Материал: Деловой немецкий. Учебное пособие. Ковыршина Е.О., Корнева Е.В

(PLZ)

Köln

Wenn Sie Ihre Gesprächspartnerin oder Ihren Gesprächspartner ansprechen wollen, deren Geschlecht aber nicht kennen, schreiben Sie einfach:(Keine DIN-Vorschrift).

Sonderformen der Anrede

An den Bundesminister

Sehr verehrte Frau Bundesministerin,

Bundestagspräsidentin,

Sehr geehrter Herr Dr. von Stein, Sehr verehrter Herr Botschafter,9

Seiner Gnaden, an dem Hochwürdigsten Herrn Abt Dekan der Philosophischen Fakultät

.....

Sehr geehrter Herr Dekan,

Anschrift ins Ausland

Tabelle Länderkennzeichen, Quelle: Deutsche Post AG

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zu Betreff

Der Betreff kann deutlich hervorgehoben werden. Er gilt inzwischen als Briefüberschrift und sollte daher nie negativ formuliert sein. Er führt den Empfänger sehr kurz und prägnant in den Sachverhalt.

Zur Auflockerung kann der Betreff zusammen mit dem Gruss in den Briefanfang hineingezogen werden. Zum Beispiel so:

Ihr Auftrag vom 29.10.96

Sehr geehrter Herr Meier,

ist in unserem Hause eingegangen.

Der Behandlungsvermerk (z. B. EILT) kann rechts in der letzten Betreffzeile bei ca. 10 cm angefügt werden. Er sollte hervorgehoben werden.

Positioniert wird der Betreff mindestens zwei Zeilen unter dem Empfängerfeld.

zu Anrede

Die Anreden ...

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sehr geehrte Frau Meier,

Sehr geehrter Herr Meier,

sind sehr wohl bekannt. Sie sind förmlich und immer an-

gebracht. Ist der Briefpartner bekannt bzw. möchte man seine

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Anrede auflockern, gibt es folgende Anredevarianten:

Sehr verehrte Frau Meier,

Sehr verehrte, liebe Frau Meier,

Lieber Herr Meier,

Mein lieber Herr Meier,

Hallo, sehr geehrter Herr Meier,

Guten Tag, sehr geehrte Frau Meier.

Aber, wenn man den Empfänger nicht kennt, weiss man nicht, wie die Anrede aufgenommen wird!!!

Positioniert wird297die Anrede mindestens zwei Zeilen unter dem Betreff.

zu Text

Für die Gestaltung des Textes sind folgende Regeln zu beachten:

Für wenig Text kann jetzt auf 1-½-Schaltung umgestellt werden.

Absätze werden durch eine Leerzeile getrennt. Einrückungen in gleichmässigen Abständen ermögli-

chen eine Gestaltung von übersichtlichen Texten.

Vor und hinter dem eingerückten Text gehört eine

Leerzeile.

Markieren Sie Signalwörter.

Im Textverarbeitungsprogramm kann zwar der Text umgestaltet werden, aber nur die14standardisierte Eingabe ist rationell!

Bei mehrseitigen Texten sollte auf Folgeseiten hingewiesen werden, zum Beispiel durch drei Punkte am Seitenende. Auf

Folgeseiten eventuell Empfänger in Kurzform und Datum, sowie

Seitenzahl statt Briefkopf wiederholen. Gliederungsmöglichkeiten und Hervorhebungen machen

Ihren Text interessant. Zum Beispiel durch Fettschrift lassen sich wichtige Teile in Ihrem Text deutlich machen.

zu Gruss

Der Gruss am Ende des Briefes ist wiederum individuell gestaltbar, wobei man jedoch zwei Dinge beachten sollte: die Floskel "Hochachtungsvoll" ist genauso veraltet wie den letzten Satz in den Gruss zu ziehen.

Weitere Möglichkeiten für die Formulieren des Grusses: Mit freundlichen Grüssen

Freundliche Grüsse

Mit freundlichem Gruss

Mit besten Grüssen

Mit herzlichen Grüssen Herzliche Grüsse

Mit besten Grüssen und Wünschen

Mit herzlichen Grüssen und Wünschen

Mit den besten Grüssen aus ...

Freundliche Grüsse nach ...

Mit herzlichen Grüssen 15und den besten Wünschen

Mit herzlichen Grüssen von Haus zu Haus

Mit den besten Wünschen für ein schönes Woche-

nende

Positioniert wird der Gruss eine Zeile unter dem Text. zu Unterschrift

Nicht nur wenn Ihre Unterschrift schwer zu entziffern ist sollten Sie den Ihren Namen wiederholen.

weitere Beispiele:

i. A. (im Auftrag) bezeichnet Einzelvollmacht, das heisst die Mitarbeiter/In, der/die unterschreibt ist in diesem einzelnen Fall dazu berechtigt.