Дипломная работа: Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда в организации (на примере ООО "ГАЗПРОМ Добыча Ноябрьск УТТ и СТ")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
71
персоналом по оплате труда по счету 70.
При этом, установить, что внутренняя проверка должна проводится не
меньше одного раза за полгода, что позволит повысить качество учетно-
аналитической деятельности бухгалтера по заработной плате.
3.2. Рекомендации по повышению эффективности деятельности
предприятия
Предложение дополнительной автоматизации операций работников,
формирующих первичную документацию по оплате труда необходимо оценить
с целью определения экономического эффекта от внедрения рекомендуемого
программного продукта.
В первую очередь определим затраты на данный проект. Так расходы на
реализацию предложения об автоматизации составят:
- стоимость программы – 95800 рублей
- установка программы и инструктаж – 1000 рублей
- консультирование по вопросам работы программы в течение первого
месяца ее работы – бесплатно.
Таким образом, общие расходы на реализацию предложения по
автоматизации отдельных учетных операций составят 96800 рублей.
Определим изменения в трудозатратах работников, осуществляющих
расчетные и учетные операции по зарплате на предприятии. Необходимо
подчеркнуть, что на предприятии работает 443 работника, которые имеют
различные графики работы, а также ряд работников периодически работает
вахтовым методом (строители, ремонтники) и как следствие бухгалтеру
необходимо разнести информацию на 443 лицевых счета, с учетом того, что
выдача заработной платы осуществляется 14-15 числа каждого месяца. Таким
образом, у работника бухгалтерии повышенная нагрузка наблюдается в первую
половину месяца. В таблице 16 приведен расчет эффекта от внедрения
программы с позиции затрачиваемого времени. Внедрение предлагаемой
программы позволит осуществить экономию трудозатрат в размере 46 часов
72
рабочего времени бухгалтера по зарплате и 12 часов работы кадровика
предприятия.
Таблица 16
Оценка изменения трудозатрат при внедрении программы «1С:
Управление автотранспортом. Проф.»
Вид операции
До
внедрения
программы
После
внедрения
программы
Отклонение
Кол-во час
Кол-во час
Кол-во час.
Сбор табелей учета рабочего
времени и других первичных
документов по учету труда
работников
12
4
-8
Проверка наличия подтверждающих
документов по отпускам,
больничным и неявкам в
соответствии с кадровым учетом
24
12
-12
Внесение данных из табелей в
лицевые счета работников и их
сверка
56
24
-32
Расчет больничных и отпускных
8
8
0
Расчет сумм сверхурочных работ
8
4
-4
Расчет выплат за работу в
праздничные и выходные дни,
ночные работы
6
4
-2
Расчет и начисление заработной
платы
8
8
0
Проверка обоснованности и
необходимости удержаний по
каждому работнику
24
24
0
Формирование расчетной ведомости
4
4
0
Перечисление заработных плат на
банковские карты работников
6
6
0
Итого
152
98
-54
Внедрение предлагаемой программы позволит осуществить экономию
трудозатрат в размере 46 часов рабочего времени бухгалтера по зарплате и 12
часов работы кадровика предприятия. При этом, с учетом того, что тарифная
часовая ставка бухгалтера составляет 146,61 рубля, а кадровика – 122,32 рубля.
Соответственно можно сделать вывод о том, что в денежной оценки
ежемесячная экономия составит:
(146,61*46)+(122,32*12)=8211,9 рубля в месяц.
За год экономия составит 98542,8 рубля (8211,9*12).
73
Рассчитаем срок окупаемости расходов на автоматизацию за счет
экономии заработной платы бухгалтера и кадровика.
Срок окупаемости рассчитаем по формуле:
(31)
где Ко – сумма вложенных средств;
CF- ежегодные средние поступления, которые являются результатом
реализации проекта.
В качестве ежегодных поступлений подставим получаемую экономию
заработной платы.
РР= 96800/98543 = 0,982.
Как видно из расчета программа окупится уже в первый год
эксплуатации.
Стоит отметить, что для повышения эффективности работы предприятия
в целом можно также рекомендовать расширять спектр услуг предоставляемых
для сторонних организаций, что позволит увеличить доходы предприятия. Так в
частности можно предложить доставку грузов населению грузовыми
автомобилями незадействованными заказами ООО «Газпром добыча
Ноябрьск». Кроме того, предприятие может осуществлять перевозки
пассажиров в пределах г. Ноябрьска по договору с организациями не
располагающими собственным транспортом.
Для улучшения системы управления трудовыми ресурсами
рекомендуется провести полную комплектацию персонала. Так в 2016 году
нехватка персонала была отмечена по водителям автобусов, в результате чего
за некоторыми водителями были закреплены несколько транспортных единиц.
При этом использование одного транспортного средства данным водителем
предполагало простои другого транспортного средства. Как следствие у
предприятия наблюдалась упущенная выгода от недоиспользования автопарка
в полной мере. Кроме того, в условиях нормированных заданий нехватка
водителей приводила к возникновению переработок. Нехватка водителей
составила в 2016 году 2 человека. Рекомендуется осуществить поиск
74
работников из внешних источников (объявление в газету, реклама на радио).
С целью улучшения работы предприятия рекомендуется также повысить
контроль за трудовой дисциплиной работников и осуществлять мониторинг
достижения поставленных задач. Для этого необходимо смотивировать
начальников подразделений, закрепив в Положении о премировании, что
премии по результатам работы для начальников выплачиваются при условии,
что работники находящиеся под управлением того или иного начальника, не
имеют нарушений трудовой дисциплины, достигли поставленных целей
(выполненные в срок работы, предоставлены качественно услуги по
транспортировке и др.), а также обеспечили высокое качество своей работы.
Таким образом, начальники будут стимулированы к повышению качества
управления подчиненными.
Вывод по главе:
Подытоживая все вышеизложенное, можно сделать вывод о том, что
основными направлениями совершенствования учета расчетов с персоналом по
оплате труда для ООО «Газпром добыча Ноябрьск УТТиСТ» являются:
автоматизация учетно-аналитического обеспечения управления расходами,
используемыми на оплату труда и организация внутреннего аудита расчетов по
оплате труда. Расчет экономической целесообразности автоматизации учетно-
аналитического обеспечения расчетов по оплате труда показал, что расходы на
приобретение программы «1С: Управление автотранспортом. Проф» (ООО
«Рарус») составят 96800 рублей, но за счет экономии заработной платы данный
проект окупится уже в первый год эксплуатации.
Также было рекомендовано осуществить укомплектованность
работников в соответствии с плановыми значениями, что обеспечит
возможность использования автопарка в полной мере и тем самым повысит
выручку от предоставляемых услуг.
Скорректировать Положение о премировании в части выплаты премии
за результаты работы, начальникам подразделений предприятия, определив в
качестве основных условий получения такой премии: отсутствие нарушений
75
трудовой дисциплины у подчиненных, достижение работниками подразделения
поставленных задач и высокое качество предоставляемых услуг.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6030