Дипломная работа: Автоматизация услуг почтовой связи для Почты России
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
29
Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы
диаграмм - единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводится
описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром
(контекстная диаграмма), после чего проводится функциональная декомпозиция
– система разбивается на подсистемы, и каждая подсистема описывается
отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема разбивается на
более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности [54].
Ранее нами было отмечено, основной целью создаваемой
информационной системы является не только учет заявок клиентов на оказание
услуг, но и учет оплаты по данным заявкам. Причем учет оплаты в нашем случае
имеет первостепенное значение, так как на настоящий момент на предприятии
невозможно систематизировать информацию по задолженности контрагентов
перед организацией. Поэтому далее подробно рассмотрим процесс работы
информационно-аналитической системы учета и контроля дебиторской
задолженности (ДЗ) в разработанной нами информационной системе.
С контекстной диаграммой, которая является вершиной древовидной
структуры диаграмм, показывает назначение системы (основную функцию) и ее
взаимодействие с внешней средой, можно ознакомится на рисунке 6.
30
Рисунок 6 – Контекстная диаграмма
В систему поступают данные из автоматизированной системы
бухгалтерского и налогового учёта. Пользователями системы являются:
руководителей отделов, на которых числится дебиторская задолженность,
бухгалтера. При использовании разработанной информационно-аналитической
системы на выходе получаем подробный аналитический отчет о дебиторской
задолженности.
Далее функции делятся на подфункции и так до достижения требуемого
уровня детализации исследуемой системы. Диаграммы, которые описывают
каждый такой фрагмент системы, называются диаграммами декомпозиции
(рисунки 7-10) [2].
Рисунок 7 – Декомпозиция процесса «Информационно-аналитическая
система учета и контроля»
2
В процессе «Получение информации об услуге» происходит получение и
обработка данных от АСБНУ. Затем в процессе «Отображение текущего
состояния услуг» полученные данные отображаются в удобном для пользователя
2
Составлено автором в среде MS Visio
31
виде. В процессе «Просмотр аналитики по услуге» данные структурируются,
выводятся аналитические таблицы и графики.
Получение текущих данных происходит по следующей схеме: сначала
система обращается к АСБНУ, на следующем шаге происходит получение
текущих данных о дебиторской задолженности и производиться запись в базу.
Рисунок 8 – Декомпозиция процесса «Получение информации»
3
Отображение текущего состояния услуги происходит по следующей
схеме: сначала выводится наименование контрагента и номер договора, на
котором числится услуга, затем вычисляется сумма долга, и отображается
количество дней задержки без изменения. В блоке А24 происходит
распределение контрагентов на группы по видам услуг. В заключении, в блоке
А25 осуществляется формирование уведомлений о наличии задолженности для
клиентов.
3
Составлено автором в среде MS Visio
32
Рисунок 9 – Декомпозиция процесса «Отображение текущего состояния
услуги»
4
Просмотр аналитики происходит по следующей схеме: сначала
происходит формирование топ 10 должников по сумме долга, далее возможен
просмотр истории, а также вывод статистики по группам надежности, отделам,
месяцам, клиентам, номенклатурам, сумме долга, и вывод статистики в
графическом виде.
4
Составлено автором в среде MS Visio
33
Рисунок 10 – Декомпозиция процесса «Просмотр аналитики»
5
Диаграмма дерева узлов (рисунок 11) показывает иерархию функций
(работ) в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает
взаимосвязи между функциями (работами) [54].
5
Составлено автором в среде MS Visio
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2349