Материал: Автоматизация управления персоналом в "АО РЖД"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
В настоящее время на Российском рынке существует достаточно большое
количество программных продуктов для автоматизации процесса повременной
оплаты труда, различающихся по набору функциональной базы.
Проведем сравнительный анализ описанного программного обеспечения и
варианта разработки собственной информационной системы для решения
поставленных задач с использованием основных критериев. Инструменты
будут оцениваться по экономическому и техническому принципу, а так же с
учетом пригодности для удовлетворения потребностей поставленных задачами
автоматизации бизнес процесса. Результаты проведенного анализа сведем в
таблицу 4.
Таблица 4
Сравнительный анализ инструментов решения задачи
Функции/компании
Битрикс
Контур-
Персонал
БОСС-
кадровик
Разработка
собственной
системы
Стоимость
основного ПО
72 900
руб.
36 700 руб.
9 620 руб.
Не требуется
Необходимость
обучения
персонала
Высокая
Высокая
Высокая
Малая
Решение
поставленных
задач
Полное
Среднее
Низкое
Полное
Составление
графика работ
-
-
+
+
Учет рабочего
времени
+
+
+
+
Отслеживание
деятельности
сотрудников
+
+
-
+
Автоматическое
составление
отчетностей за
период
+
+
+
+
Расчет заработной
платы
-
+
+
+
26
Продолжение Таблица 4
Организационная
структура
+
+
+
+
Расчет отчислений
и удержаний;
+
-
+
+
Права доступа
сотрудников к
информации
+
+
+
+
Дизайн и удобство
4
4
3
5
Анализ перечисленных программных продуктов, предназначенных для
автоматизации процесса повременной оплаты труда, позволяет сделать вывод о
том, что помимо достоинств, заключающихся в широком диапазоне
функциональных возможностей, они также не лишены недостатков, к которым
можно отнести:
высокую стоимость программного обеспечения;
необходимость обучение персонала;
необходимость обращения к разработчикам в случае
возникновения неполадок системы;
платное послегарантийное техническое обслуживание;
отсутствие гарантий постоянной поддержки программных
продуктов (в случае прекращение или приостановление разработки);
часть функций программных комплексов не востребована
организацией.
Разработка собственной информационной системы потребует на порядок
меньших затрат чем приобретение готовой системы и малую необходимость в
обучении персонала, обеспечит максимальную наглядность и полное решение
поставленных задач. Всё это делает этот вариант самым выгодным для
автоматизации рассматриваемого бизнес-процесса.
Такой программный продукт поможет повышению эффективности труда
сотрудников, сможет привести к сокращению трудоёмкости в процессе
формирования отчётных форм и процессе контроля, обеспечит сокращение
27
времени доступа к необходимой информации. В результате чего, принято
решение о разработки независимой информационной системы, позволяющей
решить все описанные проблемы и повысить эффективность деятельности
сотрудников предприятия. [13]
Понятие стратегии автоматизации включает в себя базовые принципы,
используемые при автоматизации предприятия[7]. В ее состав входят
следующие компоненты:
цели деятельности предприятия и последовательность, в которой они
будут автоматизированы;
способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная
автоматизация;
долгосрочная техническая политика - комплекс внутренних
стандартов, поддерживаемых на предприятии;
ограничения: финансовые, временные и т.д.;
процедура управления изменениями плана.
Проанализировав описанные варианты стратегий, мною выбрана
стратегия автоматизации по участкам, т.к. автоматизации подвергается один
участок.
На данный момент компания использует недостаточно эффективные
программные продукты в части управления заявками IT-отдела как в виде
методологии так и в виде информационной поддержки.
В связи с расширением количества персонала компании требуется
полноценное бизнес-приложение для учета процессов управления персоналом и
расчетом заработной платы.
28
Такая система является типичным представителем локальных
информационных систем, которая хранит свою отдельную базу данных на
файл-сервере и не отличается высокой производительностью.
Существует проблема поддержания так называемых наследуемых систем.
Затраты на поддержание работоспособности таких информационных систем в
период их эксплуатации чрезвычайно высоки и вынуждают компанию
задумываться об оптимизации либо кардинальной реорганизации данной
наследуемой информационной системы.
Очевидно, что при большой численности работников трудозатраты на
получение статистических данных, а также на проверку информации,
получаемой руководством из разных подразделений, непомерно возрастают.
Стоит отметить, что отсутствие организованного учёта сотрудников,
работающих на предприятии, приводит к тому, что поиск актуальной
информации о сотрудниках и их данных, структуре компании, классификаторах
и проведенных операциях в бумажном виде занимает много времени.
Среди наиболее трудоемких процессов особое место занимают расчеты с
персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы
высокая точность, аккуратность, максимум внимания и своевременное
выполнение всех расчетных операций.
В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи
человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно
большие объемы данных. [6]
Наличие большой доли ручной обработки элементарных операций, таких
как формирование печатных форм приказов на принятие, перевод, увольнение
сотрудника, заполнение табеля учёта рабочего времени и т.д., приводит к
высоким временным затратам сотрудников. В процессе выполнения этих
операций создаётся несколько копий одного и того же документа - на бумагу и
копирование документов тратится немало средств.
29
Ввиду отсутствия многопользовательского режима работы с документами
и согласованности действий сотрудников возможен многократный ввод одних
и тех же данных.
Для того чтобы в дальнейшем избежать перечисленных проблем и
привести в порядок процесс повременной оплаты труда в организации ОАО
«РЖД» необходимо рассмотреть возможность автоматизации и оптимизации
информационных систем.
Система должна предоставлять возможность автоматизации учета расчета
заработной платы в ОАО «РЖД».
Полученная информация накапливается в базе данных и обрабатывается
системой с последующей возможностью оперативного доступа для контроля
текущей ситуации, просмотра отчетов, анализа документов, внесения
корректировок и обновления информационной базы, изменения условно-
постоянной информации в справочниках, анализа обобщенной информации за
период времени по каждому проекту или в целом.
Была выбрана платформа 1С: Предприятие в качестве программной
платформы и встроенный язык программирования системы «1С: Предприятие
8.3» как язык программирования.
Таким образом, система «1С: Предприятие 8.3» обладает конкурентными
преимуществами, такими как:
Высокая скорость разработки информационных систем
по сравнению с аналогичными системами
Низкая цена разработки
Гибкость и кластеризация разработки
Такие информационные системы не подойдут компании, что объясняется
спецификой их тиражного распространения, в то время, как разрабатываемая
система создается для внедрения на конкретное предприятие и конкретный
бизнес-процесс.
системы в IT- сфере является актуальным.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2274