Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности процесса ведения документации и отчетности в компании ООО "Игровед-4"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
39
Для удовлетворения потребностей предприятия автоматизированная
система документооборота должна отвечать следующим требованиям:
Создание документов по собственным шаблонам и формам;
Дополнение системы собственными шаблонами документов;
Возможность работы с системой через Интернет;
Обновление справочников;
Создание гибких маршрутов согласования с возможностями
корректировки текста в режиме online;
Сканирование и распознавание текста;
Наличие API (Application Programming Interface) интерфейса для
интеграции с другими ИС на предприятии;
Высокий уровень безопасности;
Система должна так же иметь СУБД, которую специалисты
компании могли бы модернизировать собственными силами.
Соответственно, если она является собственной разработкой компании, то
на обучение специалистов уйдет немало времени и средств.
Рассмотрев существующие разработки систем автоматизации
документооборота, можно выделить следующие системы, которые в той или
иной степени отвечают требованиям:
Система автоматизации делопроизводства и электронного
документооборота «ДЕЛО» [15]
Система электронного документооборота «ЕВФРАТ-
Документооборот» [16]
Система «ЛЕТОГРАФ» [17]
Результаты сравнения функциональных возможностей систем
приведены в таблицах. При этом используются следующие обозначения:
2 -возможность реализована
1 -реализация с помощью стороннего ПО, дополнительного ПО
разработчика или неполная реализация возможности
40
0 -возможность не реализована
Таблица 2.7
Сравнительный анализ существующих систем электронного
документооборота
Возможность
«Дело»
«Евфрат-
документооборот»
Система
«летограф»
Регистрация и подготовка документации
Использование
шаблонов для
подготовки
документов
2
1
2
Создание и
изменение
дополнительных
шаблонов
1
1
1
Создание
графиков и
графических
документов
1
2
1
Сканирование
документов и
совместимость с
ПО
обеспечивающим
распознавания
образов текста
1
1
1
Проверка на
дублирование
2
2
0
Использование,
редактирование и
добавление новых
справочников и
словарей
1
2
2
Маршруты согласования и контроль за исполнением
Задание
маршрутизации
(параллельной /
последовательной)
2
2
2
Возможность
изменения
маршрутов
отправленного
документа
1
2
2
41
Визуальный
редактор процесса
обработки
документа
1
2
0
Автоматическая
блокировка
документа, взятого
на редактирование
2
2
0
Уведомление
сотрудников о
входящих
поступивших
задачах
2
2
2
Автоматизация
процесса приема /
отказ от поручений
к исполнению
2
1
0
Настройка
напоминаний и
уведомлений о
приближающихся
сроках исполнения
задачи.
1
2
2
Оперативный
контроль за
сроками
исполнения
2
2
2
Аналитика и подготовка отчетов
Возможность
поиска документов
2
2
2
Возможность
логического
поиска
2
2
0
Наличие
генераторов
подготовки отчета
1
2
2
Получение отчетов
и справок по
исполнительской
дисциплине
2
2
2
Возможность
создания
собственных
шаблонов отчетов
0
2
2
42
в визуальном
редакторе
Архив электронных документов
Списание в архив
2
2
2
Поиск по архиву
2
2
2
Ведение архивов
электронных
документов
1
1
1
Ведение архивных
хранилищ
электронных
образов
документов
2
1
2
Ведение отдельной
базы документов
2
2
0
Обеспечение
учета, контроля
движения и сроков
хранения дел и
документов в
архиве
2
2
0
Обеспечение
оптимизации
хранения данных
2
1
1
Информационная безопасность
Гибкое
разграничение
прав доступа
2
2
2
Наличие
программных
средств контроля
целостности
документа
2
1
1
Резервное
копирование баз
данных
2
2
2
Использование
средств
шифрования
1
2
2
Применение
средств
криптозащита
2
2
2
43
Применение
Электронно-
цифровой подписи
(ЭЦП)
1
1
2
ИТОГО:
52
55
44
Проанализировав приведенные системы можно сделать вывод:
1. Система автоматизации делопроизводства и электронного
документооборота «ДЕЛО»
Система представлена в двух вариантах:
С СУБД Microsoft SQL Server
С СУБД ORACLE
В зависимости от варианта очень сильно колеблется и цена лицензии.
«Дело» обладает полнофункциональными толстым клиентом. За значимым
минусом данной системы можно отметить, отсутствие встроенных средств
шифрования данных, полнофункционального генератора отчетов, а как
следствие создание своих отчетных шаблонов невозможно без доработки
системы.
2. Система электронного документооборота «ЕВФРАТ-
Документооборот»
Система представлена с СУБД своей собственной разработки (СУБД
«НИКА»). Как и «Дело» имеет в своем составе полнофункциональные
толстый и тонкий клиенты. За минусом – не в полной мере реализована
система сканирования (необходимо устанавливать дополнительное ПО).
Помимо этого для работы с шаблонами документов так же необходимо
дополнительное ПО.В отличие от своих конкурентов «ЕФРАТ» разработал
свою СУБД, которая поставляется с системой.
3. Система «ЛЕТОГРАФ»
Данной система используется СУБД Cache. Представлена эта система
с полнофункциональным толстым и WEB-клиентом. Из значимых минусов
можно отметить то, что данная система разрабатывается в индивидуальном
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1794