23
компьютерных технологий, стандартизации и унификации данных и т.д.
При этом следует стремиться к установлению долговременного и
взаимовыгодного сотрудничества с подрядчиками и оптовыми
предприятиями.
Информационный обмен с поставщиками предполагает ведение точной
и всеобъемлющей учетной документации, позволяющей оценивать
результаты их деятельности по отношению к контрольным показателям
(например, товарные запасы, оборачиваемость продукции, ассортиментное
предложение). Это возможно на основе правильного формирования и
обработки входных потоков информации. При организации входных потоков
информации о продукции и услугах от поставщиков необходимо обеспечить
полноту, достоверность и своевременность данных.
При поступлении информации от поставщиков мы имеем дело с
входным информационным потоком, который необходимо обработать в
соответствии со стандартами, применяемыми на предприятии, а затем ввести
данные в электронную базу данных. На этом этапе задействовано несколько
подразделений предприятия.
Получив информацию о выходящих продуктах и предложении от
поставщиков, менеджеры коммерческой службы вводят ее в
информационную систему, затем с помощью этой системы формируют заказ
предложенных товаров и отправляют его поставщику. После отправки заказа
и выполнения его поставщиком менеджеры получают по электронной почте
информацию о поступлении товара.
Первичную информационную обработку поступивших в товаров
производят операторы склада, фиксируя прием товаров.
Образцы поступивших товаров передаются в информационную службу,
которая производит проверку и уточнение информации и заносит эти
сведения в базу данных.
Таким образом, в результате обработки входного информационного
потока мы имеем качественную базу данных о поступлении, наличии, а затем