Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "ВЕЛЕС"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
24
качестве ключа доступа могут выступать документы, удостоверения или
биометрия (считывание фото, отпечатков пальцев, сетчатки глаза, голоса и
других особенностей).
- данные ключей считываются и записываются в общий электронный
журнал учета, который хранится на облачном или локальном сервере.
- программный модуль отслеживает активность каждого
пользователя. В зависимости от версии ПО, типа подписки и стоимости,
программа документирует данные о работе с установленным набором программ.
Иногда в программе учета есть возможность контроля телефонных звонков,
просмотр рабочего стола пользователя в режиме реального времени, контроль
почтового ящика.
Рассмотрим систему KickIdler, интерфейс которой представлен на рисунке
1.8.
Рис. 1.8 - Интерфейс программы KickIdler
Следует отметить, что функционал KickIdler не ограничен только учетом
рабочего времени за компьютером. Это не очередная программа для простого
подсчета рабочих часов. В данном программном комплексе реализован ряд
уникальных функций, которые позволяют вывести контроль за работой
сотрудников на новый уровень [2]:
25
- онлайн-мониторинг компьютеров позволяет наблюдать (и
записывать видео) за мониторами сотрудников в режиме онлайн и выявлять
нарушения рабочего распорядка;
- система контроля нарушений позволяет оперативно выявлять
нарушения сотрудников и предотвращать утечку информации;
- функция удаленного доступа к рабочим столам позволяет
осуществить дистанционное управление компьютерами сотрудников всего за 1
клик;
- функция кейлоггера запоминает все нажатия клавиш сотрудником,
позволяя посмотреть, что набирал работник параллельно с историей действий за
пк;
- контроль удаленных сотрудников позволит зафиксировать, сколько
часов отработал фрилансер, что важно при начислении зарплаты;
- онлайн-мониторинг и анализ эффективности покажут, насколько
продуктивно сотрудник на аутсорсе использовал свои рабочие часы. функция
удаленного доступа позволит также осуществить удаленное администрирование
пк сотрудников.
StaffCop - это программа для контроля действий сотрудников, потоков
информации и событий системы, интерфейс представлен на рисунке 1.9.
Программа позволяет [3]:
- анализ поведения пользователей
- уведомления об аномалиях и инцидентах
- раннее обнаружение угроз
- расследование инцидентов;
- учет рабочего времени
- контроль эффективности труда
- мониторинг бизнес-процессов
- контроль присутствия на рабочем месте;
- удаленный рабочий стол
- блокировка доступа к сайтам
- блокировка запуска и установки приложений
- инвентаризация оборудования и программного обеспечения.
26
Рис. 1.9 - Интерфейс программы StaffCop
Для удобства, результаты проведенного обзора представим в виде
таблицы 1.1.
Таблица 1.1
Сравнение рассматриваемых программ
Параметр СёрчИнформ KickIdler
StaffCop
Разрабатываемая
система
1 2 3 4 5
Контроль
доступа
Да Да Да Да
Подсчет
отработанных
часов
Да Да Да Да
Контроль
нахождения на
рабочем месте
Да Да Да Да
Ведение плана
задач
Нет
Да
Нет
Да
Удаленный
доступ
Да Да Да Да
Удобный
интерфейс
Да Да Да Да
Низкая
стоимость
Нет Нет Нет
Да
27
Продолжение таблицы 1.1
1 2 3 4 5
Адаптация для
нужд
конкретной
организации
Нет Нет Нет
Да
Необходимость
применения
аппаратных
средств
Да Да
Нет Нет
Как видно из проведенного анализа, существующие программные
средства позволяют вести учет рабочего времени и контроль доступа
сотрудников, но они не имеют возможности для адаптации под нужды ООО
«ВЕЛЕС», а разрабатываемая система будет учитывать все потребности
организации.
Кроме того, рассмотренные средства имеют высокую стоимость, а
некоторые используются только в комплексе со специальным оборудованием,
что не подходит для нужд данной организации. Также, для ООО «ВЕЛЕС»
необходимо ведение плана задач, но некоторые рассмотренные системы не
имеют такой функции, поэтому было принято решение о необходимости
разработки информационной системы для автоматизации учета рабочего
времени сотрудников компании.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Основная цель автоматизации задачи - это повышение качества и
скорости исполнения задачи. Автоматизированная задача обладает более
стабильными характеристиками, чем процессы, выполняемые в ручном режиме.
В большинстве случаев автоматизация повышает производительность,
сокращает время выполнения процессов, снижает стоимость, увеличивает
точность и стабильность выполняемых операций [4].
Можно выделить следующие стратегии автоматизации:
- хаотичная стратегия;
- стратегия автоматизации по участкам;
- стратегия автоматизации по направлениям;
28
- стратегия полной автоматизации.
Хаотичная стратегия автоматизации подразумевает частичное внедрение
систем и модулей в зависимости от сиюминутных потребностей и возможностей
организации. Не подходит для долгосрочной перспективы, не приносит больших
результатов, поэтому не может использоваться в данной ВКР.
Стратегия автоматизации по участкам подразумевает наличие четкого
плана по автоматизации отдельных подразделений или производственных
участков организации, которые объединены по функциональным признакам.
Такая стратегия выбирается, если инвестиционных ресурсов недостаточно для
проведения полной автоматизации организации или в случае, если
автоматизации участка достаточно для достижения существенного эффекта. В
случае с ООО «ВЕЛЕС» эта стратегия не подходит, так как необходимо
автоматизировать большинство подразделений организации.
Стратегия полной автоматизации позволяет внедрить системы
автоматизации во все функциональные подразделения компании и провести
системную интеграцию различных информационных систем. Требует больших
финансовых и временных затрат. Данная стратегия не подходит, так как
организации требуется автоматизировать только процессы учета рабочего
времени сотрудников компании, кроме того, финансовые ресурсы компании
ограничены.
Стратегия автоматизации по направлениям подразумевает автоматизацию
определенной группы бизнес-процессов всего предприятия. Является наиболее
удобной и независимой стратегией с точки зрения финансовых вложений и
интеграции с другим программным обеспечением. Для рассматриваемой
компании требуется автоматизация определенной группы процессов - учета
рабочего времени. Эти процессы должны быть автоматизированы во всей
организации, поэтому именно такая стратегия подходит для ООО «ВЕЛЕС».
Для разработки стратегии необходимо выделить следующие этапы
автоматизации:
- проведение анализа бизнеса - анализ предметной области, в ходе
которого происходит выявление, анализ и формализация информации о бизнес
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2431