Дипломная работа: Автоматизация приема и анализа заявок технической поддержки предприятия БРУ АО "Транснефть-Дружба")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
Рис. 1 Общие каталоги системы Галактика ERP
Результаты внедрения:
повышение эффективности использования производственных мощно-
стей и сокращение потерь от простоев оборудования;
своевременное и планомерное обслуживание оборудования, что про-
длевает срок его эксплуатации и снижает расходы на покупку нового; снижение
риска непредвиденной поломки оборудования;
18
гарантированное обеспечение ремонтных работ необходимыми ресур-
сами.
Программное обеспечение клиентского места «1С Предприятие» версия
8.0, далее по тексту «1С Предприятие», является частью программного ком-
плекса, предназначенного для использования в системе электронного докумен-
тооборота с внешними организациями и может работать как автономное при-
ложение для создания форм налоговой и бухгалтерской отчетности и подготов-
ки этой отчетности в электронном виде.
Программное обеспечение «1С Предприятие», предназначено для подго-
товки, проверки и сдачи в электронном виде по телекоммуникационным кана-
лам связи всех форм налоговой и бухгалтерской отчетности, форматы для кото-
рых описаны ФНС России, а также по региональным формам в формате, пред-
ложенном Управлением ФНС России по региорегистрации налогоплательщика.
Порядок работы соответствует Порядку представления налоговой декларации в
электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, утвержденному
приказам ФНС России № ММ-3-13/469 от 8 августа 2007 года и Методическим
рекомендациям по организации защищенного электронного документооборота
налоговых органов и налогоплательщиков по телекоммуникационным каналам
связи (Приказ ФНС России № 3-32/705).
Программное обеспечение «1С Предприятие» предоставляет все сервис-
ные возможности обыкновенных программ, используемых для подготовки от-
четов в налоговую инспекцию, отличается простотой эксплуатации и не требу-
ет высокой квалификации пользователя.
Основными функциями программного продукта являются следующие:
подготовка файла в форматах, утвержденных ФНС России, с провер-
кой полноты заполнения и функцией числового контроля обязательных для
ввода полей документа для передачи в налоговую инспекцию в электронном
виде по телекоммуникационным каналам связи;
19
импорт данных из любых программ автоматизации бухгалтерского
учета, поддерживающих выгрузку;
печать выходных форм средствами MS Eхсеl;
отработка установленного регламента документооборота в соответ-
ствии с Порядком и Методическими рекомендациями: передача юридически
значимых электронных документов налоговой отчетности, заверенных ЭЦП,
формирование и подпись установленных протоколов, квитанций и подтвержде-
ний [12, с.147].
Система электронного документооборота «ЕВФРАТ – Документооборот»
предназначена для построения полноценной системы управления бизнес – про-
цессами и документами организации. Инструментарий, входящий в комплект
поставки системы «ЕВФРАТ – Документооборот», позволяет реализовать тех-
нологии электронного документооборота в любой компании, независимо от ее
численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как рамках
небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или ло-
кальной организации в целом, так и в рамках территориально – распределенной
организации со сложной схемой информационных потоков. Система «ЕВФРАТ
– Документооборот» разработана в полном соответствии с рекомендациями
WfMC (Wоrkflоw Mаnаgеmеnt Cоаlitiоn) и удовлетворяет требованиям стандар-
та ISO 9000. Гибкость системы «ЕВФРАТ – Документооборот» позволяет авто-
матизировать делопроизводство организации как в соответствии с требования-
ми ГОСТ по делопроизводству, так и с требованиями регламентов, положений
и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми ор-
ганизацией.
Система «ЕВФРАТ – Документооборот» позволяет решать все типовые
задачи делопроизводства и управления документами:
автоматизировать регистрацию документов и заданий;
осуществлять мгновенный поиск информации;
20
обеспечивать эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ
по документам;
контролировать выполнение работ, инициируемых документами и зада-
ниями;
обеспечивать разграничение прав доступа сотрудников к информации;
организовать долговременное хранение документов организации.
Для установки и эксплуатации системы «ЕВФРАТ – Документооборот»
не требуется наличия дополнительного программного обеспечения. В отличие
от других программ, предлагаемых на рынке, система функционирует на базе
собственной встроенной СУБД «Ника», которая входит в комплект поставки. В
системе реализована функциональность для работы с документами и деловыми
процессами с поддержкой технологии wоrkflоw:
наличие встроенных средств сканирования и распознавания объектов с
поддержкой потокового ввода документов, включая уникальную техно-
логическую разработку компании Cоgnitivе Tесhnоlоgiеs – технологию
Drаg&Rесоg (распознавание «на лету»). Наличие в системе подсистемы
обмена документами для работы в территориально – распределенных
организациях. Возможности работы с документами и поручениями при
помощи веб – браузера из любой точки мира;
применение сертификационных средств криптографического шифрова-
ния и использование электронной цифровой подписи;
гибкие возможности управления правами доступа, в том числе и с ис-
пользованием пользовательских «ролей» [9, с.81].
21
ГЛАВА 2. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
БРЯНСКОГО РАЙОННОГО УПРАВЛЕНИЯ АКЦИОНЕРНОГО
ОБЩЕСТВА «ТРАНСНЕФТЬ-ДРУЖБА»
2.1 Организационно – экономическая характеристика БРУ АО «Транс-
нефть-Дружба»
Брянское районное управление акционерного общества «Транснефть-
Дружба» - сокращенное наименование БРУ АО «Транснефть-Дружба». Почто-
вый адрес: 241004, г. Брянск, пр-т Московский 90.
АО «Транснефть-Дружба», дочерняя фирма ведущей компании России по
транспорту нефти - ОАО АК «Транснефть» - мощное трубопроводное предпри-
ятие по перекачке углеводородного сырья.
Нефтепроводная магистраль, созданная в 1964 году, проходит через Рос-
сию, Украину, Беларусь, Польшу, Чехию, Словакию, Германию, Венгрию, Лат-
вию, Литву. На своем пути трубопровод пересекает Волгу, Оку, Днепр, Днестр,
Вислу, Дунай, сотни малых рек, тысячи автомобильных и железных дорог, про-
легает через болота Полесья, Карпатские горы.
В систему магистральных нефтепроводов «Транснефть-Дружба», опера-
тивно управляемых с территориального диспетчерского пункта гор. Брянска,
входило 8,9 тыс. км. трубопроводов, 46 насосных станций, из них четыре го-
ловные - «Лопатино», «Клин», «Никольское», «Унеча», резервуарные парки.
В марте 2012 года Спецморнефтепорт «Усть-Луга» в тестовом режиме от-
грузил первую партию российской нефти в рамках проекта «Балтийская трубо-
проводная система-2».
Протяженность «Транснефть-Дружба» теперь увеличилась на тысячу ки-
лометров: добавился участок от линейной производственно-диспетчерской
станции «Унеча» (Брянская область) до Спецморнефтепорта «Усть-Луга» (Ле-
нинградская область).
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1959