Если письменным доказательством является публикация в интернете или уличный баннер можно представить в суд их фотографии, предложив суду осуществить осмотр и исследования доказательств по месту нахождения, в связи с невозможностью или затруднительностью доставки их в суд (ч. 1 ст. 58 ГПК РФ). [41, c. 58]. Однако учитывая, что сторона, ссылающаяся на такие письменные доказательства, обычно не имеет возможности получить их в своё полное распоряжение, возникает риск утраты. В этом случае обеспечения их сохранности может производиться в порядке обеспечения доказательств судом (статья 64 ГПК РФ). Об обеспечении доказательств размещённых в интернете сказано в постановлении Пленума ВС РФ от 15.06.2010 N 16 «О практике применения судами Закона Российской Федерации «О средствах массовой информации». Также может быть использован вариант обеспечения доказательств с помощью нотариуса или показания свидетелей, что копия или скан такого доказательства идентичен утраченному оригиналу. [44, c. 58].
В качестве письменных доказательств могут применяться иностранные документы, легализованные в установленном законом порядке и если подлинность их не опровергается участниками процесса. Легализация иностранных документов осуществляется консульскими и дипломатическими должностными лицами, в соответствии с ФЗ «Консульский устав Российской Федерации». Легализации подлежат только составленные с участием должностных лиц компетентных органов иностранного государства или от них исходящие официальные документы, предназначенные для представления на территории РФ, если иное не предусмотрено международными договорами. Консульской легализации не подлежат иностранные официальные документы, противоречащие законодательству РФ или содержание которых может нанести вред интересам РФ. Трудовой договор, заключённый за рубежом, легализации не подлежит (определение ВС РФ от 07.06.2013 N 18-КГ13-38) [49, c. 59]. Отсутствие легализации исключает письменное доказательство из разряда допустимых, а легализация не придаёт дополнительной доказательственной силы и такой документ оценивается на общих основаниях. Легализация официальных иностранных документов стран, с которыми заключены соответствующие международные договоры, не требуется. В любом случае к письменным доказательствам, представленным на иностранном языке, должен прилагаться официальный (заверенный) перевод документов на русский язык. Если это не сделано заранее, то суд обязывает участника, представившего этот документ, предоставить суду перевод (ч. 2 ст. 408 ГПК РФ).
До вступления решения суда в законную силу, как правило, документы, приобщенные к материалам дела, остаются в деле. После вступления судебного решения в законную силу по просьбе предоставивших их лиц документы могут быть им возвращены. В материалах дела остаются заверенные судьей копии. В исключительных случаях подлинник документа может быть, на усмотрение суда, возвращен до вступления решения в законную силу, на основании достаточно веских причин их срочной необходимости (ст. 72 ГПК РФ). Например, для оформления пенсии. [17, c. 55].
Согласно ст. 73 ГПК вещественными доказательствами являются предметы, которые по своему внешнему виду, свойствам, месту нахождения или по иным признакам могут служить средством установления обстоятельств, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела. Вещественным доказательством могут выступать разные предметы материального мира (автомобили, недвижимость, предметы обихода, товары, поддельный документ и т.д.). Вещественные доказательства являются средствами доказывания в силу обладания определенными качествами, наличия других следов оставленных воздействием на них внешнего мира и содержат сведения о фактах, которые воспринимает суд. Их представление, истребование, обеспечение, изучение и оценка производится в общем порядке. [25, c. 56].
Различие между вещественным и письменным доказательством в том, что на предмете, являющимся письменным доказательством, с помощью письменных знаков или изображений закреплены мысли, образы, составляющие доказательство. Если доказательство - предмет материального мира, чьи следы позволяют установить нужный факт, то он вещественное доказательство. Документ может быть письменным доказательством, а может вещественным. В первом случае интерес представляет его содержание, а втором внешние признаки. В документе, являющемся вещественным доказательством, доказательство содержится во внешних признаках. Так, договор купли-продажи письменное доказательство, подтверждающее или опровергающее утверждения той или иной стороны. Но если в документе обнаружены следы подделки, то такой договор будет вещественным доказательством, подтверждающим недобросовестность той стороны, которая обосновывает этим договором свои правопритязания. [25, c. 56].
По таким же критериям следует отличать аудио- и видеозаписи от вещественных доказательств. [25, c. 56].
Согласно ст. 74 ГПК РФ вещественные доказательства хранятся в суде. Для обеспечения их достоверности, в целях установления фактических обстоятельств дела, доказательства должны сохраниться в неизменном виде. В связи с этим к хранению доказательств предъявляются строгие требования. Использование доказательств, приобщённых к делу, кроме как для изучения в суде не допускается. Условия хранения должны обеспечивать их сохранность в прежнем виде. За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, отвечает судья рассматривающий дело. Если они хранятся отдельно от дела, то ответственность за них несёт лицо, на которого приказом председателя суда, возложена такая обязанность в порядке, предусмотренном нормативными актами Судебного департамента при ВС РФ. Ими установлен следующий порядок учёта и хранения доказательств. Вещественные доказательства подлежат регистрации в журнале в день вынесения соответствующего определения (постановления). В журнале указывается порядковый номер, дата поступления, наименование вещественных доказательств, количество, номер дела, к которому они приобщены, фиксируются сведения о движении вещественного доказательства. Вещественные доказательства упаковываются, опечатываются, на упаковке указываются: их наименование и количество, номер дела, к которому они приобщены, номер в журнале учета доказательств, а в справочном листе указывается место хранения. Упаковка должна обеспечивать защиту от воздействий внешних факторов и исключать возможность их подмены или несанкционированного доступа. Упаковка и опечатывание осуществляются в присутствии судьи, производящим разбирательство по делу. Вещественные доказательства представляющие высокую художественную, историческую или материальную ценность (предметы искусства, исторические реликвии, государственные награды, ювелирные украшения и т.д.) хранятся с обеспечением дополнительных мер по их сохранности. Хранение вещественных доказательств в суде осуществляется в особых помещениях, исключающих порчу, утрату и доступ к ним посторонних лиц. [17, c. 55].
Вещественные доказательства, которые не могут быть доставлены в суд или по своим свойствам, размерам не могут храниться в помещении суда, могут храниться по месту нахождения или в ином определённом судом месте. Они должны быть осмотрены судом, подробно описаны, а в случае необходимости сфотографированы и опечатаны. Их хранение обеспечивают суд и хранитель. Вещественные доказательства, представляющие из себя предметы, исключённые или ограниченные в обороте, а также опасность, как-то оружие, боеприпасы и взрывчатые вещества, радиационные материалы, яды, наркотические средства после проведения экспертизы и обследования судом подлежат передаче на ответственное хранение в соответствующие органы исполнительной власти и специализированные организации (МВД, ФСБ, Росатом, Минсоцздрав и т.д.). Могут передаваться на хранение в спецхранилища материальные или культурные ценности, имеющие настолько высокую стоимость, что меры принятые для охраны суда просто могут быть недостаточными. Транспортные средства и техника передаются на хранение в органы внутренних дел или специализированным организациям. [17, c. 55].
Определением суда назначается ответственный за их сохранность. Принятые меры по хранению должны обеспечивать сохранность в неизменном состоянии. Расходы по хранению вещественных доказательств распределяются между сторонами дела в порядке, предусмотренном ст. 98 ГПК РФ.
Среди вещественных доказательств могут встречаться подверженные быстрой порче. Чаще всего это продукты питания, но могут быть химикаты, объект недвижимости в аварийном состоянии или в зоне затопления [19, c. 56] и т.д. В виду того, что длительное хранение этих вещей невозможно, ст. 75 ГПК устанавливает для них возможность осмотра и исследования судом. В случае принятия судом решения, они подлежат немедленному осмотру. Исследование осуществляется судом по месту нахождения или в ином определенном им месте. После проведения осмотра и исследования они возвращаются владельцу или передаются организациям, которые могут их использовать по назначению. В последнем случае владельцу вещественных доказательств могут быть возвращены предметы того же рода и качества или их стоимость. О принятом судом решении должны быть извещены лица, участвующие в деле. Неявка извещённых лиц не является препятствием для проведения осмотра. Ст. 184 ГПК РФ допускает привлечение к участию в осмотре специалистов экспертов, свидетелей и фиксацию посредством фото или видеоаппаратуры. По результатам осмотра составляется протокол, где должны быть отражены полученные в ходе осмотра сведения, имеющие отражение к делу (признаки, состояние, свойства, и т.д.). Фотографии, видеозаписи, рисунки и схемы приобщаются к протоколу. [25, c. 56].
По требованиям ст. 76 ГПК РФ после вступления решения в законную силу вещественные доказательства возвращаются тем лицам, от которых они были получены, либо за кем суд признал право за ними, либо реализуются, в порядке, установленном судом. Тогда суды руководствуются Инструкций по судебному делопроизводству в районном суде, согласно которой в случае отказа владельца от принадлежащего ему вещественного доказательства или неявки за ним по вызову суда без уважительной причины в течение шести месяцев, такое доказательство подлежит реализации, либо уничтожению.
Суд может отказаться вернуть вещественное доказательство владельцу, если его стоимость была возмещена ему по решению суда другой стороной. Апелляционное определение МосГорСуда от 12.11.2012 по делу N 11-26758.
Также не подлежат возврату вещественные доказательства, которые представляют из себя предметы, которые согласно федеральному закону не могут находиться в собственности или во владении граждан. Как правило, это оружие, наркотики. Они подлежат передаче соответствующим органам исполнительной власти или специализированным организациям для их дальнейшего использования или утилизации. По вопросам распоряжения вещественными доказательствами суд выносит определение, на которое может быть подана частная жалоба. [18, c. 56].
Аудио- и видеозаписи - отдельный вид доказательств (ст. 77 ГПК РФ). Поэтому аудио- и видеозаписи не могут быть допустимым доказательством, по категориям дел, где доказывание производится только на основании письменных доказательств. Но с помощью аудио- или видеозаписи можно доказать фиктивность сделки, подтвержденной письменным доказательством, или факт отсутствия передачи денежных средств по расписке. (Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 08.04.2014) [49, c. 59].
В остальном допустимость и относимость аудио- и видеозаписей, как доказательства, оценивается судом на общих основаниях. Ст. 77 ГПК РФ содержит только требования к лицу, представляющему или истребующему их в качестве доказательств, указать когда, кем и в каких условиях осуществлялись записи. Поэтому оценку их допустимости и относимости приходиться давать исходя из требований установленных другими нормами ГПК. Например, не может быть допустимым доказательство, если оно получено с нарушением права на неприкосновенность частной жизни, было похищено или скопированно без ведома владельца. Если представленные суду аудио- и видеозаписи содержат в себе информацию личного характера, касающуюся какого-либо лица, даже не участвующего в процессе, то суд может рассмотреть её в публичном заседании только с разрешения такого лица. В противном случае заседание проводится в закрытом режиме.
Источники аудио- и видеозаписей могут быть совершенно разные. Условно их можно поделить на следующие виды.
Официальные и частные - первые осуществлены органами власти в процессе своей деятельности, как-то, при проведении процессуальных действий, оперативно-розыскной работы и т.д. Вторые, исходят от физических лиц и организаций. Хотя с точки зрения оценки доказательств разницы между ними нет, суды отдают предпочтения официальным, полагая их более бесспорными и достоверными, по тем же основаниям, что письменные доказательствами.
Намеренные и случайные. Намеренные осуществлены именно с целью фиксации действий, которые впоследствии могут стать предметом судебного разбирательства: сделанные участником переговоров записи, видеокамеры в месте приёма посетителей, торговом зале, запись телефонных разговоров операторов с клиентами. Причём это может сделано не с целью записать конкретное событие, а фиксируют всё подряд на случай возникновения той ситуации, которая потребует предъявления записи. Она вовсе не обязательно может быть сделана стороной, которая на неё будет ссылаться в дальнейшем. Это может быть видеокамера на парковке, аудиозапись судебного заседания. Случайные записи сделаны без цели фиксирования необходимой стороне информации, например, камера на парковке засняла обстоятельства ДТП вне её. Такое разделение может пригодиться при оценке допустимости.
Находящиеся в пользовании стороны, которая ссылается на них и находящиеся в пользовании другого лица. В первом случае сторона просто предъявляет такие записи, при условии, что может объяснить суду где, когда и при каких обстоятельствах они были сделаны. Во втором ей придётся обращаться к суду с ходатайством об истребовании их у лица, в чьём распоряжении такие доказательства находятся.
Злоупотреблять аудио- и видеозаписями не надо. Если запись будет сделана без ведома другой стороны, суд может отнестись к ней критически, предположив, что сторона производящая запись, намеренно спровоцировала возникновение нужной ей ситуации, например, сначала оскорбив своего оппонента с целью вызвать у него неадекватную реакцию. Не надо забывать об уголовной ответственности за использование технических средств, предназначенных для негласного получения информации.
Принято считать, что аудио- и видеозаписи как средства доказывания в глазах суда имеют меньшую доказательную силу, чем другие доказательства, по причине того, что они легко поддаются монтажу. На самом деле подделать письменный документ гораздо легче, нежели сделать качественный аудио- или видеомонтаж [45, c. 58]. Чаще всего судьи исключают аудио- и видеозаписи из допустимых доказательств по причине того, что лицо, представившее их, не может, согласно ст. 77 ГПК РФ, убедительно указать когда, кем и в каких условиях осуществлялись записи. Анализ судебной практики связанной с использованием аудио- и видеозаписей, при подготовке данной работы показал, что именно нарушение этих требований чаще всего служило причиной отказа суда считать эти доказательства допустимым. Например, в апелляционном определении от 13.05.2014 по делу N 11-4711/2014 Челябинский облсуд в иске к туроператору, нарушившему условия договора в части размещения в конкретном отеле, исключил записи из разряда допустимых доказательств, на том основании, что по ним нельзя сделать вывод, когда и в каком именно отеле они были сделаны. [49, c. 59]. Здесь можно только дать совет указывать в настройках аппаратуры точную дату съёмки и по возможности производить съёмку, так, чтобы в объектив попали объекты, которые могут помочь определить место съёмки. К примеру, фасад дома с его номером и названием улицы или вывеской. При аудиозаписи беседы произнести самому или под любым предлогом попросить своего собеседника представиться, назвать дату и место разговора.