Дипломная работа: Автоматизация управления процессов отгрузки товара на примере ООО «Славич НТ»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
39
- оперативный анализ получаемых сведений.
В дипломном проекте диалог пользователя с системой осуществляется в
режиме «меню». При этом возможные операции предъявляются пользователю в
виде списка пунктов меню, из которого нужно выбрать нужный. Выбор меню
выполняется перемещением курсора с помощью клавиш.
После запуска системы на экране появится главное меню системы. Ра-
бота в режиме «меню» с подсказками обеспечивает быстрое освоение, простоту
использования системы, исключает необходимость в справочных руководствах
по системе.
Специальное ПО включает систему программ, осуществляющих орга-
низацию и обработку данных с целью реализации необходимых функций
управления в рамках определенных экономико-математических и организаци-
онных моделей.
Специальное ПО содержит совокупность программ для решения кон-
кретных задач, в частности, пакеты прикладных программ для решения функ-
циональных задач и программы пользователей, создаваемых для решения задач
с учетом специфических особенностей деятельности объекта.
При проектировании систем обработки данных проблемой является
ориентация на эффективные средства программирования.
Последние должны обеспечить быструю и дешевую программную реа-
лизацию проекта, гибкие средства адаптации к изменяющимся требованиям
пользователей.
СУБД предназначены для автоматизации процедур создания, хранения
и извлечения данных. Для различных классов компьютеров и операционных
сред разработано множество СУБД, отличающихся по способу организации
данных, формату данных, языку формирования запросов.
Наиболее развитые СУБД для персональных компьютеров имеют сле-
дующие преимущества и характерные особенности в отличие от традиционных
СУБД:
- «дружественный» интерфейс с пользователем;
40
- встроенная программа интерактивной помощи, а иногда и наличие ин-
терактивной обучающей программы;
- средства автоматизированного создания, использования и модифика-
ции базы данных без необходимости программирования, генераторы программ,
отчетов, форматов;
- развитые языки программирования.
Многие СУБД для ПК поддерживают работу в локальных сетях.
При решении комплекса задач по учету готовой продукции и ее реали-
зации используется СУБД «1C:Предприятие 8.3», которая все еще удерживает
лидерство среди средств разработки класса xBase со своим неповторимым со-
четанием высокой скорости и совместимости между разными платформами на
уровне исходных текстов.
Сравнивая основные характеристики этих СУБД видим, что
«1C:Предприятие 8.3» хотя и занимает больший объем оперативной памяти в
сравнении с CLIPPER, но поддерживает работу с окнами и реализацию языка
запроса SQL.
Достоинствами «1C:Предприятие 8.3» являются:
- «1C:Предприятие 8.3» - 100% совместима с FoxBASE+ и совместима
по языку с dBASE IV;
- 1C:Предприятие работает более, чем в 8 раз быстрее dBASE IV и по-
чти в 16 раз быстрее, чем dBASE III PLUS;
- «1C:Предприятие 8.3» имеет в высшей степени изящный интерфейс,
уникальный cреди продуктов;
- «1C:Предприятие 8.3» содержит более 200 расширений языка сверх
FoxBASE+ и около 140 сверх dBASE IV;
- «1C:Предприятие 8.3», выигрывает в скорости, расширенной памяти,
расширенных видеорежимах и т.д., во всем, что этот новый механизм может
дать;
- «1C:Предприятие 8.3» дает фактически все особенности программиро-
вания и усовершенствования, которые разработчики предлагали последние не-
41
сколько лет;
- СУБД «1C:Предприятие 8.3» поддерживает реляционную модель дан-
ных.
1.7.3. Обоснование проектных решений по технологическому
обеспечению
Технология автоматизированной обработки экономической информации
это человеко-машинный процесс исполнения взаимосвязанных операций,
протекающих в установленной последовательности с целью преобразования
исходной (первичной) информации в результатную.
Операция представляет собой комплекс совершаемых технологических
действий, в результате которых информация преобразуется. Технологические
операции разнообразны по сложности, назначению, технике реализации, вы-
полняются на различном оборудовании, многими исполнителями. В условиях
автоматизированной обработки данных преобладают операции, выполняемые
автоматически на ПК, которые считывают данные, выполняют операции по за-
данной программе в автоматическом режиме без участия человека или сохраняя
за пользователем функции контроля, анализа и регулирования.
Построение технологического процесса определяется следующими
факторами: особенностями обрабатываемой экономической информацией, ее
объемом, требованиями к срочности и точности обработки, типами, количе-
ством и характеристиками применяемых технических средств. Они ложатся в
основу организации технологии, которая включает установление перечня, по-
следовательности и способов выполнения операций, порядка работы специали-
стов и средств автоматизации, организацию рабочих мест, установление вре-
менных регламентов взаимодействия.
Организация технологического процесса должна обеспечить его эконо-
мичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество
работ. Это достигается использованием системотехнического подхода к проек-
тированию технологии решения экономических задач. При этом имеет место
42
комплексное взаимосвязанное рассмотрение всех факторов, путей, методов по-
строения технологии, применение элементов типизации и стандартизации, а
также унификации схем технологических процессов.
Организация технологии на отдельных ее этапах имеет свои особенно-
сти, что дает основание для выделения внемашинной и внутримашинной тех-
нологии. Внемашинная технология объединяет операции сбора и регистрации
исходных данных, запись данных на машинные носители с контролем. Внутри-
машинная технология связана с организацией вычислительного процесса в ПК,
организацией массивов данных в памяти машины и их структуризацией, что
дает основание называть ее еще и внутрибазовой.
Основной этап технологического процесса связан с решением функцио-
нальных задач на ПК. Внутримашинная технология решения задач на ПК реа-
лизует следующие типовые процессы преобразования экономической инфор-
мации: формирование новых массивов информации; упорядочивание информа-
ционных массивов; выборка из массива некоторой части записей, слияние и
разделение массивов; внесение изменений в массив; выполнение арифметиче-
ских действий над реквизитами в пределах записей, в пределах массивов, над
записями нескольких массивов.
Решение каждой отдельной задачи или комплекса задач требует выпол-
нения следующих операций:
- ввод программы машинного решения задачи и размещение ее в памяти
ПК;
- ввод исходных данных;
- логический и арифметический контроль введенной информации;
- исправление ошибочных данных;
- компоновка входных массивов и сортировка введенной информации;
- вычисления по заданному алгоритму;
- получение выходных массивов информации;
- редактирование выходных форм;
- вывод информации на экран и на машинные носители;
43
- печать таблиц с выходными данными.
Выбор того или иного варианта технологии определяется, прежде всего,
объемно-временными особенностями решаемых задач, периодичностью, сроч-
ностью, требованиями к быстроте обработки сообщений и зависит как от дик-
туемого практикой режима взаимодействия пользователя с ПК, так и режимных
возможностей технических средств – в первую очередь ПК.
При проектировании технологического процесса обработки экономиче-
ской информации необходимо учитывать:
- экономию трудовых материальных и денежных средств;
- обеспечение высокой достоверности и своевременности результатной
информации;
- правильную организацию планирования и управления производством;
- рациональную загрузку технических средств, персонала и организа-
цию технических средств;
- сокращение производственного цикла обработки информации;
- оптимальность организации и использования нормативно-справочной
информации.
Важной задачей обеспечения высокой достоверности экономических
данных является контроль и обнаружение ошибок и искажений, возникающих
на различных этапах процесса, с целью их последующего исправления.
Для получения достоверной, высококачественной информации в авто-
матизированной системе управления должна быть предусмотрена система кон-
троля, в основу которой положена автоматизация контрольных операций на
различных стадиях формирования и преобразования информации. Решение
этой задачи может быть осуществлено путем использования технических и
программных средств, обеспечивающих проверку правильности и полноты ис-
ходных данных и защиту информации от искажений в процессе сбора, передачи
и обработки. Автоматизация контрольных операций дает возможность сокра-
тить число контрольных операций, выполняемых человеком, и существенно
повысить точность и достоверность информации.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2314