Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в ОАО "Мосэнергосбыт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
Работа отдела кадров любой организации связана с накоплением
множества информации о личных данных работников предприятий.
Информация в ОАО «Мосэнергосбыт» хранится на бумажных носителях.
Трудно реализовать оперативный отбор необходимых данных при приеме на
работу, уходе в отпуск, увольнении или других перемещениях сотрудника,
составлении отчетов.
Создание базы данных по кадрам даст возможность уменьшить временные
затраты на обработку данных и поиск требуемой информации, сократятся
затраты на обработку данных, улучшится качество учета и контроля
информации, повысится эффективность работы как кадровика, так и других
подразделений предприятия.
Разрабатываемая система даст возможность вводить информацию
единожды и в дальнейшем применять в разных видах кадровых операций и
учета. Благодаря поддержке единого хранилища в автоматизированной системе
можно возможность формировать сводные отчеты и получать интересующие
данные.
Разрабатываемый программный продукт должен осуществлять ввод и
редактирование служебной информации и личных сведений работников,
фильтрацию списка сотрудников по заданному сочетанию данных.
В программе должен быть предусмотрен просмотр и вывод на печать
данных в виде списка сотрудников, а также в виде анкеты каждого работника
предприятия.
В программе должна быть возможность обеспечения ввода и изменения
служебной информации сотрудников посредством кадровых документов.
Для получения списка сотрудников в печатной форме может быть
использован отчет о списочном составе работников, который формируется в
различных разрезах с возможностью наложения любой комбинации условий.
В результате создания и внедрения данной программы на качественно
ином уровне будет автоматизирован ряд управленческих и регламентных
процедур отдела кадров.
Внедрение такой программы даст возможность эффективно организовать
работу отдела кадров и иных подразделений предприятия.
22
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Место проектируемой задачи стоит отдел кадров. Перед любым отделом
кадров возникают такие задачи (рисунок 6).
Рис.6. Задачи отдела кадров
Задачи отдела
кадров
Организация
отбора, набора
и найма
персонала
необходимой
квалификации
и в требуемом
объеме
Создание
эффективной
системы
штатных
сотрудников
Разработка
карьерных
планов
сотрудников
Разработка
кадровых
технологий
23
Основные функции отдела кадров на предприятии приведены на рисунке 7.
Рис.7. Группы препятствий на пути повышения эффективности учета товарно-
материальных ценностей
Задачи, которые необходимо рассмотреть в данном дипломном проекте:
анализ деятельности ОАО «Мосэнергосбыт», в том числе учет
сотрудников и формирование штатного расписания предприятия;
разработка и обоснование проекта автоматизации управления
персоналом;
разработка информационной системы “Автоматизация управления
Основные функции отдела
кадров на предприятии
Определение потребности
организации в кадрах и подбор
персонала
Анализ текучести кадров, поиск
методов борьбы с высоким
уровнем текучести
Оформление личных дел
сотрудников, выдачасправок и
копий документов
Подготовка штатного расписания
предприятия
Проведение операций с
трудовыми книжками
Ведение учета отпусков,
составление графиков и
оформление отпусков
Организация аттестаций
сотрудников
Подготовка планов повышения
квалификации сотрудников
24
персоналом”;
тестирование и внедрение разработанной информационной системы;
анализ экономической эффективности созданного программного
продукта.
Для решения работы проектируемой задачи используется среда
визуального программирования Delphi.
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задач
Основным документом в рассматриваемой задаче является трудовой
договор.
Схема документооборота данных документов предприятия приведена на
рисунке 8.
Рис. 8. Схема документооборота отдела кадров ОАО «Мосэнергосбыт»
25
Для подбора персонала используются специально разработанные
стратегии, такие как подача информации о вакансиях в средства массовой
информации и службы занятости населения, использования методик отбора,
тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения
квалификации.
Необходимость автоматизации работы отдела кадров возникла в
результате искаженных данных, поскольку данные записывались вручную, а они
в свою очередь могут быть приняты неверно вследствие не правильно
услышанной информации.
При автоматизации необходимо учитывать ряд требований:
решение задач в определенные сроки;
обеспечение минимальных стоимостных и трудовых затрат на
обработку данных;
обеспечение достоверности обрабатываемых данных;
наличие возможности компьютерной обработки информации.
Данные требования могут быть реализованы благодаря следующим
факторам:
сокращение числа операций, в частности ручных;
разработка системы контроля вводимых данных;
снижение объема обрабатываемой информации.
При обработке данных рекомендуется применить массивы нормативно-
справочной информации. Благодаря этому имеются преимущества в скорости
поиска, выбора, сортировки и т.д. При этом должна быть возможность
просмотра полученных результатов перед оформлением и передачей выходных
данных.
Применение вычислительной техники при решении описываемых в
данной работе задач, обуславливается рядом факторов.
Объем и качество выходных данных не позволит решать задачи без
применения вычислительной техники корректно и в оперативные сроки.
При автоматизации процесса прихода и расхода товарно-материальных
ценностей даст возможность своевременно получать достоверные данные о
товарно-материальных ценностей.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2260