Материал: Автоматизация процессов взаимодействия участников образовательного процесса на основе использования интернет-сервиса «Дневник.ру»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
28
Декомпозиция данной схемы приведена на рисунке 1.7.
Рисунок 1.7 Декомпозиция схемы процесса учета контрольных работ
Порядок учета выполненных контрольных работ приведен на рисунке 1.8.
Рисунок 1.8 Порядок учета выполненных контрольных работ
Таким образом, методист при учете выполненных контрольных работ
последовательно записывает в журнал данные ученика, учителя, контрольной
работы и результат ее проверки.
29
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Таким образом, многие составляющие обучения сотрудников
автоматизированы, но при этом процесс обучения сопровождают
сопутствующие документы в печатной форме, пересылаемые по почте, что не
позволяет своевременно осуществлять контроль качества обучения сотрудников.
Отсутствие связи между бизнес-процессами, материальными потоками и
документами может образовывать целый комплекс проблем:
• Расхождение реального состояния материальных потоков
документам;
• Неотраженные документально изменения в материальных потоках
(а также корректировки в процессах);
• Долгий поиск связанных между собой документов по разным
структурам организации;
• Дубли и неточности, большой процент неточностей и ошибок[21];
• Отсутствие совокупного представления о состоянии дел и
сложность прогнозирования и принятия важных решений;
• Непрозрачность бизнес-процессов создания, согласования,
утверждения и контроля исполнения документов;
Сотрудник ГБОУ «СОШ» № 57, отвечающий за организацию процессов
взаимодействия участников образовательного процесса, как правило, тратит
очень много времени на поиск необходимых данных (по статистике на это
уходит до 40% рабочего времени) или воссоздание заново – вместо повторного
использования – документов, существующих "где-то в ГБОУ «СОШ» № 57"
(подобное происходит примерно в 70% случаев). При такой «разбросанности»
данных и документов сложно обеспечить их целостность, непротиворечивость и
безопасность.
Схема документооборота в процессе взаимодействия участников
образовательного процесса представлена на рисунке 1.9.
30
Действие
Сотрудник
Планирование уроков
Изучение уроков
Уроки
Ученик
Создание отчетных
работ
Архив
Прохождение отчетных
работ
Уроки
Отчетные работы
Контроль правильности
выполнения
Отчетные работы
Отчетные работы
Формирование общей
ведомости и отправка в
архив
Отчетные работы
Ведомость
выполнения работ
Рисунок 1.9 Схема документооборота в процессе взаимодействия участников
образовательного процесса
Проведем расчеты, позволяющие оценить возможную эффективность
внедрения автоматизированного варианта процессов взаимодействия участников
образовательного процесса.
Использование вычислительной техники для решения различных задач на
предприятии позволяет снизить административные накладные расходы,
31
повысить производительность труда, рационализировать ведение дел и повысить
эффективность управления.
Необходимость создания и внедрения системы обусловлена тем, что в
фирме недостаточно автоматизированы необходимые расчеты, и большинство из
них проделывается по известному алгоритму раз за разом вручную. Это требует
высоких трудовых затрат и зачастую приводит к ошибочным результатам [2].
Формирование отчётов и расчёт основных экономических показателей
занимает продолжительное время и требует от сотрудников внимательности и
усидчивости. Допущение даже малейших ошибок может повлиять на
управленческие решения администрации Центра.
Использование вычислительной техники для оптимизации процессов
будет эффективным благодаря тому, что значительная часть информации,
участвующей в нем, поддается формализации. Использование ЭВМ позволит
значительно ускорить процессы составления различных отчётов и повысить
эффективность мониторинга состояния обучения в целом.
Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие
средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное
программное обеспечение[2].
Оценим временные затраты на выполнение повседневных операций.
Таблица 1.4
Расчет эффекта внедрения
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнения
одного действия,
минут
Общее
время, минут
Учет темы
контрольной
работы
10
5
50
Учет предмета
контрольной
работы
10
10
100
Учет автора
контрольной
работы
10
20
200
Учет
проверяющего
контрольной
10
15
150
32
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнения
одного действия,
минут
Общее
время, минут
работы
Учет оценки
контрольной
работы
10
5
50
Подготовка списка
контрольных работ
по критериям
10
10
100
Получение
статистической
отчетности за
период (раз в
неделю)
0,14
60
8,4
ИТОГО, минут:
658
В таблице 1.5 произведен расчет эффекта внедрения.
Таблица 1.5
Расчет эффекта внедрения
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнения
одного действия,
минут
Общее
время, минут
Учет темы
контрольной работы
10
5
50
Учет предмета
контрольной работы
10
10
100
Учет автора
контрольной работы
10
2
20
Учет проверяющего
контрольной работы
10
15
150
Учет оценки
контрольной работы
10
1
10
Подготовка списка
контрольных работ
по критериям
10
1
10
Получение
статистической
отчетности за период
(раз в неделю)
0,14
1
0,14
ИТОГО, минут:
340
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2157