Дипломная работа: Автоматизация расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «МЕТРО КЭШ ЭНД КЕРРИ»

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

В программе учета расчетов с поставщиками и заказчиками

наличествует и модуль автоматизации контроля и управления рассылкой.

Автоматизация учета расчетов с поставщиками и покупателями достигается

и контролем авансов, задолженностей, управлением выдачей различных

скидок.

Должный контроль расчетов с поставщиками и покупателями

обеспечен наделением пользователей различными правами.

Далее представлен краткий перечень возможностей программы

Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации

разработанного программного обеспечения список возможностей может

меняться.

 Автоматизация создания базы данных;

 Управление организацией учета расчетов с поставщиками и

покупателями;

 Легкий и удобный поиск по любой информации с управлением

различными фильтрами и категориями;

 Вывод всей необходимой контактной информации по учету

расчетов с поставщиками и подрядчиками и истории взаимоотношений по

конкретному контрагенту;

 Автоматизация учета поставок любых товаров и услуг, анализ

спроса, наличия их на складе, закупки;

 Управление выводом всей необходимой документации по учету

расчетов с поставщиками и подрядчиками во множестве форматов;

 Контроль анализа отчетности по задолженностям, спросу,

рентабельности, деятельности сотрудников, выполнения ими поставленного

плана и многое другое;

 Автоматизация учета расчетов с поставщиками и покупателями;

 Работа программы учета расчетов с поставщиками и заказчиками

с разными валютами и языками;

 Контроль учета поставок товаров и услуг и учета поставщиков и

покупателей;

 Планирование выполнения задач по учету расчетов с

поставщиками и подрядчиками и система обмена заданиями между

сотрудниками, отделами и руководством;

 Многопользовательская база данных для одновременной работы

всех сотрудников с управлением единой самой актуальной информацией;

 Работа по локальной сети и интернет;

 Контроль массовой и индивидуальной рассылок;

 Управление персональными настройками интерфейса программы

учета расчетов с поставщиками и покупателями;

 Управление делегированием отдельных прав различным

пользователям;

 Контроль руководством всей отчетности и документации и

работы персонала;

 Удаленный доступ к программе учета расчетов с поставщиками и

подрядчиками;

 Анализ вашего бизнеса или организации профессиональными

разработчиками автоматизации;

 Быстрое обучение;

Стоимость программы – 10 000 руб.

Недостатком данной программы является недостаточная ее

масштабируемость под нужды предприятия.

Программа «Расчеты с клиентами»

Она успешно автоматизирует процесс образования первичной и

отчетной документации, ведет учет взаимовыгодных расчетов с

покупателями и поставщиками. В программе есть встроенный редактор

документов, в котором можно откорректировать документ любой формы.

Основные плюсы данного приложения заключаются в возможностях:

 выписать счета об оплате,

 зарегистрировать произведенную клиентом оплату,

 выписать накладные на товары и услуги,

 сформировать налоговые накладные и книги продаж с

возможностью печати на принтере,

 создать платежные поручения,

 создать отчет о балансе,

 сформировать ведомости по расчету с клиентами и пр.

Комфорт и легкость при работе в программе обеспечивает удобный в

использовании интерфейс, который интуитивно определяет необходимую

задачу.

Работа с программой облегчается использованием готовых

стандартных текстов и других данных из справочников, формируемых

пользователем. Файл ACCOUNTS.CHM. позволит быстро освоить процесс

пользования утилитой. Программа работает с несколькими документами

одновременно, формирует баланс и взаиморасчет с клиентом на товары и

услуги в любой валюте. Автор программы гарантирует ее надежность, и

может в любой момент подстроить ее под потребности.

Недостатком данной программы является ее небольшой размер.

У предоставленных аналогов разработанной АИС самыми главными

недостатками является их масштабность.

Разработанная ИС обеспечит весь требуемый минимум, который

необходим небольшой компании для управления проектами.

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Установим стратегические и функциональные качества

разрабатываемой ИС модуля .

Внедряемая программа должна обладать хорошей масштабируемостью

и высокой степенью надежности сохранения всех данных. Помимо этого она

должна довольно легко адаптироваться под программную среду объекта

внедрения. При внедрении, разрабатываемая программа должна обладать

возможностью гибкой доработки, так как возможно понадобится

последующая ее доработка. Программа не должна быть перегружена

огромным числом ненужных функций.

С целью осуществления проекта возможно выделить следующие этапы:

1. Анализ имеющихся групп и сотрудников работы предприятия.

Заключается в сборе и анализа следующих показателей: список поставщиков

и подрядчиков, заключенные договора и работа с ними.

2. Определение всего перечня функционала, который планируется

автоматизировать. Выявление уже реализованных функций сейчас и тех

функций, какие будут разработаны в ходе разработки и внедрения модуля.

3. Выбор стратегии автоматизации. Изучение имеющихся типов

стратегий автоматизации и отбор наиболее оптимального к структуре и

бизнес процессам фирмы

4. Создание Технического задания и графика исполнения работ

Выбор стратегии автоматизации:

Имеется четыре вида стратегии автоматизации: кусочная (хаотичная)

автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по направлениям

и комплексная автоматизация. Кусочная автоматизация подразумевает под

собой получение предприятием без определенного стратегического плана

единичных фрагментов ИС, которые не возможны оказать настоящей пользы

предприятию в общем. Последующее формирование информационной

системы фирмы сопряжено с новыми, внушительными затратами.

Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию

отдельных производственных участков, общих по набору исполняемых

задач. Данный метод автоматизации избирается в тех обстоятельствах, если

имеются участки, где использование автоматизированных систем

предоставляет значительный финансовый результат, к примеру за счет

уменьшения персонала.

Автоматизация по направлениям предполагает под собой

автоматизацию выбранных заранее функций компании. В таком случае

фирма приобретает полную автоматизацию работы, к примеру, кадровой

службы, или логистики. Данный подход к автоматизации абсолютно обычен

и в будущем объединение уже автоматизированных направлений в рамках

целой компании никак не будет связана с серьезными препятствиями[15].

Хаотичная, она же кусочная стратегия не подходит так как мы

автоматизируем целый отдел, при этом используется несколько

составляющих ИС, такие как субд, клиент серверное приложение, нельзя

автоматизировать только часть из них, эффекта от этого будет ноль.

Абсолютная стратегия автоматизации также никак не подходит в

данном случае, так как автоматизируется всего лишь одно из направлений

работы компании

Стратегия автоматизации по участкам лучше всего подходит в данной

работе, потому что в нашем случае мы автоматизируем деятельность одного

отдела.

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для

автоматизации задачи

Из представленного обзора следует, что наиболее подходящими для

ООО «МЕТРО КЭШ ЭНД КЕРРИ» являются базовая или профессиональная

версия конфигурации. Однако специфики предприятия описанной далее

следует обратить внимание на проектирование собственной конфигурации

системы.

Помимо использования для автоматизации готовых прикладных

решений можно обратится к сторонним или собственным разработчикам для

создания собственного прикладного решения. А также покупка готовой

системы и ее доработка. Рассмотрим подробнее плюсы и минусы подобных

подходов:

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/670

Смотрите также:







Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал
_10_Эмиль Золя для эл версии