Материал: Автоматизация управления персоналом в "АО РЖД"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
15
Рисунок 5. Декомпозиция диаграммы процесса
повременной оплаты труда
Рассмотрим процесс повременной оплаты труда на предприятии.
При возникновении в потребности в пополнении штата сотрудников
специалист отдела кадров проводит поиск кандидата. После проведения
успешного собеседования, специалист отдела кадров вносит данные о
кандидате в реестр сотрудников. На основании должностных обязанностей
будущему сотруднику устанавливается размер тарифной ставки и формируется
приказ о приёме на работу, который подписывается директором (рис. 6).
16
Рисунок 6. Декомпозиция блока А1. Учёт кадров
Для учёта отработанного времени сотрудникам необходимо отражать
количество отработанных часов в специальном журнале учёта рабочего
времени. После чего специалист отдела кадров вносит в журнал информацию
об отсутствии сотрудника на рабочем месте (больничный или отпуска),
подкрепляя данную информацию документами или справками. На основании
заполненных табелей формируется ведомость учёта рабочего времени (рис. 7).
17
Рисунок 7. Декомпозиция блока А2.
Учёт отработанного времени
На основании ведомости учёта отработанного времени специалист отдела
кадров проводит расчёт суммы заработной платы и передаёт эту информацию в
бухгалтерский отдел, сотрудники которого рассчитывают сумму отчислений в
пенсионный фонд Российской федерации и проводят выплату заработной
платы сотрудникам (рис. 8).
18
Рисунок 8. Декомпозиция блока А3.
Расчёт и выплата заработной платы
Данные о расходах на зарплату передаются специалисту отдела кадров,
который проводит анализ и обработку полученной информации и формирует
статистическую отчётность по специальным шаблонам. Сформированная
отчётность проходит проверку директором (рис. 9).
Рисунок 9. Декомпозиция блока А4. Учёт кадров
19
На основе построенной диаграммы можно сделать вывод о
необходимости внедрения системы повременной оплаты труда, прототипом
которой будут являться информационные системы кадрового менеджмента,
которые наиболее полно реализует потребности в автоматизации данного
бизнес-процесса.
Одной из современных тенденций в применении средств автоматизации
процессов управления персоналом на предприятиях становится создание
единой централизованной информационной системы управления персоналом,
которая служит эффективным инструментом для автоматизации задач отдела
кадров, для консолидации и анализа информации о кадровых ресурсах. Единая
система позволяет вводить данные однократно и в дальнейшем использовать в
разных видах кадровых операций и учета. В централизованной
автоматизированной системе поддерживается единое хранилище информации,
что позволит формировать статистические отчеты и получать интересующую
руководителя информацию [7].
Важно автоматизировать именно те функции, которые важны на текущий
момент и будут востребованы в ближайшее время. Избыточные функции
системы затруднят работу пользователей и отнимут дополнительные ресурсы
компьютерного парка компании. Стоит выделить основные и наиболее
трудоемкие процессы, связанные с управлением персоналом: прием на работу,
перевод, увольнение, оформление отпусков и т. д. Также в автоматизации
нуждаются такие процессы, как учет рабочего времени и начисление
заработной платы [8].
В связи с расширением количества персонала компании требуется
полноценное бизнес-приложение для учета процессов управления персоналом и
расчетом заработной платы.
Автоматизация перечисленных процессов управления персоналом
позволит:
оперативно получать аналитическую информацию и
принимать обоснованные управленческие решения;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2274