Дипломная работа: Автоматизация подсистемы учета статистических данных и формирования

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
39
• Автоматизации по направлениям, подразумевающая автоматизацию
отдельных групп, бизнес-процессов (направлений) - изготовление, продажу,
управление финансами.
Если мы меняем объект, то нужно менять и предметную область.
Выбор системы зачастую связан с видом услуг и составом затрат.
Реализовав систему, мы получаем “конструктор” АРМов.
Хаотичная стратегия не актуальна, так как использование ИС
рассматривается в долгосрочной перспективе, а также возможно расширение и
добавление технических возможностей системы. Автоматизация по участкам
включает автоматизацию некоторых отделов компании. Метод автоматизации по
направлениям самый подходящий, поскольку в случае его использования будет
реализована автоматизация единого направления - планирования.
Стратегия автоматизации изначально должна соответствовать задачам и
стратегии бизнеса. В понятие стратегии обычно включаются пути достижения
этого соответствия.
В случае для предприятия подходит стратегия автоматизации «по
участкам», т.к. автоматизируется отдельное подразделение (участок) – отдел
продаж компании.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Способы внедрения ИС – это совокупность действий от определения и
формализации решения об использовании ИС до момента, когда ИС уже будет
использоваться в компании. Есть следующие способы приобретения ИС:
• Создание (самостоятельно или на заказ);
• Покупка системы (отечественной или зарубежной ИС);
• Покупка и последующая доработка (самостоятельно или на заказ);
• Арендование.
Опишем детально все способы на предмет их применения к автоматизации
указанной ранее задачи.
40
При покупке готового решения важно выбрать такое решение, которое
сможет 100% соответствовать схемам построения бизнеса. Это довольно сложно,
поскольку разработчики систем автоматизации хотят угодить большинству
потенциальных клиентов и создают системы, которые изначально перегружены
лишним функционалом, за который в любом случае надо платить, либо система
является каркасом для реализации решения под отдельного потребителя. Эти
варианты не подходят для решения указанной ранее задачи, поскольку покупка
готовой ИС для автоматизации по направлениям становится невыгодным с точки
зрения конечной стоимости такой системы.
Купленная ИС также не подходит из-за ряда недостатков и минимального
функционала, плохо проработанной системы будущего развития ИС, длительного
срок адаптации под требования предприятий, так же необходимости постоянного
обращения в службу поддержки.
Заказ разработки у другой IT-компании дает возможность получить ИС,
которая будет удовлетворять бизнес-правилам компании в настоящий момент. Но
в процессе изменения бизнес-процессов может потребоваться ее переработка, что
выльется в дополнительные затраты на переработку уже созданной ИС.
Покупка и доработка имеет место, если объем доработки не так велик,
подобная доработка становится возможна в рамках модели ядра ИС, что может
вызвать затруднения из-за отсутствия полноценной документации. Вариант с
арендой ИС имеет следующие преимущества:
• Оптимизирует инновационные возможности компании благодаря
взаимодействию и партнерству с поставщиками мирового уровня, которые уже
накопили огромный интеллектуальный потенциал и имеют богатый опыт
разработки;
• Поддерживает большую гибкость компании в момент очередного
изменения рыночной ситуации или потребительских предпочтений: удобнее и
дешевле стать сотрудничать с новыми поставщиками, у которых уже есть
необходимые технические возможности и ресурсы, чем полностью менять
внутреннюю деятельность компании, заменяя одни мощности и ресурсы на
другие;
41
• Ускоряет процесс приобретения новых ресурсов и навыков;
• Дает возможность подробнее останавливаться на тех операциях,
которые реализуются внутри самой компании, а также тех, которые лучше
изначально сохранить под ее контролем.
Однако в таком случае компания рискует вывести за свои пределы
значительную часть деятельности и может потерять некоторые собственные
ресурсы и возможности. И тогда компания утратит виды деятельности, которые
гарантировали ей успех на рынке в течение некоторого времени.
Поэтому ИС будет создаваться в компании собственными силами,
поскольку в штате фирмы есть квалифицированные сотрудники, способные
разработать и внедрить данную ИС. Создание собственной системы обязывает
компанию иметь специалистов, способных реализовать анализ бизнес-процессов,
спроектировать и внедрить систему для их автоматизации. Так как
автоматизируется одно не самое объемное направление деятельности,
имеющимся сотрудникам не составит особого труда реализовать весь комплекс
работ по созданию проекта, разработке и внедрению системы автоматизации.
Полученная в итоге ИС будет сочетать в себе необходимый функционал,
учитывать основные особенность работы, а также пожелания и требования
сотрудников компании, поскольку будет изначально являться уникальным
продуктом, позволяющим оперативно дорабатывать функциональность в
соответствии с требованием работников компании.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Само ИО любой подсистемы зачастую включает в себя некую
информационную модель работы персонала на фирме. Часто лучше всего делить
его на внемашинное и внутримашинное.
Любое ИО может состоять из системы кодирования и классификации;
методики разделённой документации, применяемой зачастую в ИО;
информационную базу в качестве совокупности имеющихся массивов данных.
42
Внемашинное обеспечение включает в себя совокупность данных,
описанных в основном в виде документов. Обычно документы делят на
первичные (декларации, выписки, ведмости) и отчетные документы, куда можно
отнести всю отчётность налогоплательщиков, проанализированную и выбранную
для отдела камеральных проверок.
Внутримашинное ИО часто представляет данные на машинных носителях
в упорядоченном виде БД и связей между ними. Часто подобный вид ИО
реализует среду, которая отражает выполнение сотрудниками возложенных на
них обязанностей. Зачастую подобная область описывается набором объектов, их
свойствами и взаимного обмена. И для любого объекта эти взаимосвязи и
свойства определены отдельно.
Потоками данных внешнемашинного ИО часто называют регулярное
движение документов от исполнителя к получателю и обратно.
Классификаторы применимы для описания данных, могу обосновать
единство кодирования и классификации и нужны для безошибочной машинной
обработки и выдачи данных в удобной форме для решения потребительски
проблем
В описанной задаче использовались 2 общероссийских классификатора:
• ОКУД – общий классификатор управленческих документов;
• ОКОПФ – общий параметр организационно-правовых форм.
По любому в процессе реализации системы может применятся реляционная
модель БД. Такая модель опивает на отдельной предметной области совокупность
отношений, изменяющихся во времени. В процессе создания программы данная
совокупность помогает получить данные по объектам предметной области, а
также помогает создать модель связи между ними. Сами же данные помещаются
в таблицы. Для простоты поиска и определения любая таблица имеет свой
уникальный код.
Обычно к ИО предъявляют ряд требований, а именно:
• ИО должно быть полноценным и адекватным для поддержки всех
описываемых функций;
• При кодировке данных важно применять подтвержденные ID;
43
• В процессе кодировки входной или выходной информации,
применяемой на высшем уровне управления, важно использовать лишь
классификаторы данного уровня;
• ИО обязано быть на 100% совместимо с создаваемой системой;
• Все формы документов должны сочетаться с корпоративными
стандартами и определенной системы документации;
• Структура визуальных форм и всех документов должна полностью
соответствовать описанию каждого рабочего места сотрудника;
• Применяемые сокращения, графики и сообщения должны быть
приняты в обществе и рассматриваемой предметной области, а также утверждены
с заказчиком.
в ИС важно предусмотреть механизмы проверки входной и выходной
информации, обновления данных в массивах данных, отслеживания целостности
БД, защиты НСД.
В описанном случае к ИО также относятся входные и выходные документы,
классификаторы, а также список экранных форм, которые нужны для поддержки
диалога пользователя и системы.
К первичной информации относится:
информация о группе товара или услуги: наименование группы
информация о товаре или услуге: код товара или услуги,
наименование, тип товара или услуги
информация о приходе товара: наименование, количество, цена,
дата.
информация о продажах товара или услуг: код, наименование,
количество, цена, дата, клиент.
К результатной информации будут относиться:
Отчет «Статистика продаж»
отчет «Список клиентов»
накладная;
прайс-лист;
счет на оплату.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1918