Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в ООО "Таврда-СБ"

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Это обусловлено тем, что информация, содержащаяся в справочниках,

практически не изменяется.

Вся хранящаяся информация в справочниках практически не

изменяется и почти не удаляется, возможно, только случаи добавления

записей.

В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Перечень используемых справочников.

Название

справочника

Ответственный

за ведение

Средний

объём

справочника в

записях

Средняя

частоту

актуализации

Средний

объем

актуализации,

Сотрудники

Пользователь

10000

1 раз в

неделю

Трудовой

договор

Пользователь

500

1 раз в месяц

Командировки

Пользователь

1 раз в

неделю

Отпуска

Администратор

1 раз в

неделю

Больничные

Пользователь

1 раз в

неделю

Аттестация

Администратор

1 раз в

неделю

Справочники имеют следующий реквизитный состав:

 Сотрудник компании. Атрибуты сотрудника:

 ФИО;

 Табельный номер;

 Дата рождения;

 Паспортные данные;

 Данные военного билета;

 ИНН;

 СНИЛС;

 Должность;

 Оклад;

 Адрес проживания;

 Телефон;

 Сведения об образовании;

 Трудовой договор. Атрибуты Трудового договора:

 Наименование предприятия;

 Номер приказа;

 Дата подписания трудового договора;

 Дата принятия сотрудника на работу;

 Дата расторжения трудового договора;

 Структурное подразделение, куда принимается сотрудник;

 На какую должность;

 Оклад или почасовая ставка;

 Надбавки.

 Командировки сотрудника. Атрибуты:

 Номер приказа о командировке;

 Место назначения;

 Дата убытия в командировку;

 Дата прибытия из командировки;

 Цель командировки.

 Отпуск. Атрибуты:

 Номер приказа;

 С какого числа;

 По какое;

 За период

 Основной отпуск (количество дней);

 Дополнительный отпуск (количество дней);

 Количество дней всего.

 Больничные листы. Атрибуты:

 Номер больничного листа;

 Код заболевания;

 С какого числа открыт больничный лист;

 Какого числа закрыт больничный лист;

 Наименование медицинского учреждения выдавшего

больничный лист;

 Адрес медицинского учреждения выдавшего больничный лист.

 Аттестации. Атрибуты:

 Номер приказа;

 Дата ознакомления;

 Дата проведения;

 ФИО сотрудника;

 Результат аттестации.

К входной информации относится информация, что поступает в

систему постоянно на протяжении всей жизни программного продукта. В

системе управления персонала такой информацией являются сведения о

сотрудниках фирмы, а также различного рода приказы и заявления.

Входная информация поступает из:

 приказов;

 документов соискателей;

 штатного расписания;

 заявлений;

 резюме.

На основании данных документов и вводиться информация в систему.

Вся входная информация должна быть достоверной, поэтому перед вводом

информации в систему пользователь должен убедиться в правильности

заполнения документа и его достоверности. Это необходимо, поскольку вся

дальнейшая работа системы строиться именно на входной информации.

К оперативной информации относят любые данные, которые

необходимы для работы системы. Оперативная информация поступает

постоянно на протяжении всей жизни программного продукта. На основании

оперативной информации часто строят периодическую отчетность

руководителям предприятия

2.2.3 Характеристика результатной информации

Результатная информация должна помочь пользователю в выполнении

его прямых обязанностей. В разрабатываемой системе к результатной

информации можно отнести информацию о документах, оформленных на

сотрудника. На любого сотрудника предприятия постоянно оформляется

различная документация, которая необходима тем или иным потребителям

информации. Это могут быть как государственные органы (например,

пенсионный фонд или налоговая служба), так и другие организации

(например, партнеры по бизнес). Кроме того информация о сотрудниках

может потребоваться и руководителям предприятия.

Вся результатная информация должна быть в понятном для

пользователя виде и проста для понимания. При дальнейшей модернизации

возможно изменение уже существующей или добавление новой результатной

информации.

Также результатной информацией может являться любая информация,

содержащаяся в базе данных и которую возможно просмотреть с помощью

экранных форм приложения пользователя. Данная информация может

помочь при ведении бизнес-процессов организации или анализа достигнутых

результатов.

Результатная информация может выводиться как в стандартном виде

(например, документы стандартной формы, необходимые государственным

органам), так и в свободной форме. В свободной форме информация может

предоставляться другим организациям и руководителю данной организации.

В случае предоставления информации руководителю организации главной

характеристикой отчетности должна быть ее наглядность и понятность, т.е.

руководитель должен суметь по созданным отчетам быстро понять состояние

дел.

Ниже представлено описание структуры документа «Штатное

расписание».

 Код персонала

 Должность

 Отдел

 Код квалификации

 Всего должностей

 Незанято

 Требования

 Есть вакансии

Реквизиты других выходных документов представлены ниже:

Документ Личная карточка:

 Наименование предприятия;

 Номер приказа;

 Дата подписания трудового договора;

 Дата принятия сотрудника на работу;

 Дата расторжения трудового договора;

 Структурное подразделение, куда принимается сотрудник;

 На какую должность;

 Оклад или почасовая ставка;

 Надбавки.

 Дата открытия трудовой книжки;

 Наименование предприятия, на котором была открыта трудовая

книжка;

 Должность занимаемая сотрудником;

 Дата, с какого числа сотрудник занимает должность;

 Номер приказа о поощрении;

 Номер приказа о взыскании.

Документ Список командировок:

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2270

Смотрите также:







Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
Проактивные методы PR-деятельности российских авиационных компаний «Россия», «Азимут»
_-___-~1