Материал: Документальное оформление и бухгалтерский учет основных средств

Если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка соответствующего способа исходя из требований актов законодательства. В соответствии с Директивой Президента Республики Беларусь от 31 декабря 2010 года №4 «О развитии предпринимательской инициативы и стимулировании деловой активности в Республике Беларусь» при разработке соответствующих способов ведения бухгалтерского учета Общество учитывает необходимость обеспечения применения на широкой основе международных стандартов финансовой отчетности в бухгалтерском учете.

Учетная политика сформирована из требований:

·        полноты отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;

·        осмотрительности;

·        приоритета содержания перед формой - отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

·        непротиворечивости - тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;

·        рациональности - рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования Общества.

Учетная политика Общества формируется главным бухгалтером.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» генеральный директор Общества организовывает бухгалтерский учет, создает необходимые условия для правильного его ведения.

Для обеспечения выполнения данного требования бухгалтерский учет в Обществе осуществляет служба бухгалтерии, являющаяся структурным подразделением Общества, в составе:

сектор учета затрат на производство и готовой продукции; сектор учета материалов; сектор учета денежных средств и расчетов по кредитам; отдел по учету хозяйственной деятельности СЖК ОАО «Нафтан»; сектор бухгалтерско-финансового учета ГК «Нафтан»; бухгалтер Представительства ОАО «Нафтан» в Латвийской Республике;

ведущий бухгалтер по налогу на доходы и прибыль и внутреннему аудиту; сектор учета расчетов по налогам и сборам; сектор учета расчетов с персоналом по оплате труда; сектор учета реализации и расчетов с покупателями; сектор реализации услуг по процессингу;

сектор учета вложений во внеоборотные активы и ремонта; сектор учета основных средств; сектор учета общественного питания;

Заместители главного бухгалтера, начальник отдела учета реализации и расчетов с покупателями, начальник отдела учета и отчетности завода «Полимир» обеспечивают координацию работы и контроль исполнения должностных обязанностей специалистами соответствующих секторов, отделов и других специалистов службы бухгалтерии, непосредственно подчиненных им в соответствии с организационной структурой службы бухгалтерии ОАО «Нафтан», утвержденной генеральным директором Общества приказом №322 от 17.03.2010.

Служба бухгалтерии в соответствии с возложенными на нее задачами исполняет функциональные обязанности, имеет права, несет ответственность и взаимодействует с другими подразделениями общества и организациями в соответствии с актами законодательства, положением «О службе бухгалтерии», утвержденным генеральным директором Общества 17.05.2010 №П-21.14.01-1, другими локальными нормативными актами и настоящей учетной политикой.

Распределение обязанностей между заместителями главного бухгалтера, другими специалистами службы бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер. Обязанности определяются должностными инструкциями, утвержденными генеральным директором Общества.

Каждый работник службы бухгалтерии обеспечивается должностной инструкцией под роспись.

Контрольные экземпляры должностных инструкций хранятся в управлении организации труда и заработной платы Общества.

Положение о службе бухгалтерии находится у главного бухгалтера. Контрольный экземпляр положения о службе бухгалтерии хранится в управлении организации труда и заработной платы Общества.

Для обеспечения бухгалтерского учета финансовый отдел, являющийся структурным подразделением Общества, действующий в соответствии с положением «О финансовом отделе», утвержденным генеральным директором Общества, при взаимодействии со службой бухгалтерии осуществляет:

·        подготовку в установленном порядке платежных инструкций и иных платежных документов и перечисление денежных средств в официальной денежной единице Республики Беларусь и иностранных валютах со счетов Общества, открытых в кредитных организациях, в том числе с использованием системы «Клиент-Банк»;

·        документальное оформление кредитов в соответствии с действующими правилами кредитования и обеспечение их возврата и уплаты процентов по ним, в установленные договором сроки;

·        обеспечение своевременного погашения полученных и выданных займов;

·        получение выписок банка с подтверждающими документами по счетам Общества в официальной денежной единице Республики Беларусь и в иностранных валютах (по видам валют), проверку всех полученных документов на предмет обоснованности проведенных платежей и поступлений, ведение по ним оперативного учета с последующим направлением информации оперативного учета в автоматическом режиме службе бухгалтерии с передачей выписок банка и всех подтверждающих документов;

·        оформление в установленном порядке в соответствии с актами законодательства и локальными нормативными актами операций по приобретению и движению ценных бумаг и их хранение в сейфе кассы финансового отдела;

·        соблюдение установленного обслуживающим банком лимита остатка наличной валюты в кассах №№1, 12 Общества в соответствии с расчетом на установление лимита остатка, своевременную подачу заявок на установление лимита на будущий период;

·        своевременное издание приказов, регламентирующих порядок и сроки сдачи выручки, размер потребности в разменных наличных денежных средствах для кассы№1, кассы№12, цели расходования наличных денег из выручки, контроль целевого использования и возврата неиспользованной суммы наличных денег, полученных в обслуживающем банке по чеку;

·        контроль обеспечения своевременной подготовки и инкассации в установленном порядке денежных средств из касс №№ 1, 12 Общества;

·        разработку и выполнение мероприятий, способствующих своевременности проведения платежей, выбор форм расчетов и обеспечение соблюдения правил ведения расчетов;

·        составление и представление руководству сведений о поступлении и движении денежных средств, информации о финансовом состоянии Общества;

·        контроль достоверности курсов валют в информационной сети Общества.

Финансовый отдел в соответствии с возложенными на него задачами исполняет функциональные обязанности, имеет права и несет ответственность в соответствии с актами законодательства и положением «О финансовом отделе», утвержденным генеральным директором Общества 10.05.2010 №П-21.190301-1.

Ответственность каждого работника финансового отдела определяется его должностной инструкцией.

Ответственность за надлежащее выполнение функций отдела несет начальник финансового отдела.

Положение о финансовом отделе находится у начальника финансового отдела. Контрольный экземпляр положения о финансовом отделе хранится в управлении организации труда и заработной платы Общества.

В соответствии с Уставом Общество имеет Представительство ОАО «Нафтан» в Латвийской Республике, местонахождение г. Рига, ул. Бривибас, 211, являющееся обособленным структурным подразделением Общества.

В своей деятельности Представительство руководствуется законодательством Латвийской Республики, Уставом Общества, решениями органов управления Общества, положением «О Представительстве открытого акционерного общества «Нафтан» в Латвийской Республике», утвержденным генеральным директором Общества 14.08.2006, а также актами законодательства Республики Беларусь в части, не противоречащей законодательству Латвийской Республики.

Представительство не является юридическим лицом и не осуществляет предпринимательской деятельности.

Представительство имеет отдельный баланс, круглую печать, счета в банках Латвийской Республики, осуществляет документооборот, ведет бухгалтерский учет и составляет отчетность в соответствии с законодательством Республики Беларусь и Латвийской Республики.

Бухгалтерский учет в Представительстве ведет бухгалтер Представительства, который несет ответственность за соблюдение актов законодательства страны нахождения представительства Латвийской Республики, а также актами законодательства Республики Беларусь в части, не противоречащей законодательству Латвийской Республики.

Налогообложение Представительства осуществляется в соответствии с законодательством Латвийской Республики на основании Соглашений между правительством Республики Беларусь и Латвийской Республики.

Расходы на содержание Представительства определяются сметой, утвержденной Обществом.

Руководитель Представительства несет ответственность за целевое использование средств в соответствии с утвержденной сметой, за составление отчета об использовании сметы на содержание представительства, предоставляемого в службу маркетинга.

Руководитель Представительства обеспечивает учет, а также сохранность имущества Представительства, находящегося в пользовании.

Ответственными за организацию складского хозяйства с учетом требований актов законодательства являются:

зам. генерального директора (по МТО);

руководители подразделений, в составе которых имеются склады и кладовые;

заведующие складами, кладовщики и другие должностные и уполномоченные лица в соответствии с их должностными инструкциями.

Ответственными за организацию и ведение бухгалтерского учета материальных ценностей, хранящихся на складах и в кладовых, являются главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, курирующий данные вопросы, и другие работники службы бухгалтерии в соответствии с их должностными инструкциями.

С лицами, занимающими должности и выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, отдел кадров совместно с юридическим управлением обеспечивают своевременное заключение письменных договоров о полной индивидуальной либо коллективной (бригадной) материальной ответственности в соответствии с перечнем, утвержденным приказом генерального директора Общества «О материально ответственных лицах» №1045 от 14.09.2009г. с учетом изменений и дополнений, по заводу «Полимир» приказом директора завода.

Начальник структурного подразделения при согласовании назначения лиц на материально-ответственную должность или работу при перемещении материально-ответственного лица из одного подразделения в другое, переводе, уходе в отпуск, увольнении и т.д. обеспечивает издание распоряжения по производству (цеху) на проведение в установленном порядке инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Увольнение, перевод материально-ответственного лица из одного подразделения в другое и т.д. производится отделом кадров только по согласованию с руководителем подразделения после проведения в установленном порядке инвентаризации. Руководитель структурного подразделения согласовывает заявление после проведения в установленном порядке инвентаризации.

Главный бухгалтер обеспечивает издание приказа на проведение в установленном порядке инвентаризации товарно-материальных ценностей при реорганизации или ликвидации (упразднении) Общества, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Начальник контрольно-ревизионного отдела обеспечивает издание приказа на проведение в установленном порядке инвентаризации товарно-материальных ценностей при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества, в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, при смене генерального директора, в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.[2]

. Организация делопроизводства и контроля документооборота

Движение форм первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, налоговых деклараций и сведений в разрезе секторов службы бухгалтерии ОАО «Нафтан» регламентируется графиком документооборота, утвержденным приказом генерального директора, и является составляющей учетной политики Общества.