52
выполнения будет происходить обработка информации, запись в БД,
преобразование, вывод на печать, фильтрация и поиск.
Результат обработки будет представляться в виде отчетов, либо
измененных наборов данных для отображения на экране. Например, поиск
документов по реквизитам, при вводе определенного параметра пользователем
система произведет отбор записей, которые отвечают данному условию, и
предоставит список.
Для удобного доступа к данным результатных форм предполагается
разработка журналов документов, списка документов, отсортированного по
различным признакам.
Формы для ввода справочников должны позволять просматривать,
добавлять, редактировать, удалять записи. При проектировании макетов форм
ввода справочников применим анкетную форму расположения реквизитов,
удобную для ввода и актуализации справочников [18].
Основными участниками работы по учету рабочего времени сотрудников
являются специалисты отдела кадров, специалисты ИТ отдела, бухгалтер по
расчету заработной платы. Данные по кадровому составу, а так де справочная
информация о должностях, подразделениях, часовых ставок согласно штатного
расписания вносит сотрудник отделов кадров.
Заполнение справочников выполняет специалист отдела кадров.
Обработка исходных данных в виде обработки данных и внесение их в
справочники информационной системы:
справочник сотрудников;
справочник должностей;
справочник подразделений;
справочник оснований вычетов и отсутствия на работе.
справочник оснований заявлений;
справочник затрат рабочего времени.
справочник видов заявлений;
справочник квалификаций.
В информационной системе планируется обработка следующих входных
документов: