Дипломная работа: Автоматизация расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «МЕТРО КЭШ ЭНД КЕРРИ»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
18
Назначение и обоснованность использования конкретного ПО на
предприятии приведена в таблице 1.1
Таблица 1.1
Программное обеспечение предприятия
Описание программного обеспечения
Название ПО
Назначение и функции ПО
Использование
функций ПО на
предприятии
Microsoft
Windows 7;
Microsoft
Windows 10;
Обеспечивает совместное
функционирование всех устройств
компьютера и предоставляет
пользователю доступ к его ресурсам.
Используются все
функции,
предоставляемые
ОС
Microsoft
Office 201 -
2016;
Microsoft Office Access
Microsoft Office Excel
Microsoft Office Outlook
Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office Word
Используются все
функции,
предоставляемые
программой
Архиватор
Winrar
Упаковка и распаковка файлов
Архивирование
файлов перед
отправкой по почте
и
разархивирование
файлов полученных
по почте
Антивирус
Kaspersky
Endpoint
Security 10
Защита от хакерских атак
защита от фишинга
сетевой экран
Безопасная работа с электронной почтой
Контроль использования съемных
устройств
Используется на
всех ПК и серверах
для защиты ПК от
заражения
вирусами
Программа
распознавани
я текста
ABBYY
FineReader 10
Распознавание документов
Создание, сохранение и архив PDF
Сохранение структуры документа
Используется для
создания
электронных копий
документов
Консультант
Плюс;
огромный массив правовой и справочной
информации.
Используется для
получения данных
о законодательных
актах мурманской
области
ICQ
Обмен мгновенными сообщениями
Используется для
общения
Схема программной архитектура показана на рис. 3.
19
Рисунок 3. Схема программной архитектуры предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
20
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным
элементом в системе бухгалтерского учета.
Основными задачами этого учета являются:
формирование полной и достоверной информации о состоянии
расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные
ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой
внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям,
учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также
внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской
отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним
пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением
законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией
хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением
имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и
финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами,
нормативами и сметами;
контроль за состоянием дебиторской и кредиторской
задолженности;
контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в
договорах с поставщиками и покупателями;
своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для
исключения просроченной задолженности.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание
Диаграмма учета рабочего времени предприятия ООО "Метро Кэш Энд
Керри" разработана с помощью программы BPwin 4.0, используя
методологию IDEF0.
21
В целом технологию работы можно описать следующим образом:
Предприятие заключает договора с поставщиками и подрядчиками.
Данные о каждом договоре заносятся в БД. По мере выполнения договора
данные о платежных поручениях и товарно-транспортных накладных
заносятся в БД.
По мере необходимости сотрудники предприятия формируют
необходимые им отчеты.
На рисунке 4 приведена контекстная диаграмма, раскрывающая бизнес-
процесс «Автоматизация расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО
МЕТРО КЭШ ЭНД КЕРРИ».
Рисунок 4. Контекстная диаграмма ООО МЕТРО КЭШ ЭНД КЕРРИ»
Декомпозиция бизнес–процесса «Автоматизация расчетов с
поставщиками и подрядчиками ООО МЕТРО КЭШ ЭНД КЕРРИ» приведена
на рис. 5.
22
Рисунок 5. Диаграмма декомпозиции ООО МЕТРО КЭШ ЭНД
КЕРРИ»
В состав бизнес-процесса «Автоматизация расчетов с поставщиками и
подрядчиками ООО МЕТРО КЭШ ЭНД КЕРРИ» входят подпроцессы
«Заключение договоров», «Учет расчетов», «Формирование отчетов».
1.2.3. Анализ информационных потоков проектируемой задачи
Информация является ключевым звеном в организации связей с
производителями и поставщиками. В связи с этим в организации
информационных потоков с подрядчиками и поставщиками должны быть
реализованы следующие задачи:
-свободный выбор поставщиков и заключение с ними максимально
выгодных договоров на поставку товаров;
-получение от поставщиков необходимых покупателям услуг (в том
числе обеспечение перспективной информацией о готовящихся к выпуску);
-предоставление информационного обслуживания максимально
высокого качества с соблюдением требований использования современных
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/670