Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности процесса ведения документации и отчетности в компании ООО "Игровед-4"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
49
затрачено не так много по сравнению с длительностью разработки новой
системы, а стоимость – несколько больше, чем покупка готовое решение, но
меньше стоимости разработки всей системы «с нуля». Но дополнение
системы, которая разрабатывалась сторонней компанией, обычно
сопряжено со значительными трудностями, вызванными отсутствием или
малым количеством технической документации и трудностями в процессе
работы с создателями системы-прототипа. Также при таком способе
получения ИС могут быть дополнительные риски: скрытая
несовместимость каких-то компонентов системы, неявные дефекты
программного обеспечения;
4) Собственное создание с нуля. Такой вариант позволяет
реализовать систему, полностью соответствующую потребностям
предприятия. Плюсы данного варианта заключаются в последующей
модернизации системы; минимизации рисков получения решения, не
соответствующего требованиям компании; максимальная совместимость
абсолютно компонентов системы; прямое взаимодействие с имеющимися
ИС личной разработки; сохранение всех конфиденциальных данных в
стенах компании.
Из рассмотренных вариантов для автоматизации делопроизводства
ООО «Игровед 4», в качестве способа приобретения наиболее оптимальным
вариантом является самостоятельная разработка программного продукта,
полностью соответствующего требованиям ведения делопроизводства в
компании, так как в компании имеются специалисты, которые бы могли бы
при разработке информационной системы учесть все особенности
деятельности компании.
50
3 Проектная часть
3.1 Обоснование проектных решений
3.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) подсистемы основано на
информационной модели работы сотрудников компании. Выделяют
внемашинное и внутримашинное обеспечение.
Само ИО состоит из: системы классификации и кодирования; системы
единообразной документации, применяемой в ИО, информационную базу,
т.е. совокупность данных из всех информационных массивов.
Внемашинное обеспечение определяется всей совокупностью
данных, основную часть которых составляют документы. Выделяют
первичные (входные) документы, например, заявки пользователей, и
отчетные (выходные) документы, к которым относят документы по итогам
рассмотрения заявок, отчеты и т.п [14].
Внутримашинное ИО отражает данные на машинных носителях в
виде специально организованных массивов (файлов), БД и их
информационных связей. Внутримашинное ИО подсистемы организует
информационную среду, способствующую выполнению сотрудниками
своих профессиональных обязанностей. Эта область определяется набором
объектов, их свойств и взаимосвязей. Для любого такого объекта
выражается набор его характеристик, свойств[15].
Информационные потоки внешнемашинного ИО определяются как
направленное постоянное движение документов от источника из создания к
конечному получателю.
Чтобы приспособить экономическую информацию для оперативного
поиска, обработки и передачи по каналам связи, ее нужно представлять в
цифровом виде. Для этого ее нужно сначала классифицировать
51
(упорядочить), а затем закодировать (формализовать) при помощи
классификатора.
Классификатор является документом, при помощи которого
реализуется формализованное описание экономической информации в
ЭИС, имеющей наименования объектов, наименования классификационных
группировок и их числовые обозначения.
По сфере действия можно выделить следующие виды
классификаторов: локальные, отраслевые, общегосударственные и
международные.
Главной компонентой внемашинного ИО становится система
документации, используемая в процессе управления экономическим
объектом. А сам документ понимается как определенная совокупность
сведений, применяемых при решении экономических задач, расположенных
на физическом носителе в соответствии с рекомендованной формой.
К внутримашинному информационному обеспечению относится
описание экранных форм.
При разработке системы использовалась реляционная модель базы
данных. Реляционная модель данных некоторой предметной области
представляет собой набор отношений изменяющихся во времени. При
создании информационной системы совокупность отношений позволяет
хранить данные об объектах предметной области, моделировать связи
между ними. При этом сами данные хранятся в таблицах [6]. Для удобства
идентификации каждая таблица созданной базы данных обладает
уникальным кодом.
Основными функциями справочников являются:
обеспечение проверки кодированных значений признаков при вводе
данных;
декодирование значений признаков при выводе данных на экран
дисплея;
52
хранение постоянной информации, связанной с определёнными
значениями признаков;
оформление пояснительным текстом таблиц, получаемых в
результате решения комплекса задач.
К информационному обеспечению в рамках данного проекта
относятся:
база данных;
экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ;
экранные формы для вывода результирующей информации.
База данных позволяет хранить большие объемы информации в
структурированном виде в едином источнике. При необходимости,
соблюдая принципы целостности баз данных, можно использовать одну и
ту же базу данных для нескольких проектов или задач, а также с легкостью
вносить необходимые изменения в ее структуру, не затрагивая самих
данных, хранящихся в ней.
Для ввода/вывода данных разрабатываются макеты экранных форм,
которые затем будут внедряться непосредственно в саму систему,
отвечающую за решение поставленной задачи автоматизации.
Все указанные элементы совокупно составляют информационное
обеспечение проекта. Данные, внесенные в форму ввода первичных данных,
попадают в базу данных, а затем данная информация может быть выведена
(по запросу) в форму для вывода результирующей информации.
Условно-постоянная информация будет храниться в справочниках.
В системе потребуются следующие справочники:
отделы;
роли пользователей;
пользователи;
виды документов;
номенклатура;
папки.
53
Для ввода первичной информации понадобятся следующие формы:
учет отделов;
учет ролей;
составление номенклатуры;
учет пользователей;
создание папки;
регистрация документа.
В данном проекте будут использованы следующие локальные
классификаторы:
1) Классификатор сотрудников (пользователей ИС);
Структурная схема классификатора сотрудников представлена на
Рисунке 2.1.
K
1
= [XXX]
Код сотрудника
Рисунок 3.1 Структурная схема классификатора сотрудников
2) Классификатор документов
Структурная схема классификатора представлена на Рисунке 2.2.
.
K2 = [XXXXX]
Код документа
Рисунок 3.2 Структурная схема классификатора документов
3.1.2 Обоснование проектных решений по программному
обеспечению
ПО часто является совокупностью программ для выполнения конкретных
целей и задач автоматизированной системы.
Обычно ПО можно разделить на два вида: общее (ОС, операционные
оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды, СУБД, сетевое
ПО и т.п.) и специальное (совокупность прикладных программ, которые
используются для конкретных задач в рамках функциональной подсистем, а
также контрольные примеры).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1794