Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в ООО "Таврда-СБ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
33
1. Администрирование персонала и расчет зарплаты (РА), который
позволяет:
Учитывать основные данные.
Управлять данными кандидатов.
Управлять основными данными.
Вести расчет заработной платы и окладов сотрудников.
Учитывать командировочные расходы.
2. Планирование и профессиональный рост персонала (PD), который
дает возможность:
Вести организацию и планирование.
Производить описание рабочего времени и штатного расписания.
Реализовывать предварительный отбор кандидатов.
Выдвигать квалификации и квалификационные требования.
Управлять повышением квалификации сотрудников.
Планировать карьеру сотрудников и вести реестр преемников
должностей.
Планировать расходы на содержание персонала.
Планировать использование персонала.
Планировать рабочее время.
Применение системы управление персоналом SAP Human Resources
Management System наиболее целесообразно для крупный и средних
предприятиях. Модульность системы позволяет вводить ее в эксплуатацию
поэтапно и максимально безболезненно для предприятия. В данной системе
разработана система отчетов, которая позволяет вести контроль деятельности
отдела кадров, а эргономичный и интуитивно понятный интерфейс позволяет
легко ею пользоваться сотрудниками. Также данная система имеет
дополнительные модули, с помощью которых можно организовать связь
системы с общими организационно-экономическими функциями
34
предприятия (например передача в бухгалтерию результатов расчетов
заработной платы).
Одним из важных достоинств системы SAP Human Resources это
возможность интеграции с программным пакетом MS Office. Недостатком же
системы является большое количество функций, который не используются в
малых предприятиях и стоимость продукта.
Oracle Human Resources Analyzer
Система ведения кадрового учета Oracle Human Resources Analyzer
разработана корпорацией Oracle и направлена управление персоналом в
крупных и средних предприятий. Данная система позволяет
автоматизировать следующие функции:
вести табельный учет на предприятии;
процесс найма персонала предприятия;
учитывать профессионально-важные свойства и деловые качества
сотрудников предприятия;
учитывать потребности современного и своевременного обучения
персонала;
планировать развитие карьеры сотрудников предприятия;
разрабатывать компенсационную политику для персонала
предприятия.
Особенности данной систему также является модульность, что
позволяет поэтапно внедрять системы на предприятии.
Основными модулями Oracle Human Resources Analyzer являются:
Модуль «Кадры».
Модуль «Зарплата».
Модуль «Табельный учет».
В частности, модуль «Кадры» позволяет решать следующие задачи:
Вести персональный учет сотрудников.
Планировать деятельность организации, связанную с кадровым
учетом.
35
Планировать выплаты и компенсации сотрудникам.
Проводить анализ и формировать отчеты.
Система Oracle HR Analyzer поддерживает как стандартные формы
отчетов, так и собственные. Собственные формы отчетов создаются
средствами разработки приложений в среде Oracle Discoverer. Еще одним
достоинством данной системы является наличие в ней средств для ведения
оперативного анализа данными и принятия решений на базе технологий
OLAP. К недостаткам Oracle Human Resources Analyzer относится стоимость
и поддержка данного продукта, а также наличие лишних функций для малых
предприятий.
1С: « Зарплата и Кадры»
На российском рынке систем, поддерживающих организационно-
экономические задачи предприятия, одним из лидером является компания
1С. Компания 1с для решения задач кадрового учета разработала систему 1С
«Зарплата и Кадры», которая может быть использована как предприятиями с
бюджетным финансированием, так и на хозрасчетных предприятиях РФ.
Данная система позволяет автоматизировать процесс расчета
заработной платы, вести учет сотрудников, регистрировать перемещения
сотрудников внутри организации и формировать статистические отчету по
кадровому составу.
1С «Зарплата и Кадры» позволяет решать следующие задачи:
рассчитывать заработную плату сотрудников;
управлять финансовой мотивацией сотрудников;
начислять регламентированные законодательством налоги и
взносы с фонда оплаты труда;
отражать начисленную зарплату и налоги в затратах
предприятия;
управлять денежными расчетами с сотрудниками;
учитывать кадры и анализировать кадровый состав;
автоматизировать кадровое делопроизводство;
36
планировать потребности в сотрудниках;
обеспечивать предприятие кадрами;
управлять обучением, аттестациями и компетенциями
сотрудниками.
Особенностью исследуемой системы является возможность ведения
учета в единой информационной базе, одновременными пользователями
которой являются разные юридические лица или индивидуальные
предприниматели, составляющие единое предприятие сточки зрения
организации бизнеса.
Также 1С «Зарплата и Кадры» позволяет одновременно вести
управленческий учет и регламентированный. Под управленческим учетом
понимают ведение учета на предприятии в целом, а под регламентированным
учетом понимают ведение учета отдельно для каждой организации.
Основным преимуществом данной системы кадрового учета по
сравнению с европейскими аналогами является то, что данная система
разработана российскими разработчиками и наиболее эффективно позволяет
автоматизировать возложенные на нее процессы с учетом особенностей
нормативов и законов РФ.
Еще одним преимуществом данной системы является ее стоимость и
поддержка, которая значительно ниже зарубежных аналогов.
В таблице 1.10 показаны преимущества и недостатки основных
вариантов приобретения ИС для автоматизации рассматриваемых бизнес-
процессов кадрового учета.
37
Таблица 1.6
Преимущества и недостатки приобретения ИС.
Способ
приобретения
Преимущества
Недостатки
Покупка готовой
системы
Высокая стоимость системы
Оперативная и
гарантированная поддержка
разработчиком
Практически невозможно
подобрать полностью
удовлетворяющее
требованиям решение
Дороговизна настройки и
доработки
Аутсорсинг
Гарантия готовности
уникальной ИС без
нарушения ограничений по
срокам и бюджету
Профессионально
разработанное и
протестированное ПО
Нет необходимости
контролировать процесс
Механизм и технологии
работы системы становятся
известны аутсорсеру
Зависимость от аутсорсера
возможна на протяжении
всего жизненного цикла (ЖЦ)
ИС
Разработка ИС
Гарантия реализации
уникальных функций
Возможность тестирования
ПО непосредственно
пользователями
Экономия средств на
приобретение лицензии
Контроль процесса разработки
Риски, связанные с
профессионализмом
разработчиков
Нарушение сроков сдачи
проекта
Покупка и
доработка ИС
Экономия на стоимости
приобретения ИС
Экономия времени (только
доработка)
Проблема совместимости ПО
Проблема интеграции БД
Нарушение сроков сдачи
проекта
Рассмотренные варианты объединяет один недостаток —
недостаточная адаптивность системы к конкретным потребностям
исследуемой организации. Немаловажным фактором является стоимость
готовых программных продуктов (от 32100 руб. и выше). Все это
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2270