Материал: Документальное оформление и бухгалтерский учет основных средств

Первичные учетные документы ответственными исполнителями должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов и иметь соответствующие подписи.

Первичные учетные документы по учету основных средств принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены в соответствии требованиями актов законодательства и локальных нормативных актов.

Работникам службы бухгалтерии запрещается принимать к исполнению документы, составленные с нарушением установленного порядка их оформления, данные документы должны возвращаться ответственному за их составление для правильного оформления.

Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) электронных носителях информации.

Отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с поступлением объектов основных средств, осуществляется на основании оформленных в установленном порядке актов о приеме-передаче объектов основных средств, подписанных соответствующими комиссиями, в составе согласно положению «О порядке осуществления вложений во внеоборотные активы в ОАО «Нафтан» и утвержденных генеральным директором либо должностным лицом, им на то уполномоченным.[2]

Рассмотрим типовую корреспонденцию счетов, которая отражена в таблице 2:

Таблица 2.

Акты о приеме-передаче объектов основных средств применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств Обществом или между организациями:

для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения;

для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию;

для объектов, не требующих монтажа, включенных в сметы на строительство - в момент ввода строительного объекта в эксплуатацию.

поступивших:

·        по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и другим предусмотренным законодательством способом;

·        путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);

·        для оформления выбытия из состава основных средств, при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации, физическому лицу.

При приемке-передаче объекта (ов) между организациями для включения в состав основных средств, для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств, для организации-сдатчика соответствующие акты утверждаются руководителями или уполномоченными ими лицами организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам) (технический паспорт и т.п.).

Хозяйственные операции, связанные с поступлением, внутренним перемещением, выбытием основных средств, подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета.

Для обеспечения своевременной регистрации указанных операций на счетах бухгалтерского учета их оформление осуществляется в строгом соответствии с актами законодательства, Положением «О порядке осуществления вложений во внеоборотные активы в ОАО «Нафтан», Положением «О порядке списания и отнесения на затраты производства имущества открытого акционерного общества «Нафтан», другими локальными нормативными актами.

В целях соблюдения актов законодательства по бухгалтерскому учету и налогообложению передача со складов в подразделения-пользователи оборудования, и других объектов основных средств, не требующих монтажа и не входящих в сметы строек, осуществляется в установленном порядке в соответствии с утвержденным регламентом в месяце его поступления на склад.

При невозможности по объективным причинам передать указанные объекты подразделению-пользователю в месяце его поступления ответственный исполнитель по закупкам совместно с материально- ответственным лицом склада оформляет акты о приеме-передаче основных средств и направляет на рассмотрение и подписание соответствующей по принадлежности комиссии, состав которой приведен в Положении «О порядке осуществления вложений во внеоборотные активы в ОАО «Нафтан» и на утверждение руководству Общества.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями (с обвязкой трубопроводом, фундаментом и приспособлениями и т.п.) или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно и имеет один срок полезного использования.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный нормативный срок службы и/или срок полезного использования, каждая такая часть учитывается, как самостоятельный инвентарный объект.

Единицей бухгалтерского учета многолетних насаждений признается вид искусственных насаждений независимо от количества, возраста и породы в пределах определенной территории, определяемый в соответствии с Инструкцией о порядке государственного учета объектов растительного мира, расположенных на землях населенных пунктов, и обращения с ними, утвержденной постановлением Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь от 29 декабря 2004 года № 40 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 53, 8/12301).

Рабочие машины и оборудование технологической установки в целях обеспечения сохранности материальных ценностей учитываются в бухгалтерском учете под отдельными инвентарными номерами.

Ответственными за правильность определения инвентарного объекта являются председатель и члены соответствующих комиссий, состав которых определен Положением «О порядке осуществления вложений во внеоборотные активы в ОАО «Нафтан»».

Заполнение инвентарных карточек производится на основании актов о приеме-передаче основных средств формы № ОС-1, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие основных средств.

В инвентарных карточках приводятся:

·        общие сведения об объекте, характеристика объекта по признакам начисления или освобождения от начисления амортизации, участия или неучастия в предпринимательской деятельности, нормативный срок службы, срок полезного использования;

·        ресурс объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации), способ и метод начисления амортизации;

·        сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации, о содержащихся в нем драгоценных металлах и драгоценных камней, а также индивидуальная характеристика объекта по другим необходимым параметрам;

сведения о капитальном ремонте.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их вводе в эксплуатацию по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая:

услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств;

таможенные платежи;

расходы по страхованию при перевозке;

проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);

курсовые разницы от переоценки кредиторской (в том числе по полученным кредитам, займам и процентам по ним) и дебиторской задолженностей по обязательствам, связанным с приобретением основных средств и выраженным в иностранной валюте;

разницы, возникающие при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств в случаях, когда оплата осуществляется в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной договором сумме в иностранной валюте или условных денежных единицах, а также разница в иностранной валюте, возникающая при расчетах по обязательствам, выраженным в иностранной валюте, размер которых определяется исходя из эквивалента иной иностранной валюты или условной денежной единицы;

расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств;

погрузочно-разгрузочные работы;

налоги, если иное не предусмотрено законодательством;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию (в том числе расходы по привлечению и сопровождению кредита, привлекаемого для финансирования вложений в долгосрочные активы, командировочные расходы, стоимость топлива, израсходованного на доставку объектов, услуги банка, связанные с приобретением объектов, требующих и не требующих монтажа, которые в последующем включаются в состав основных средств).

Распределение командировочных расходов и стоимости израсходованного на доставку топлива производится пропорционально весу перевозимого объекта основных средств, указанного в справке бухгалтера сектора по учету основных средств, осуществляющего приход ТМЦ на склады базы оборудования.

Распределение иных расходов, непосредственно связанных с приобретением объектов основных средств осуществляется пропорционально контрактной стоимости, указанной в справке бухгалтера сектора по учету основных средств, осуществляющего приход ТМЦ на склады базы оборудования (стоимости объекта основных средств, указанного в документах на оплату).

Платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, произведенные после принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, не признаются затратами, включаемыми в первоначальную стоимость объекта.

Первоначальная стоимость основных средств при их приобретении, сооружении, изготовлении, монтаже, модернизации, реконструкции и др. формируется на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Затраты по перемещению оборудования, не требующего монтажа, а также затраты по перемещению оборудования, требующего монтажа, внутри Общества, связанные с демонтажем и монтажом, перевозкой, передвижкой, относятся на затраты производства (расходы на реализацию).

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения хозяйственной операции в соответствии с требованиями Декрета Президента РБ от 30.06.2000 №15 «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц» с учетом изменений и дополнений, Инструкции по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена иностранной валюте, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27.12.2007 № 199. Дата совершения хозяйственной операции определяется в соответствии с п.10.7 настоящей учетной политики.