством.
Беспрецедентная надежность системы, которая позволяет ей активно
функционировать круглые сутки, 365 дней в году.
Автоматизированная поддержка работы с несколькими типами рабочих
мест.
Разграничение прав доступа, согласно иерархической структуре
организации.
Минусы
В веб-интерфейсе ограничена поддержка некоторых браузеров, в
частности FireFox.
49
Ориентированность системы преимущественно на средний и крупный
бизнес.
Конечная цена данного софта складывается из множества составляющих,
включая обучение персонала, установку дополнительных модулей и передачу
прав пользования системой. Верхний предел итоговой суммы – 99 000 рублей.
Самый дешевый тематический модуль обойдется в 4000 рублей.
Lotus Domino.Doc
Данная СЭД является приложением к известной платформе Notes/Domino,
обладающей высокоуровневой системой обеспечения безопасности данных.
Также Lotus Domino.Doc имеет продвинутый электронный архив, который
позволяет реализовать объемное хранилище корпоративной документации.
Плюсы
Наличие уникальных систем репликации, предназначенных для
комплексного решения задач по управлению потоками документов в
распределенной среде.
Возможность поиска документов по отдельным частям хранилища
информации.
Каталоги LDAP масштабируются вплоть до уровня корпораций.
Минусы
Недостатки данной системы в основном вытекают из ее западного
происхождения – имеются определенные вопросы к интерфейсу и реализации
некоторых функций.
Сравнение программ СЭД приведено в таблице 1.6.
50
Таблица 1.6
Сравнение СЭД
Мес
то
Программа/
сервис
Цена
Простота
освоения
Функционал
ьность
Учет
российс-
кого
законода-
тельства
Техничес
-кая
поддерж-
ка
Общая
оценка
1
Дело
8
8
10
10
10
9,2
2
1С:Архив
9
7
10
10
9
9
2
CompanyMe
dia
9
9
9
10
8
9
3
EMC
Documentum
–
9
10
8
8
8,8
3
Логика
9
10
9
10
6
8,8
3
ЕВФРАТ
9
10
9
10
6
8,8
4
DIRECTUM
10
8
8
10
7
8,6
5
Lotus
Domino.Doc
–
8
8
9
9
8,5
6
OPTIMA-
WorkFlow
10
8
8
9
7
8.4
7
LanDocs
8
7
7
10
8
8
Из проведенного осмотра можно сделать вывод, что ни одна из
рассмотренных систем не подходит для внедрения на АО «АМР». Основной
причиной такого заключения является слишком обширная функциональность
всех рассмотренных программных комплексов. Это повлечет за собой, в случае
внедрения, реализацию множества либо ненужных в деятельности предприятия
функций, либо их дублирование. А так как стоимость внедрения программных
комплексов составляет, как правило, достаточно весомую сумму, это грозит еще
и неэффективными вложениями капитала.
В связи с этим наиболее логичным выходом из сложившейся ситуации
является создание собственной системы, позволяющей автоматизировать
необходимые функции.
51
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Проектирование рассматриваемой системы состоит из ряда
последовательных этапов и включает в себя:
1. сбор информации о деятельности рассматриваемого отдела.
2. определение стратегических свойств ИС;
3. определение функциональности ИС;
4. выбор стратегии автоматизации:
5. выбор способа приобретения;
6. определение архитектуры.
На первом этапе происходит сбор необходимой информации о работе
отдела охраны труда и экологической безопасности, производится анализ
деятельности отдела и выбор направлений автоматизации, таких как: обучение,
контроль за нарушениями ОТ, проведение мероприятий и учет руководящих
документов[9].
На втором этапе определяется базовая концепция проектируемой
информационной системы, которая отражает основные свойства будущей
системы, основные компоненты и их взаимосвязи. На этом этапе были
сформированы основные подсистемы: подсистема обучения, подсистема
проведения мероприятий, подсистема контроля за нарушениями ОТ, подсистема
учета руководящих документов.
На третьем этапе детально прорабатывается функциональность каждого из
компонентов системы. Здесь предъявляются предварительные требования к
функционалу каждой из подсистем.
На четвертом этапе происходит выбор стратегии автоматизации.
Существуют четыре варианта стратегии автоматизации: кусочная (хаотичная)
автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по направлениям и
комплексная автоматизация. На данном этапе был сделан выбор автоматизации
по направлениям.
На пятом этапе производится анализ существующих разработок для
автоматизации комплекса задач, вырабатываются критерии оценки
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/5487