Дипломная работа: Автоматизация процесса контроля знаний учащихся в МБОУ «Алнашская СОШ»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
- 22 -
• Неотраженные документально изменения в материальных потоках
(а также корректировки в процессах);
• Долгий поиск связанных между собой документов по разным
структурам организации;
• Дубли и неточности, большой процент неточностей и ошибок;
• Отсутствие совокупного представления о состоянии дел и
сложность прогнозирования и принятия важных решений;
• Непрозрачность бизнес-процессов создания, согласования,
утверждения и контроля исполнения документов;
Сотрудник МБОУ «Алнашская СОШ», отвечающий за организацию
дистанционного обучения, как правило, тратит очень много времени на поиск
необходимых данных (по статистике на это уходит до 40% рабочего времени)
или воссоздание заново – вместо повторного использования – документов,
существующих "где-то в МБОУ «Алнашская СОШ»" (подобное происходит
примерно в 70% случаев). При такой «разбросанности» данных и документов
сложно обеспечить их целостность, непротиворечивость и безопасность.
Схема документооборота в процессе обучения сотрудников представлена
на рисунке 1.9.
- 23 -
Действие
Сотрудник
Создание учебных
материалов (лекций)
Изучение учебных
материалов
Исполнитель
Лекции
Обучаемый
Создание отчетных
работ
Архив
Прохождение отчетных
работ
Лекции
Отчетные работы
Контроль правильности
выполнения
Отчетные работы
Отчетные работы
Формирование общей
ведомости и отправка в
архив
Отчетные работы
Ведомость
выполнения работ
Рисунок 1.8 Схема документооборота
Проведем расчеты, позволяющие оценить возможную эффективность
внедрения автоматизированного варианта дистанционного обучения
сотрудников.
Использование вычислительной техники для решения различных задач на
предприятии позволяет снизить административные накладные расходы,
- 24 -
повысить производительность труда, рационализировать ведение дел и повысить
эффективность управления.
Необходимость создания и внедрения системы обусловлена тем, что в
фирме недостаточно автоматизированы необходимые расчеты, и большинство из
них проделывается по известному алгоритму раз за разом вручную. Это требует
высоких трудовых затрат и зачастую приводит к ошибочным результатам.
Формирование отчётов и расчёт основных экономических показателей
занимает продолжительное время и требует от сотрудников внимательности и
усидчивости. Допущение даже малейших ошибок может повлиять на
управленческие решения администрации Центра.
Использование вычислительной техники для оптимизации процессов
будет эффективным благодаря тому, что значительная часть информации,
участвующей в нем, поддается формализации. Использование ЭВМ позволит
значительно ускорить процессы составления различных отчётов и повысить
эффективность мониторинга состояния обучения в целом.
Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие
средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное
программное обеспечение[2].
Оценим временные затраты на выполнение повседневных операций.
Таблица 1.4
Расчет эффекта внедрения
Действие
Среднее
количество
за рабочий
день
Время,
необходимое для
выполнения одного
действия, минут
Общее
время,
минут
Учет темы контрольной работы
10
5
50
Учет предмета контрольной
работы
10
10
100
Учет автора контрольной
работы
10
20
200
Учет проверяющего
контрольной работы
10
15
150
Учет оценки контрольной
работы
10
5
50
Подготовка списка контрольных
10
10
100
- 25 -
Действие
Среднее
количество
за рабочий
день
Время,
необходимое для
выполнения одного
действия, минут
Общее
время,
минут
работ по критериям
Получение статистической
отчетности за период (раз в
неделю)
0,14
60
8,4
ИТОГО, минут:
658
В таблице 1.7 произведен расчет эффекта внедрения.
Таблица 1.7
Расчет эффекта внедрения
Действие
Среднее
количество
за рабочий
день
Время,
необходимое для
выполнения одного
действия, минут
Общее
время,
минут
Учет темы контрольной работы
10
5
50
Учет предмета контрольной
работы
10
10
100
Учет автора контрольной работы
10
2
20
Учет проверяющего
контрольной работы
10
15
150
Учет оценки контрольной
работы
10
1
10
Подготовка списка контрольных
работ по критериям
10
1
10
Получение статистической
отчетности за период (раз в
неделю)
0,14
1
0,14
ИТОГО, минут:
340
Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени составляет около
320 минут (более 5 часов) ежедневно, что позволяет увеличить эффективность
работы сотрудников МБОУ «Алнашская СОШ».
Кроме того, использование вычислительной техники для оптимизации
процессов будет эффективным благодаря тому, что значительная часть
информации и процессов по её обработке, участвующей в нем, поддается
формализации. Использование ЭВМ позволит значительно ускорить процессы
- 26 -
составления различных отчётов и повысить эффективность подготовки
отчётности в целом.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Безопасность информации в настоящее время обеспечивается за счет
применения следующих мер:
1. Использование встроенного брандмауэра в маршрутизаторах, а
также фильтрации по MAC-адресам и аутeнтификации пользоватeлeй;
2. Использованием антивирусного программного обеспечения -
Kaspersky Enterprise Space Security, а так же DrWeb;
3. Соблюдением регламента работы с документами в бумажной и
электронной форме;
4. Использованием резервного копирования информации;
5. Использование организационных и кадровых мер, в том числе
системы контроля доступа.
Защита от несанкционированного доступа в МБОУ «Алнашская СОШ»
обеспечивается путем применения программного средства АПМ «Соболь»
, обеспечивающего многоуровневую защиту локальных ресурсов
компьютера, в том числе:
· защиту информации от несанкционированного доступа на ПЭВМ
в ЛВС через терминальный и сетевой вход;
· разграничение полномочий пользователей по доступу к ресурсам
файловой системы;
· контроль доступа к реестру, контроль целостности, аудит событий;
· очистку остаточной информации;
· защиту данных путем преобразования диска (кодирования);
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2089