Дипломная работа: Автоматизация управления процессов отгрузки товара на примере ООО «Славич НТ»

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

- единая система классификации и кодирования технико-экономической

информации;

- массивы технико-экономической информации;

Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное и внут-

римашинное.

Внемашинное ИО включает системы классификации и кодирования ин-

формации, классификаторы технико-экономической информации, первичные и

выходные документы.

Необходимость классификации и кодирования информации и разработ-

ка классификаторов обусловлена большими объемами обрабатываемых данных

и высоким отдельным весом алфавитной информации.

Использование кодов позволяет существенно сократить время на ввод

данных в ПК, автоматизировать сортировку и поиск данных по ключевым рек-

визитам.

В дипломном проекте разрабатываются и используются классификато-

ры отделений, кодов изделия, видов операций, счетов и субсчетов, потребите-

лей продукции, единиц измерения, областей, регионов.

Важным элементом ИО являются документы, содержащие оперативные

и нормативно-справочные данные.

Первичные документы, используемые при решении комплекса задач по

учету готовой продукции и ее реализации в ХСП «Микрон» должны быть

удобны для из заполнения и обработки с помощью ПК.

В дипломном проекте используются типовые формы входных первич-

ных документов, содержащих оперативную информацию.

Формы входных нормативно-справочных документов разрабатываются

с учетом требований машинной обработки данных и унифицированной систе-

мы документации и документооборота.

Выходные документы, разрабатываемые в дипломном проекте, должны

полностью удовлетворять потребности работников складов, подразделения,

бухгалтерии, отдела сбыта, планово-экономического отдела.

Состав и содержание выходных документов устанавливаются в соот-

ветствии с целевыми функциями объекта и требованиями пользователей.

Для получения выходных документов используются массивы входной

оперативной и нормативно-справочной информации.

Для записи информации используются гибкие магнитные диски, кото-

рые относятся к наиболее распространенным устройствам с прямым доступом.

Их выгодно применять для накапливания информации и хранения больших

объемов данных с многократным обращением к ним.

Внутримашинное ИО представляет организацию информации в виде

соответствующей базы данных, включающей массивы информации для реше-

ния задач.

Информационная база – совокупность организованных массивов дан-

ных, поддерживаемых в актуальном состоянии и необходимых для управления

объектом.

При формировании информационной базы учитываются следующие ос-

новные требования:

- полное отражение состояния экономического объекта по всем управ-

ляемым параметрам без необоснованной избыточности данных;

- универсальность ИБ, т.е. использование одних и тех же данных для

решения различных задач;

- однократное фиксирование данных;

- исключение расчетных данных из первичных массивов;

- рациональное построение ИБ, обеспечивающее минимизацию време-

ни поиска данных;

- обеспечение высокой достоверности и надежности хранения данных;

- обеспечение точного и своевременного внесения изменений.

Для создания и ведения ИБ могут быть использованы два основных

способа организации массивов:

- совокупность локальных файлов;

- интегрированный способ организации ИБ.

Организация информационной базы в виде локальных файлов ориенти-

рована на решение конкретных задач управления не связанных между собой.

Достоинством этого способа является возможность обработки больших

объемов информации при малых объемах внешней и оперативной памяти ПК,

сравнительная простота программной реализации.

Наряду с достоинствами этот способ имеет ряд весьма существенных

недостатков:

- значительное дублирование данных;

- большой объем одновременно хранимых данных;

- возможность нарушения целостности данных при корректи-

ровке и необходимости приложения дополнительных усилий для поддержания

их взаимной согласованности.

Организация данных в виде взаимосвязанных массивов данных мно-

гофункционального использования позволяет значительно сократить избыточ-

ность хранимых данных, устранить противоречия между ними и обеспечить

санкционированный доступ к данным.

В практике развития БД сформировались три подхода к представлению

данных:

- иерархический, допускающий связи между данными в виде древовид-

ных структур;

- сетевой, допускающий связи между данными в виде ориентированного

графа;

- реляционный, допускающий связи между данными в виде совокупно-

сти таблиц.

Реляционные модели являются более простыми, чем сетевые и иерархи-

ческие.

Преимуществом реляционной модели является использование двухмер-

ных таблиц для большинства структур данных.

В дипломном проекте при построении логической структуры БД ис-

пользуется реляционная модель, позволяющая быстро осуществлять поиск дан-

ных и легко выполнять запросы разного характера.

1.7.2. Обоснование проектных решений по программному обеспе-

чению

При разработке проектных решений выбранного комплекса задач важ-

ное место занимает программное обеспечение.

Программное обеспечение (ПО) представляет собой совокупность про-

грамм, реализующих цели и задачи автоматизированных систем обработки

данных, а также обеспечивающих функционирование комплекса технических

средств данной системы.

В состав программного обеспечения входят системные и специальные

программы, а также инструктивно-методические материалы по применению

средств программного обеспечения.

К системному программному обеспечению относится операционная си-

стема (ОС).

ОС представляет собой совокупность программных средств, обеспечи-

вающих управление аппаратными ресурсами вычислительной системы и взаи-

модействие программных средств с аппаратурой, другими процессами и поль-

зователями.

ОС управляет памятью, вводом-выводом, взаимодействием процессов,

обеспечивает защиту информации, учитывает использование ресурсов.

В настоящее время широкое распространение получили три вида ОС

для ПК, соответствующие определенным типам микропроцессоров:

- ОС семейства CP/M (в основном для устаревших 8-разрядных микро-

процессоров);

- ОС семейства Windows (в основном для 32х и 64-разрядных микро-

процессоров);

- ОС семейства UNIX (для 16-ти и 32-разрядных микропроцессоров).

Для разработки комплекса задач по учету готовой продукции и ее реа-

лизации используется ОС Windows – одна из наиболее популярных в нашей

стране операционных систем фирмы Microsoft.

Операционная система Windows состоит из следующих частей:

- базовой системы ввода-вывода;

- загрузчика операционной системы;

- модуля расширения базовой системы ввода-вывода;

- модуля обработки прерываний;

- командного процессора;

- утилит.

- удобный интерфейс работы.

В этой системе реализована поддержка современных носителей и разде-

лов жестких дисков емкостью более 1 Тбайт. Все сообщения выдаются систе-

мой на русском языке и, кроме того, поддерживаются русские названия файлов

и каталогов. Полностью русифицированный командный процессор работает в

графическом режиме, имеет удобную систему меню. Система дает возмож-

ность, используя строку меню и открывающиеся окна, копировать файлы, про-

сматривать каталоги и легко запускать прикладные программы обеспечивает

совместимость с большим количеством других систем.

К общесистемному ПО относятся средства ведения диалога.

Комплекс задач по учету готовой продукции и автоматизации процесса

отгрузки предлагается реализовать в диалоговом режиме, который предлагает

активное вмешательство пользователя в процессе работы комплекса задач и

ориентирован на безбумажную технологию. В ходе его выполнения отсутствует

заранее установленная последовательность операций обработки данных и до-

полнительного ввода данных.

Преимуществами диалогового режима являются:

- возможность перебора комбинаций признаков в запросе;

- обеспечения оперативного поиска данных;

- быстрый доступ к используемой информации;

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2314

Смотрите также:







Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал
_10_Эмиль Золя для эл версии