Дипломная работа: Автоматизация услуг почтовой связи для Почты России

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
— Формирование отчетных документов: ведомостей учета поступления
и отправки почтовых отправлений и емкостей, учета обработанных РПО и
сформированных емкостей, справки о сменном движении почты и т.п.
ИС «Почтамт – Штрихкодовые Идентификаторы»
Данная программа предназначена для формирования и печати
Штриховых Идентификаторов почтовых отправлений и почтовых емкостей.
В Программе реализованы режимы работы, обеспечивающие генерацию
штриховых идентификаторов, ярлыков международных отправлений и ярлыков
с номером (далее ярлыков), их предпечатную обработку и печать, а именно:
— формирование для печати блока ярлыков в соответствии с указанным
типом и количеством;
— настройка расположения ярлыков на листе выбранного формата;
— печать;
— просмотр информации по распечатанным ярлыкам;
— формирование и печать отчетной документации, а также
документов на оплату/отгрузку.
ИС «Почтамт — Почтовые отправления»
Программное обеспечение предназначено для создания системы сбора
информации о регистрируемых почтовых отправлений.
ПО обеспечивает реализацию следующих функций:
— создание информации о регистрируемых почтовых отправлениях
(п/о) на пересылку внутренних и международных почтовых отправлений,
(осуществляя контроль тарификации платы за вес, уведомление, доставку ПО,
проверку вложения по описи) за немеханизированные отделения связи;
— ввод данных о регистрируемых почтовых отправлениях за
механизированные отделения связи;
— ввод данных с участка сортировки;
— ввод информации о входящих п/о из УФПС (ИВЦ ОАСУ РПО);
— ввод информации о внутренних посылках от корпоративных
клиентов без проверки тарификации;
45
— формирование общего файла данных о регистрируемых почтовых
отправлениях;
— получение итогов по регистрируемым почтовым отправлениям за
заданный интервал времени или по ОПС текущего или предыдущего месяцев.
Исходя из вышеизложенных фактов можно сказать, что некоторые
существующие программные продукты, либо малофункциональны, либо затраты
на их приобретение окупятся только через пару лет. И решение создать новую
программу собственными силами, которая бы отвечала всем запросам
организации, будет наилучшим вариантом для решения поставленных задач.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
В данной выпускной квалификационной работы выбрана стратегия
автоматизации по участкам. В связи с отсутствием достаточного количества
средств для проведения комплексной автоматизации, автоматизация ФГУП
«Почта России» будет состоять из проведения отдельных этапов по разработке
автоматизированных систем для нескольких подразделений. В рамках
разрабатываемой системы автоматизацию наиболее оптимально было бы начать
выполнять с отдела по работе с клиентами, касательно ввода документов
планирования, приема заявок клиентов.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Информационные системы, используемые в настоящее время
поддерживают все основные складские операции и подходят как для небольших
складов, так и для крупных складских комплексов.
Система, которую мы будем проектировать, предъявляет следующие
требования к обеспечению:
- информационному: для функционирования системы необходимо
наличие базы данных формата MS Access;
46
- программному и техническому: для работы с системой требуется
компьютер со следующими характеристиками:
- Процессор 32 или 64-разрядный процессор с тактовой частотой 1
ГГц или выше с набором инструкций SSE2;
- Операционная система Windows 7 или более поздняя версия,
Windows Server 2008 R2 или Windows Server 2012;
- Оперативная память 1 ГБ (для 32-разрядных систем); 2 ГБ (для 64-
разрядных систем);
- Свободное места на жестком диске;
- Для использования аппаратного ускорения требуется видеоадаптер,
поддерживающий DirectX 10.
- к пользовательским требованиям относится следующее:
- надежность аппаратных и программных средств должна
обеспечиваться за счет предварительного обучения пользователей и
обслуживающего персонала;
- соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания
программно-аппаратных средств;
При этом системы обладают функционалом, обеспечивающим
потребности различных компаний: производственных, оптовых и розничных
торговых предприятий, а также компаний, оказывающих логистические услуги
(ЭР-операторов). Например, WMS-система ILS позволяет управлять
несколькими удаленными складами, а также имеет возможность настройки под
нескольких клиентов (владельцев товаров). Основными характеристиками ILS
являются доступность, простота, изменяемость, масштабируемость.
К примеру WMSот Manhattan Associates легко интегрируются с любыми
имеющимися бизнес-приложениями. Интеграция осуществляется простым
выбором уже имеющихся настроек и не требует дополнительного
программирования. Например, Warehouse Management ILS.Net имеет готовую
интеграцию с такими ERP-системами, как: Microsoft Dynamics AX, Microsoft
DynamicsNav, SAP R/3, Oracle Retail, JD Edwards, 1C.
47
Лицензирование данной системы базируется на стоимости лицензии за
одно место установки со стандартным числом пользователей (в основном 10 -
15) и обычно дополняется лицензированием дополнительных рабочих мест.
Стоимость базовой лицензии составляет 40 - 50 тысяч долларов. Средняя
стоимость за лицензии с учетом дополнительных модулей и рабочих мест
составляет 70 - 100 тысяч долларов и выше, а стоимость проекта внедрения - 200
- 400 тысяч долларов. Декларируемые поставщиками сроки выполнения
проектов варьируются от 4 до 12 месяцев.
Таким образом, приобретение данной системы позволит сэкономить на
приобретении других аналогов, которые рассчитаны на меньшее количество
пользователей.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Основные принципы создания информационного обеспечения:
- целостность;
- вероятность;
- контроль;
- защита от несанкционированного доступа;
- единство и гибкость, стандартизация и унификация, минимизация
ввода и вывода информации.
Требования при создании внутримашинной информационной базы:
- полнота представления данных;
- минимальный состав данных;
- минимизация времени обработки данных;
- независимость структуры массивов от внутренних средств ее
организации;
48
- динамичность структуры информационной базы. Информационным
обеспечением задачи служат справочники, такие как:
- товары;
- поставщики;
- клиенты;
- группы товаров;
- отделы;
- единицы измерения;
- договоры;
- организация;
- должности.
Дополнений эти справочники не требуют, их вполне достаточно для
выполнения поставленных задач.
В зависимости от назначения информации и способов ее использования в
процессе решения задач при создании информационного обеспечения
осуществляется также выбор носителей информации, которые будут
использоваться во внедряемой системе. Носители могут быть внемашинные или
внутримашинные.
Внемашинное информационное обеспечение представляет собой
информацию, которая воспринимается человеком без каких–либо технических
средств. Оно включает в себя систему классификации и кодирования технико–
экономической информации; систему документации; схему информационных
потоков (документооборота: первичные, результативные, нормативно–
справочные документы).
Внутримашинное информационное обеспечение – это совокупность всех
данных, записанных на машинных носителях, сгруппированных по
определённым признакам. Внутримашинное информационное обеспечение
содержит массивы данных на электронных носителях и программу организации
доступа к этим данным [20].
Информационное обеспечение формирует информационную среду,
совокупность информации в которой составляет информационную базу.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2349

Смотрите также:

Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал