Дипломная работа: Автоматизация управления процессов отгрузки товара на примере ООО «Славич НТ»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
При автоматизации учета готовой продукции и процесса отгрузки ис-
пользуются следующие методы контроля: зрительный, логический, балансо-
вый, программный и др.
Проектируемые методы контроля достоверности должны быть пригод-
ными для массового пользования. В то же время они должны быть ориентиро-
ваны на конкретные операции сбора и обработки информации.
45
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Информационное обеспечение комплекса задач
2.1.1. Информационная модель и ее описание
Документооборот определяет последовательность прохождение доку-
ментов с момента их возникновения и передачи потребителю. В условиях орга-
низации системы машинной обработки данных прохождение документов мож-
но разделить на три этапа: движение документа до обработки, в процессе обра-
ботки и после обработки.
Значительное место в общем обороте занимает путь документа до обра-
ботки, т.е. прохождение документа по подразделениям и службам предприятий
и организаций. В нашем случае это склад предприятия. Процесс регистрации
на данном этапе не сложный. Накладные на сдачу готовой продукции, запол-
ненные цехом-сдатчиком, поступают на склад для учета готовой продукции.
Работник склада заносит данные в компьютер. Собранные за день накладные с
контрольной суммой и количеством документов в пачке, предаются в бухгалте-
рию для дальнейшей обработки.
Рациональная обработка документов предусматривает широкое внедре-
ние вычислительной техники для сбора, подготовки и обработки информации,
которые значительно сокращают время обработки документов.
Сокращение инстанций, пунктов прохождения документов - важнейшее
условие современной и качественной обработки информации. В нашем случае
выписки из банка вместе с платежными требованиями-поручениями передают-
ся курьером в бухгалтерию предприятия.
Большое значение для достижения этого момента имеет разработка схем
движения потоков информации. Такой подход создает возможность проанали-
зировать взаимосвязь между различными потоками информации и исключить
дублирование.
Построение рациональных схем движения документов дает возмож-
46
ность четко определить пути автоматизации обработки информации.
Движение информационных потоков комплекса задач по учету готовой
продукции и автоматизации процесса отгрузки на рис. 1 в виде схемы данных.
Из цеха поступают накладные на сдачу готовой продукции на склад. Ра-
ботник склада производит ввод данных с накладных в компьютер, формируется
входной массив прихода готовой продукции. Автоматически данные регистри-
руются в карточке складского учета. В момент обработки для формирования
ведомости прихода продукции на склад участвуют данные из массивов норма-
тивно-справочной информации: цехов-изготовителей, кодов продукции.
При отпуске продукции со склада кладовщик вводит данные с наклад-
ной на отпуск в компьютер. Автоматически данные регистрируются в карточке
складского учета. Для формирования ведомости расхода продукции со склада
участвую данные из массивов нормативно-справочной информации: код про-
дукции, справочник-ценник продукции, потребитель.
Массив остатков формируется путем арифметической обработки масси-
вов прихода и расхода. Для формирования ведомости остатков продукции
участвуют данные из массива остатков.
Для получения оборотной ведомости движения готовой продукции ис-
пользуются данные из массивов прихода, расхода продукции за определенный
период. При отгрузке продукции потребителю данные с счетов-фактур бух-
галтером вводятся в компьютер. Формируется массив отгрузки продукции. В
обработке массива отгрузки, для получения ведомости отгрузки продукции,
участвуют данные из массивов нормативно-справочной информации: код про-
дукции, справочник-ценник, единица измерения, покупатель продукции, пас-
портные данные предприятия, регион, область.
При реализации продукции, данные с первичных документов (платеж-
ное требование-поручение, выписка из банка, приходный кассовый ордер), по-
ступивших из банка и кассы предприятия соответственно вводятся в компьютер
менеджером. Массив реализации получается путем обработки массива выстав-
47
ленных счетов продукции с использованием данных из массива счетов и суб-
счетов. В результате получается ведомость реализации продукции, сводная ве-
домость отгрузки и реализации.
Документооборот на этапе обработки практически отражается в схеме
работы системы. Проектирование документооборота на данном этапе произво-
дится одновременно с проектированием работы системы.
Третий этап документооборота связан с передачей результатной инфор-
мации потребителю. В нашем случае документы остаются в бухгалтерии. По-
требителями выходной документации являются: отдел сбыта, склад готовой
продукции, бухгалтерия.
48
Рис.1. Схема данных комплекса задач по автоматизации процесса отгрузки и учету готовой продукции
Накладная на
сдачу продукции
на склад
Накладная на
отгрузку про-
дукции
Счет-фактура
Платежное тре-
бование-
поручение
Справочник
кодов продукции
SCHET
KODPR
PRIHOD
RASHOD
OTGR
POCUP
ZENA
REG
IZM
PRZ
Справочник-
ценник готовой
продукции
Справочник
потребителей
продукции
Справочник
цехов-
производите-
лей
Справочник
единиц изме-
рений
Справочник
областей, реги-
онов
Справочник
счетов, субсче-
тов
Выписка из банка,
приходный кассо-
вый ордер
OPLATA
KSKL
OSTAT
Ведомость при-
хода продукции
на склад ГП
Ведомость рас-
хода ГП со
склада
Ведомость от-
грузки готовой
продукции
Ведомость реа-
лизации готовой
продукции
Остатки ГП на
складе
NSI
Оборотная ве-
домость по
движению ГП
REKVIZ
Паспортные
данные пред-
приятия
SHT
Неоплаченные
счета
Сводная ведо-
мость отгрузки
и реализации
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2314