Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в ООО "Таврда-СБ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
18
В отделе кадров имеется входная и выходная информация. Работнику
отдела кадров при необходимости нужно сформировать поток документов
относительно сотрудников. На сегодняшний день в отделе кадров в основном
для учета личных данных используется стандартные офисные приложения:
текстовые редакторы, электронные таблицы и т.п. кроме того, не редки
случаи хранения данных на бумажных носителях в подшитых папках для
отдельных сотрудников. Данные методы не эффективны поскольку требуется
значительные затраты времени при создании отчетности для руководителей
предприятия, для пенсионного фонда или для других потребителей
информации из отдела кадров. При хранении информации на бумаги
возникают и другие сложности, такие как необходимость наличия
помещения для хранения информации, ее структурирование, поскольку в
ином случае затруднителен поиск информации.[19]
Руководит деятельностью отдела начальник отдел кадров. Он
выполняет следующие обязанности:
осуществляет руководство работой отдела;
обеспечивает выполнение работ;
разрабатывает необходимую документацию, предложения,
рекомендации, инструкции и т. п.;
проводит работу по защите информации, составляющей
государственную, коммерческую и служебную тайну;
обеспечивает рациональное распределение нагрузки между
работниками отдела;
создает условия для роста и повышения квалификации
персонала;
осуществляет контроль за соблюдением работниками правил
внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и
противопожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины;
вносит предложения о поощрении отличившихся работников,
наложении взысканий на нарушителей производственной дисциплины;
19
обеспечивает своевременное составление отчетности.
Кроме этого, начальник отделка кадров проводит аттестацию
сотрудников компании. В настоящее время именно функция учета
проведения аттестаций, сохранения их результатов является
неавтоматизированной, поэтому будет рассматриваться в качестве задачи
автоматизации как одна из составляющих функций автоматизированного
рабочего места начальника отдела кадров.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание
Отдел кадров имеет довольно широкий спектр функциональных
обязанностей, некоторые из которых невозможно автоматизировать.
Можно выделить следующие основные процессы, протекающие в
отделе кадров любой компании вне зависимости от ее размера:
поиск и прием персонала;
учет рабочего времени;
увольнение персонала;
формирование отчетности.
Это минимальный набор функций любого отдела кадров, даже самой
маленькой компании, но каждая из данных функций может быть разбита на
множество этапов. Наиболее удобная форма для восприятия информации
человеку является графическая, поэтому лучше изобразить данные функции
в виде диаграмм. Для графического изображения протекающих на
предприятии бизнес-процессов служат диаграммы типа IDEF0.
20
Рисунок 1.4. Деятельность отдела кадров.
Декомпозиция процесса представлена на рисунке 1.5.
Рисунок 1.5. Декомпозиция деятельности отдела кадров.
Контроль учета персонала включает:
а) Оформление приема на работу – ввод приказа о приеме на работу
(форма Т-1) и приказа по Предприятию о приеме на работу (форма Т-1а),
формирование печатных форм приказов [7]. Ввод приказа об удержании за
21
трудовую книжку или вкладыш к трудовой книжке. Поиск, сортировка, отбор
приказов по различным реквизитам;
б) Ведение личных карточек сотрудника – возможность
формирования, просмотра и редактирования личной карточки сотрудника
(форма Т-2). Ввод приказов об изменении фамилии, о поощрениях,
взысканиях с автоматическим обновлением данных в карточке Т-2 [7];
в) Расстановка персонала – отбор кандидатур на основе требований
к кандидатуре и штатного расписания, формирование списка отобранных
кандидатур, согласование кандидатур с руководителями подразделения, ввод
приказа о направлении сотрудника на другую работу, формирование
печатной формы приказа [7] и [24];
г) Повышение, понижение, перевод персонала – ввод приказа о
переводе работника на другую работу (форма Т-5) и приказа по
Предприятию о переводе работника на другую работу (форма Т-5а) [7].
Формирование отчета о движении кадрового состава за период;
д) Оформление командировок сотрудникам;
е) Увольнение сотрудников – ввод приказа об увольнении
сотрудника (форма Т-8) и приказа по Предприятию об увольнении
сотрудников (форма Т-8а), формирование печатных форм приказа [7].
Оформление компенсации отпуска или удержаний за использованный
отпуск.
22
Рисунок 1.6. Контроль учета персонала.
Начальник отдела кадров также контролирует подготовку проектов
приказов и их издание.
Отбор соискателей на работу прежде всего включает тестирование
соискателей.
Для проведения тестирования работников, работодатель должен
утвердить локальный нормативный акт (как вариант - положение),
определяющий:
порядок, сроки и формы проведения тестирования;
состав тестов;
критерии оценки кандидатов (систему определения соответствия
кандидата занимаемой должности путем проставления соответствующих
оценок и/или баллов; установление количества / процента правильных
ответов, определяющих успешное прохождение работником тестирования);
виды решений, принимаемых по результатам тестирования и
порядок их принятия;
иные положения, способствующие, по мнению работодателя,
наиболее эффективному проведению данной процедуры.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2270