Материал: Автоматизация процесса ведения информационной базы о должностях и вакансиях для ООО "Новоуренгойская буровая компания"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
соответствие функционала программы требованиям предприятия;
соответствие мощностей вычислительной техники существующему
на предприятии парку техники;
удобство работы с программой для конечных пользователей.
Несоблюдение одного и более пунктов влечет за собой, как правило,
проблемы эксплуатации системы, а также возникает необходимость в
дополнительных затратах на техническую или программную часть. Отдельно
можно говорить о кадровом составе сотрудников, которые будут производить
непосредственно автоматизацию. Затраты на персонал требуются при любом
исходе, в каком количестве потребуются кадровые ресурсы зависит от способа
автоматизации.
Приобрести адаптируемое решение и услуги по настройке.
При таком подходе предприятие получит универсальное программное
обеспечение, адаптированное под его специфику. Качество адаптации очень
сильно зависит от стоимости дополнительной настройки. Такое решение будет
учитывать специфику данного предприятия, как в плане процессов, так и
отчетности. Надежность данного решения будет меньше, так как в ходе
настройки неизбежно будет внесено какое-то количество ошибок. Стоимость
владения будет существенно выше, чем в первом случае [17].
Покупка готового решения приведёт к желаемому результату, но и
приведет к дополнительным затратам.
Вариант приобретения и доработки готового решения нанятыми или
собственными специалистами так же не представляется возможным, поскольку
для решения таких задач по готовым системам требуются знания и навыки
перепрограммирования и реинжиниринга систем, которых в штате компании
нет.
Разработка собственного программного решения информационной
системы позволит решить сразу большой спектр задач на этапе проектирования,
что позволит разработать систему под уже имеющиеся бизнес-процессы, а так
же получить возможность переделать бизнес-процессы с целью оптимизации
работы. Единственным отрицательным моментом при разработке собственного
48
программного обеспечения служит значительное время на проектирование и
разработку и так же затраты на разработку.
На основании рассмотрения вариантов способов приобретения
информационных систем, было принято решение о разработке собственной
информационной системы. Решение принято на основании рассмотрения
следующих факторов:
предприятие ООО «НУБК» имеет в своей Ит-структуре
инструменты для собственной разработки информационных систем, в том числе
СУБД и инструментальные средства программирования;
программное решение подразумевает автоматизацию
исключительно отдела кадров, что не повлияет на его работу или работу других
подразделений;
имеется развитая ИТ структура для обеспечения деятельности;
рассмотренные готовые аналоги программных средств имеют
высокую стоимость.
Принято решение разработки собственного решения на базе уже
имеющихся средств хранения данных и платформ для разработки программных
средств. При этом проектируемое программное решение должно
функционировать на уже имеющемся оборудовании и взаимодействовать с
установленным программным обеспечением.
Обоснование выбора обеспечивающих технологий включает в себя
определение подсистем технического, технологического, программного,
информационного, обеспечения, необходимых для создания ИС [7].
Подход, при котором компания самостоятельно разрабатывает новую
систему под свои требования — самый дешевый. Он предполагает наличие в
компании сотрудника, который будет следить за работой информационной
системы.
Компания может выбрать такой подход по следующим причинам:
в компании уже есть специалисты необходимой квалификации;
компания не желает передавать конфиденциальную информацию
сторонним разработчикам.
49
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение – это создание информационных условий
функционирования системы, обеспечение необходимой информацией,
включение в систему средств поиска, получения, хранения, накопления,
передачи, обработки информации.
Одним из видов информационного обеспечения являются классификаторы
и системы кодирования информации. С их помощью производится описание
данных, их сокращение и применяется разрядность для хранения информации
при обработке ее с применением информационных систем.
Для того чтобы приспособить экономическую информацию для
эффективного поиска, обработки и передачи по каналам связи, ее необходимо
представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить
(классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием
классификатора. Существуют различные способы классифицирования и
кодирования данных, в зависимости от типа информации, регламентов ее
использования и работы с внешними системами [17].
При решении задачи работы с заявками используется ряд
классификаторов и кодов.
Виды кодирования:
1. Порядковая (П).
2. Серийно-порядковая (СП).
3. Разрядная (позиционная) (Р).
4. Комбинированная (смешанная) (К).
Виды классификаторов:
1. Общегосударственный (ОГ).
2. Отраслевой (О) [21].
3. Локальный (Л).
4. Международный (М).
50
Сведения о кратких обозначения и классификаторах представлены в
таблице 1.6
Таблица 1.6
Краткие обозначения видов классификаторов
Наименование
объекта
Значность
кода
Система
кодирова
ния
Вид
классифи
катора
Список код или пример кода
множества
Код
Значение
Номер
документа
6
П
ОГ
000001 -
999999
Номер
документа
Табельный
номер
5
П
Л
00001 -
99999
Табельный
номер
Шифр дохода
или расхода
3
П
ОГ
001 - 999
Код показателя
Код
подразделения
3
П
Л
001 – 999
Код
подразделения
предприятия
Код должности
3
П
Л
001 – 999
Код должности
сотрудника
Код причины
отсутствия
3
П
ОГ
001 – 999
Код причины
отсутствия
сотрудника в
табеле
В процессе описания структуры записи файлов для описания типа полей
записи используются сокращенные обозначения, приведенные в таблице 1.7.
Таблица 1.7
Перечень обозначений типов полей записи базы данных
Наименование типа поля записи
Полное название
Краткое обозначение
Символьный тип
Character
С
Числовой тип
Numerical
N
Календарная дата
Date
D
Автосчетчик
AutoNumber
AN
51
При построении структуры экранных форм для ввода данных первичных
документов с оперативной информацией целесообразно использовать
комбинированную форму, максимально приближенную к той, которая была
использована для построения исходных документов.
Входные документы для решаемой задачи будут получены в виде
текстовых документов произвольной формы, поэтому для их структурирования
будет использоваться унифицированная форма, куда специалисты отдела кадров
будут вносить данные для дальнейшей обработки и использования. Для
упрощения использования таких файлов, они должны иметь табличную форму
(что несложно осуществить, т.к. эти документы являются результатными в
других задачах и выводятся программными средствами). Расположение полей
должно быть в последовательности, соответствующей логической структуре
документа и файлов с оперативной информацией, сокращающей трудоемкость
операции загрузки информации в информационную базу.
При построении экранных форм для документов с постоянной
информацией следует иметь в виду, что эти макеты используются для ввода и
актуализации записей информационной базы, поэтому для их проектирования
целесообразно применить анкетную форму расположения реквизитов, удобную
для выполнения этих операций [7].
В работе используются как общегосударственные классификаторы, так и
локальные, применительно к организации.
В информационной системе «Ведение информационной базы о
должностях и вакансиях» для отдела кадров ООО «НУБК» будут использоваться
формы документов, выполненные оригинальным проектированием
непосредственно для работы специалистов, т.к. принятие нормами и ГОСТ
такого рода формы и сами документы отсутствуют.
Оригинальное проектирование заключается в разработке формы
документа по требованиям специалистов, с набором и последовательностью
реквизитов, указанных заказчиком.
В работе будет использоваться диалоговый режим при работе с
программой, т.е. по мере выполнения команд и запуску определенных форм
программа будет ожидать от пользователя определенных действий. По мере их
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2059