Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в ООО "Таврда-СБ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
23
Тестирование проводится отдельно для каждой специальности или
специализации. Для каждого направления тестирования создается тест, как
правило, состоящий из 25 вопросов и 3-4 вариантов ответов на них, один из
которых является верным. Результаты тестирования сравниваются после
завершения тестирования и учитываются при решении о приеме кандидата
на работу.
Начальник отдел кадров также составляет график отпусков для
сотрудников компании.
Учет трудовых и дисциплинарных отношений включает [11]:
ж) Учет табелей – формирование табелей на основе данных БД;
з) Учет трудовой и производственной дисциплины – учет
нарушений в БД, формирование приказа на взыскание, формирование отчета
о состоянии трудовой и производственной дисциплины;
и) Учет больничных листов – учет больничных листов,
формирование описи БЛ. Формирование приказа о продлении отпуска по БЛ;
к) Учет отпусков – расчет отпуска по сотруднику, учет рабочих
периодов, перенос рабочего периода в связи с длительным отпуском за свой
счет. Ведение графика отпусков (получение графика отпусков от
подразделений, составление сводного графика и его корректировка, контроль
за соблюдением графика отпусков в течение года), учет оплачиваемых дорог,
проверка планируемого отпуска на соответствие графику отпусков, ввод в БД
приказа о предоставлении отпуска, формирование печатной формы приказа,
ввод в БД записки-расчета о предоставлении отпуска, заполнение сведениями
об отпуске личной карточки сотрудника (Т-2). Оформление приказа об
отзыве из отпуска, возврат неиспользованных дней отпуска или
компенсация;
л) Оформление поощрений/взысканий – ввод в БД приказов о
поощрении/взыскании на работников, формирование печатных форм;
24
Рисунок 1.7. Проведение аттестации сотрудников.
После того как появится несколько кандидатур осуществляется отбор
наиболее компетентного и подходящего на данную должность соискателя в
соответствии с сформированными требованиями. Затем осуществляется
прием сотрудника и с ним заключается трудовой договор, с одной стороны
подписанный директором организации, с другой новым сотрудником.
Главной функцией программного продукта является учет персонала
организации.
Для реализации данной функции программный продукт должен также
позволять:
регистрировать прием, увольнение, перевод сотрудника с
возможностью формирования соответствующих приказов;
вести сведения по производственному календарю;
оформлять документацию по предоставлению отпуска;
поиск необходимой информации по сотрудникам;
На данный момент на предприятии используется ручной метод
обработки информации и используется из программных продуктов только
стандартные офисные приложения. Это приводит к следующим недостаткам:
25
длительная продолжительность в оформлении необходимой
документации;
низкая оперативность, снижающая качество управления;
невысокая достоверность результатов решения задачи из-за
дублирования потоков информации;
несовершенство организации сбора и регистрации исходной
информации;
несовершенство процессов сбора, передачи, обработки, хранения.
Длительная продолжительность в оформлении необходимой
документации связана с тем, что сотруднику отдела кадров необходимо:
искать информацию о сотруднике, найти стандартную форму или бланк
документа, вручную заполнить документ. При этом сотрудник оформляет
периодическую довольно часто, причем по всем сотрудникам, поскольку
периодически необходимо подавать сведения о сотрудниках в
государственные структуры.
Экономическая сущность задачи разрабатываемого программного
продукта заключается в достижении следующих материальных выгод:
минимизация затрат связанных с кадровым учетом
минимизация вероятности возникновения ошибок при
осуществлении расчетов;
снижение занятости сотрудников отдела кадров, освобождение
времени для выполнения других функций.
Пользователями системы будут являться сотрудники отдела кадров.
На сегодняшний день в организации большая часть информации о
сотрудниках храниться в папках в книжных шкафах, что вызывает сложности
при ее обработке, передачи и даже хранении.
Большой объем хранимых данных на бумаге заметно снижает
оперативность работы сотрудника отдела кадров, что отражается на качестве
управления персоналом не в лучшую сторону. Сотрудник отдела кадров не
может быстро искать необходимую информацию о сотрудниках организации.
26
Кроме того, довольно часто из-за большого количества бумажной отчетности
возникает дублирование потоков информации.
Программный продукт позволит более эффективно использовать
имеющиеся ресурсы и выделяемые средства и позволит сотрудникам отдела
кадров быстро искать интересующую их информацию по сотрудникам
организации.
В информационной системе будут реализованы следующие
компоненты: база данных и клиентское приложение. Следовательно, для
работы с информационной системой на рабочей станции должна быть
установлена и система управления базами данных.
Использование разрабатываемой информационной системы на других
предприятиях на данный момент не предполагается.
1.2.3 Обоснование необходимости и цели использования
вычислительной техники для решения задачи
Схема документооборота документов приведена на рисунке 1.8.
27
Начальник отдела
кадров
Директор
Документы
соискателя
Приказ на
прием на
работу
Сотрудник отдела
кадров
Прием документов
соискателя
Тестирование
соискателя
Контроль приказа
Подпись приказа
Подготовка
отчётности
Предоставление
отчётности
Действие
Формирование
приказа на прием на
работу
Отчётность
Отчётность
№
1
2
3
4
5
6
7
Результаты
тестирования
Приказ на
прием на
работу
Приказ на
прием на
работу
Рисунок 1.8. Схема документооборота
Временные характеристики описанных выше процессов приведены в
таблице 1.8.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2270