Материал: Автоматизация процесса ведения информационной базы о должностях и вакансиях для ООО "Новоуренгойская буровая компания"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
Обработка данных сотрудников
Обработка первичных
документов
Формирование
дела сотрудника
Кадровый учет
Формирование
е штатного расписания
Бухгалтер ДиректорОтдел кадров
Резюме,
трудовая книжка,
паспорт
Заявление, дело
сотрудника
Приказ по
кадровому
составу
Штатное
расписание
Заявление, дело
сотрудника
Штатное
расписание
Штатное
расписание
Рис. 1.14 Этапы обработки данных по кадрам
При возникновении вакансий на рабочие места сотрудники отдела кадров
должны произвести анализ рабочего места, выявить требования к кандидатам,
произвести поиск и согласование кандидатов. Все этапы работы сопряжены с
затратами времени, поскольку необходимо проанализировать большое
количество информации и определить круг кандидатов, подходящих по
требованиям [29].
После того как кандидат найден необходимо провести операции по его
трудоустройству или переводу, провести оценку его работы по истечению
испытательного срока и совместно с непосредственным руководителем
38
структурного подразделения принять решение о трудоустройстве на постоянной
основе или увольнения сотрудника, рисунок 1.15.
Отдел по работе с
персоналом
Поиск внутри
организации
Поиск вне
органзиации
Проведение
собеседования и
испытаний
Подписание
кадровой
документации
Подготовка проектов
документов для
заключения трудовых
отношений
Отбор
претендентов
Знакомство с
коллективом
Результаты деятельности
во время испытательного
срока сотрудника
Продвижение по
карьерной
лестнице
Подписание
документации и
ее регитсрация
Подготовка кадровой
документации
Увольнение
Поступление
заявки
Уточнение требований
к кандидатам
Анализ рабочего места,
функций
работников
Определение способностей на
выполняемую работу
Определение способностей на
выполняемую работу
Оценка документов
кандидатов
Принятие
на работу
Ознакомление
сотрудника
с документами
Адаптация
Оценка работы
Положительные
результаты
Неудовлетворительные результаты
Подписание
обходного листа
Ознакомление
с решением
Рис. 1.15 Схема технологического процесса кадрового движения сотрудника
Анализ функционирования позволяет выявить недостатки в процессе
обработки информации, а именно длительность выполнения операций по
ведению информационной базы о должностях и вакансиях, сложность анализа
качеств кандидатов и формулирования требований к соискателям [10].
Отсутствие специальной программы по ведению информационной базы о
должностях и вакансиях негативно сказывается на процессе и эффективности
труда, тормозит ее высокую производительность, а также повышает риск
человеческого фактора.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
ООО «НУБК» использует информацию, которую необходимо защищать
по требованию законодательства (персональные данные), технические данные
функционирования непосредственно ООО «НУБК», информация, относящаяся к
коммерческой тайне.
39
Поскольку компания ООО «НУБК» работает на конкурентном рынке, а
также использует различные технические средства, которые относятся к
передовым разработкам НИОКР необходимо защищать данные о
технологическом процесса и структуре машин и агрегатов, техническую
документацию, данные коммерческих договоров и подрядов [15].
Специалисты Ит-отдела, вне зависимости от структурного подразделения
совместно со службой информационной безопасности непосредственно
осуществляют деятельность по защите информации.
Физическая защита организации включает в себя следующие компоненты:
контроль доступа к объекту учебным и административным
помещениям;
система видеонаблюдения и датчиков движения;
пропускная система доступа;
защита технических помещений.
В ООО «НУБК» также имеются нормативно-правовые и организационно-
распорядительные документы такие как:
1. Положение о порядке обработке и защите персональных данных с
использованием ИС и без применения ИС.
2. Регламент информационной безопасности:
доступ сотрудников к служебной информации, составляющей
коммерческую тайну;
доступ к использованию программного обеспечения,
сконфигурированного персонального для ООО «НУБК».
доступ к персональным данным сотрудников ООО «НУБК».
3. Регламент работы с вычислительными и информационными
ресурсами на территории ООО «НУБК» и передачи данных по каналам связи.
4. Регламенты использования сети Internet, электронной почты ООО
«НУБК».
Организационная защита информации и внутренние нормативно-правовые
акты направлены на защиту данных передаваемых как в электронном виде и
обрабатываемые с помощью информационных систем, а также для защиты
40
документов, обрабатываемых в традиционной бумажной форме и хранимые на
территории организации.
Для защиты информации от внешних угроз в ООО «НУБК» используется
межсетевой экран – программный и аппаратный маршрутизатор, а также
дублирующий маршрутизатор. Оба маршрутизатора подключены к разным
каналам связи, один из каналов является резервным [20].
Для сервера определено взаимодействие и адресация пакетов между
сетевыми адаптерами по умолчанию. В случае необходимости для некоторых
приложений могут быть разработаны специальные маршруты, по которым будет
производиться адресация на прямую, без использования брандмауэра. Так же в
таблицах маршрутизации могут быть прописаны доверительные адреса
компьютеров, которые могут выполнять подключения к указанным ресурсам.
Для защиты всех подключений используется штатный брандмауэр
операционной системы, который позволяет исключить несанкционированный
доступ к ресурсам сервера, а также не допускает получение и передачи
информации не доверительных приложений.
Для сервера определено взаимодействие и адресация пакетов между
сетевыми адаптерами по умолчанию. В случае необходимости для некоторых
приложений могут быть разработаны специальные маршруты, по которым будет
производиться адресация на прямую, без использования брандмауэра. Так же в
таблицах маршрутизации могут быть прописаны доверительные адреса
компьютеров, которые могут выполнять подключения к указанным ресурсам.
При настройке коммуникационного оборудования имеются возможности
динамической адресации в сети и указание статичного IP адреса.
В организации повсеместно используется антивирусная защита Kaspersky
Endpoint Security 10 на каждом рабочем компьютере сотрудников, а также
защищающая серверное оборудование под управлением операционной системы
Windows Server. Комплексная антивирусная защиты обеспечивает защиту всей
локальной вычислительной сети организации и защиту из внешней сети
интернет. Используемое оборудование защиты и программного обеспечения,
обеспечивающего защиту данных, обязательно проходит сертификацию ФТЭК
[15].
41
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Работа с вакансиями и обработка данных соискателей не относится к
классической работе сотрудников отдела кадров. Сотрудники отдела кадров
выполняют регламентированную работу по учету данных о сотрудниках
организации и формируют документы строгой отчетности. Работа с вакансиями
и поиском и обработкой данных соискателей, а также учет кандидатов
дополнительная работа, которая возлагается на сотрудников отдела кадров,
поскольку они являются первой инстанцией в организации, где обрабатываются
сведения о человеке, как о профессионале и человеке, который осуществляет
поиск работы.
Для того что бы осуществить выбор средств разработки, а также способы
автоматизации необходимо рассмотреть существующие аналоги программных
средств для решения подобных задач [8].
«БухСофт: Зарплата и Кадры»
Программа аккумулирует, учитывает информацию, и формирует
документацию по:
1. Персональным и кадровым данным сотрудников.
2. Персонифицированному учету. Индивидуальные сведения.
Дополнительные страховые взносы.
3. Учет сведений о штатном расписании организации.
4. Ведению табеля с применением различных графиков работы.
5. Расчёту и выдаче заработной платы с формированием всех
необходимых документов.
6. Уплате налогов с зарплаты.
7. Формированию бухгалтерских проводок и отчётности по зарплате.
Программное решение ведет учет сотрудников, их личных дел, но при
этом не имеет возможности вести учет непосредственно имеющихся вакансий,
согласно штатного расписания и его наполненности. Так же программное
решение не имеет подсистем, работающих непосредственно с кандидатами,
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2059