Дипломная работа: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации (на примере ООО "ГАЗПРОМ Добыча Ноябрьск УТТ и СТ")

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
66
Глава 3. Направления совершенствования бухгалтерского учета
и анализа оплаты труда на предприятии
3.1. Направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов по
оплате труды на предприятии
Проведенное в данной работе исследование системы оплаты труда на
ООО «Газпром добыча Ноябрьск УТТиСТ» показало, что функционирующая в
настоящее время система недостаточно эффективна. Однако прежде отметим
положительные аспекты организации и учета системы оплаты труда. Так в
первую очередь следует отметить, что учет расходов на оплату труда
осуществляется в соответствии с требованиями законодательства и
соблюдением всех локальных документов, регламентирующих
взаимоотношения работодателя с работниками. В частности речь идет о
Генеральном коллективном договоре ПАО «Газпром», а также Коллективном
договоре ООО «Газпром добыча Ноябрьск», Положения об оплате труда и
Положения о премировании. Было определено, что на предприятии
используется повременно-премиальная заработная плата индивидуальная,
предполагающая начисление заработной платы на основе тарифной ставки и
отработанного фактически времени. Кроме того, в состав дохода, получаемого
работником в качестве заработной платы, входят премии за результаты работы,
а также выплачиваемые к различным юбилейным датам и праздникам. Также
стоит отметить, что работники предприятия получают определенные в
коллективном договоре доплаты и надбавки. При этом, решения
предоставлении некоторых видов доплат и надбавок принимаются
вышестоящим руководством. Нельзя не отметить, что в связи со спецификой
деятельности работникам отдельных подразделений (ремонтники, строители)
могут выплачиваться доплаты за нормированные задания.
Однако нельзя не отметить, что последние два года в условиях
экономического кризиса наблюдается уменьшение количества доплат и
набавок, что снижает удовлетворенность работников своим трудом. Как
67
следствие снижается эффективность действующей политики оплаты труда, так
как в условиях кризиса для работников наиболее сильным стимулирующим
фактором повышения производительности труда и лояльности к предприятию
является именно заработная плата. Все это позволило сделать вывод о
недостаточно эффективной системе оплаты труда. Такая оценка обусловлена в
том числе и следующими выявленными в ходе анализа фактами:
- перерасход фактического фонда оплаты труда в сравнении как с 2015
годом, так и в сравнении с плановым фондом оплаты труда;
- в 2016 году индекс средней заработной платы превышал индекс
производительности труда, что свидетельствует о снижении эффективности
использования средств, направляемых на заработную плату;
- снижение показателя зарплатоотдачи в 2016 году в сравнении с 2015
годом;
- выявлен перерасход фонда оплаты труда в связи с опережением темпов
роста заработной платы над темпами роста производительности труда, который
составил 1704,62 тыс. рублей.
Недостатки учета, выявленные в ходе изучения учетной практики
предприятия. Несмотря на то, что бухгалтерский учет расчетов по оплате труда
в бухгалтерии ведется, автоматизировано, тем не менее, данный участок учета
является достаточно трудоемким и в частности речь идет о ручном заполнении
первичных документов, которые впоследствии заносятся в бухгалтерскую
программу бухгалтером по зарплате. Недостатками такой системы является тот
факт, что ручное заполнение зачастую приводит к возникновению ошибок в
учете рабочего времени.
Выявленные недостатки в системе учета расчетов по оплате труда
позволяют сделать вывод о том, что одним из направлений совершенствования
учета расчетов по оплате труда связано с необходимостью и целесообразностью
автоматизации первичного учета рабочего времени.
Рассмотрим более подробно возможности реализации данного
предложения на предприятии. Анализ существующих программных продуктов,
68
обеспечивающих учет для предприятий, чья деятельность связана с
автотранспортом и предоставлением услуг грузоперевозок и работ спецтехники
было выявлено, что наиболее подходящим вариантом программного продукта
является «1С: Управление автотранспортом. Проф».
К основным возможностям предлагаемого программного продукта
относятся:
1) Функции CRM-системы: ведение базы клиентов, фиксация всех
контактов с клиентами, анализ клиентской базы.
2) Учет заказов на автомобили, формирование суточной разнарядки и
маршрутных листов.
3) Выписка (в том числе и пакетная), печать и обработка путевых листов
(4П, 4С, 4М, 3, 3С, 6С, ПЛ1, ПГ1, ПА1).
4) Учет поступления и выдачи ГСМ, настройка норма расхода топлива,
масел и технологических жидкостей.
5) Учет поступления, выдачи и списания запасных частей. Проведение
инвентаризации.
6) Контроль сроков действия документов водителей и автомобилей.
7) Учет и анализ статистики дорожно-транспортных происшествий.
8) Гибкая тарификация стоимости транспортных услуг. Формирование
счетов, актов и реестров.
9) Учет выработки водителей, формирование табеля рабочего времени,
начисление заработной платы водителям.
10) Учет прямых и косвенных затрат в разрезе автомобилей и
контрагентов, формирование отчетов по рентабельности.
Внедрение данной программы на предприятии обеспечит решение таких
задач как:
- учет работы водителей, ГМС, затрат;
- учет ремонтов и сервисного обслуживания;
- планирование загрузки ремонтных цехов;
- спутниковый мониторинг транспортных средств;
69
- дополнительные отчеты: карточка работы аккумулятора, шины,
выработка автотранспорта по объектам строительства и др.;
- планирование, бюджетирование;
- объединение в единую информационную базу 1 С: Бухгалтерия.
Необходимо отметить, что привлекательность данного программного
продукта обусловлена его интеграция с типовыми конфигурациями 1С, что
позволяет сформировать обмен данными и сократить трудоемкость учетной
деятельности, за счет исключения дублирования ввода первичной информации
о работе автотранспорта и водителей.
Кроме того, стоит отметить, что установка данной программы в
ремонтно-механической мастерской и гаражной службы можно сократить
трудоемкость ведения учета на данных участках. Помимо этого обеспечить
возможности более эффективного управления данных подразделений
предприятия.
Для реализации предложения рекомендуется приобретение данной
программы, стоимость которой составляет 95800 рублей. Следует отметить, что
данная цена предполагает обеспечение программой 10 рабочих мест, что будет
достаточно для установки программы на каждом рабочем месте диспетчера, а
также у начальника гаражной службы, начальника ремонтно-механической
мастерской и начальника ремонтно-строительного-участка. Важным аспектом
является тот факт, что данная программа совместима с действующей
бухгалтерской программой и таким образом, в течение месяца диспетчеры на
своих рабочих местах будут вносить данные и вести учет по работе водителей и
эксплуатации машин, а затем в конце месяца программа формирует отчеты,
которые по сети будут приняты бухгалтерской программой и затем
информация, попав в базу данных будет использована для разнесения по
лицевым счетам сотрудников. Как следствие у бухгалтера по зарплате
сокращается время, предназначенное для начисления заработной платы
работникам.
Кроме того, нельзя не подчеркнуть, что практическое значение
70
автоматизации учетно-аналитического обеспечения управления расходами на
оплату труда заключается, в том числе и в снижении риска возникновения
ошибок в учете и анализе расходов на оплату труда из-за отсутствия ручной
обработки информации и необходимости экспортировать информацию из
одной информационной системы в другую.
Стоит отметить также, положительные аспекты использования данного
программного продукта, которые заключаются возможности повышения
качества работы диспетчеров, а также начальников подразделений, которые
смогут вести ежедневный оперативный учет и получать отчетные данные на
любой запрашиваемый момент времени. Кроме того, программа содержит
функцию спутникового мониторинга транспортных средств, что обеспечит
дополнительный контроль за автопарком предприятия.
Кроме автоматизации учетно-аналитического обеспечения управления
расходов по оплате труда можно рекомендовать в качестве действенного
средства проведение на предприятии внутреннего аудита расчетов по выплатам
работникам. Для этого, рекомендуется издать приказ о назначении в качестве
аудитора внутренней проверки главного бухгалтера предприятия. При этом,
рекомендуется, чтобы аудиторская проверка включала следующие
направления:
- проверка локальных документов по учету заработной платы;
- проверка штатного расписания;
- проверка наличия приказов о приеме на работу и трудовых договоров;
- контроль учета отработанного времени на основании ведения
табельного учета;
- проверка правильности начисления заработной платы по расчетно-
платежной ведомости;
- контроль правильности начисления пособий по временной
нетрудоспособности и отпускных;
- проверка удержаний из заработной платы.
Проверка правильности организации бухгалтерского учета расчетов с
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6030

Смотрите также:

Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал