Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности процесса ведения документации и отчетности в компании ООО "Игровед-4"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
порядке под заказчика, сроки такой разработки не регламентированы и
зачастую могут занимать крайне много времени. Помимо этого фирма -
разработчик не предоставляет демо-версии своей программы для
ознакомления. Клиент может ознакомиться лишь с теми функциональными
возможностями будущей системы, которые представлены на официальном
сайте, но при этом фирма – разработчик останавливается на
индивидуальном подходе к каждому клиенту, в этот подход входит и
ценовые показатели, которые, к слову сказать, достаточно высоки (таблица
1.5.).
Таблица 2.8
Стоимость лицензий систем электронного документооборота
Кол-во
лицензий
«Дело»
(microsoft sql
server –
oracle)
«Евфрат-
документооборот»
Система
«Летограф»
5
47500-67000
34500
45000
20
180000-
258000
110000
180000
50
435000-
625000
225000
450000
100
800000-
1190000
375000
900000
Стоимость однопользовательской лицензии на используемый СУБД:
Cache (разработчик InterSystems)– 125-1100$ [9]
Oracle Database (разработчик Oracle)– 150-520$ [13]
Microsoft SQL Server 2005 (разработчик Microsoft) - 500$ [10]
Исходя как из функциональных показателей так и из цены продуктов
можно сделать вывод. Система «ЕФРАТ-Документооборот» удовлетворяет
практически всем требованиям, но имея СУБД своей собственной
разработки, не может быть подвергнута доработке и изменениям. В связи, с
чем данные продукт не подходит. Проведенный анализ показывает, что ни
одна из них в полной мере не отражает потребности предприятия, не
учитывает правила ведения внутреннего документооборота ООО «Игровед
45
4», установленного стандартами предприятия, и, как следствие, нуждается
в доработке. Доработка рассматренных систем может быть связана со
значительными финансовыми затратами, в связи с чем покупка или
доработка готовой системы должна быть признана нецелесообразной.
2.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Выбор стратегии автоматизации, один из важнейших этапов всей
предпроектной подготовки. Из-за неверного выбора внедряемая система
может не только не приносить достаточной прибыли, но и наоборот,
замедлить производство.
Понятие стратегии автоматизации включает в себя следующие
базовые принципы:
цели: области деятельности предприятия и последовательность,
в которой они будут автоматизированы;
способ автоматизации: по участкам, направлениям,
комплексная автоматизация;
долгосрочная техническая политика - комплекс внутренних
стандартов, поддерживаемых на предприятии;
ограничения: финансовые, временные и т.д.
процедура управления изменениями плана.
К основным ограничениям, которые необходимо учитывать при
выборе стратегии автоматизации задачи документооборота ООО «Игровед
4», относятся следующие:
финансовые,
временные,
ограничения, связанные с влиянием человеческого фактора,
технические.
Обычно к ограничениям, связанным с человеческим фактором и его
влиянием относят следующие:
Особенности трудового законодательства и рынка труда,
46
Отношение самого персонала к процессам автоматизации.
Сегодня можно выделить две главные стратегии оптимизации: это
подгонка уже созданного программного продукта под определенный
бизнес-процесс или полная реорганизация бизнес-процесса и автоматизация
уже упрощенной структуры. Сам выбор стратегии оптимизации чаще всего
зависит от перспектив развития организации-заказчика, а также
экономических возможностей компании.
Помимо этого, существует несколько стратегий оптимизации, а
именно:
1) Кусочная (хаотичная) автоматизация, которая представляет из
себя один из самых неэффективных методов инвестирования средств для
подъема компании. Под самой автоматизацией обычно понимают
отсутствие плана дальнейшего развития и создания. И такой подход обычно
характеризуют сиюминутные внедрения информационных технологий,
которые очень часто не соответствуют реальным потребностям бизнеса. И
в таком случае само предприятие получит прикладную систему, но ее
стоимость будет сопоставима в качественным комплексным решением.
Выбирать данную стратегию можно лишь в том случае, если нужно
сэкономить средства и время на внедрение системы. Но все дальнейшие
шаги к модернизации будут стоить значительно дороже и станут
нерациональными и экономически невыгодными.
2) Другой вид автоматизации – по участкам. Она предполагает
обновление отдельных производственных или управленческих линий,
которые сопоставимы по функциональным особенностям. Данный метод
применяется в том случае, если у компании нет лишних средств на
автоматизацию в полном объеме, а выбранные участки дают хороший
экономический рост, поэтому применяется она часто на производственных
участках.
3) Третий вид – автоматизация по направлениям, которая
предполагает полную автоматизацию отдельных видов деятельности
47
компании. Основной отличительной особенностью от автоматизации по
участкам является тот факт, что вся деятельность предполагает охват
абсолютно всех подразделений и служб, задействованных в
автоматизируемом направлении. Финальным этапом этого метода часто
является полная автоматизация компании.
4) И последний вариант – полная автоматизация, предполагающая
некую систему, состоящую из множества элементов разного уровня и
значения. В такую систему обычно входят другие подсистемы, модули,
функции, блоки управления, текущие задачи и т.д. Такое построение
позволяет использовать один и тот же алгоритм для просчета разных задач,
а также исключается дублирование данных из разных источников,
поскольку все находиться итак в одной системе. Основным минусом полной
автоматизации можно выделить необходимость большого количества
затрат на реализацию такой схемы, а также высокий уровень
первоначального планирования и расчетов.
Проанализировав данные варианты стратегий, была выбрана
стратегия по направлениям, так как это наиболее подходящий вариант для
рассматриваемого предприятия. Только при реализации данной стратегии
возможно автоматизировать делопроизводство компании с минимальными
потерями и короткий срок.
2.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
В качестве варианта приобретения информационной системы
существуют следующие варианты:
покупка готового продукта;
покупка готового продукта с последующей модификацией под
клиента;
разработка собственного продукта;
48
модификация уже имеющегося и находящегося в эксплуатации
продукта.
Приведем основные возможные варианты перехода на ИС для
автоматизации делопроизводства:
1) Приобретение готового решения. Плюсы данного варианта в
том, что такое решение уже отлажено, имеет минимум ошибок, и нужно
меньше времени на инсталляцию и настройку системы. Такая система, как
правило, имеет богатый пакет документов и протестирована на множестве
предприятий с аналогичной структурой и деятельностью. Но на
рассматриваемом предприятии развились уникальные бизнес-процессы,
под которые практически не реально найти решение из различных готовых
вариантов. В процессе анализа подобных программ для автоматизации
складского учета не было найдено решения, которое максимально
соответствует функциональным требованиям к системе;
2) Создание комплекса на заказ. Такой вариант приобретения ИС
дает право получить систему, которая максимально соответствует
требованиям заказчика. Но неизбежны дополнительные риски: сроки
создания ПО могут быть слишком большими, стоимость непомерно
высокой, а в самом ПО могут быть скрытые дефекты, которые зачастую
находятся только после установки системы. Также, такой вариант
приобретения системы так или иначе требует передачи компании-
разработчику секретных сведений;
3) Приобретение и доработка. Этот вариант позволит переделять
готовое решение для соответствия перечню конкретных функциональных
требований, которые предъявляются системе. Такое решение включает в
себя преимущества и недостатки вариантов «Приобретение готового
решения» и «Создание на заказ». Итоговое решение будет не в полной мере
соответствовать потребностям компании. Какая-то часть программных
модулей будет идеально оттестирована, другая же часть пишется с нуля и
может иметь внутри себя различные дефекты. Время на доработку будет
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1794