Стоимость активов, полученных безвозмездно, определяется путем суммирования стоимости активов на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактически произведенных затрат, связанных с их получением, в том числе осуществляемых другими лицами на основании договоров. Стоимость активов, полученных безвозмездно, может определяться на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющими оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, сходных с подлежащими оценке по основным экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам с учетом их индивидуальных особенностей.
Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств от организаций в пределах одного собственника по его решению или уполномоченного им органа устанавливается по стоимости, отраженной в бухгалтерском учете у передающей стороны.
Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств от физических лиц формируется исходя из рыночной стоимости, а в случае невозможности оценки по рыночной стоимости - по соглашению сторон.
Первоначальная стоимость объектов, указанных в настоящем пункте, определяется с учетом расходов, перечисленных в пункте 11 Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118, с учетом последующих изменений и дополнений.
Рыночная стоимость основных средств на дату их прихода подтверждается одним из методов, приведенных в пункте 10.3.2 настоящей учетной политики, если иное не установлено актами законодательства.
Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации либо иным путем, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы». Рыночная стоимость указанных основных средств на дату их прихода подтверждается одним из методов, приведенных в пункте 10.3.2 настоящей учетной политики, если иное не установлено актами законодательства.
Стоимость основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, изменяется в случаях:
· модернизации;
· реконструкции;
· частичной ликвидации;
· дооборудования;
· достройки;
· проведенного технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием организациями, имеющими в соответствии с законодательством специальное разрешение (лицензию), оформленных в качестве капитальных вложений актами сдачи-приемки выполненных работ, на сумму соответствующих затрат (решение об изменении амортизируемой стоимости объекта или отнесения на затраты стоимости работ по результатам технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием устанавливается непосредственно соответствующей комиссией по проведению амортизационной политики в зависимости от конкретных условий в каждом отдельном случае);
· проведения переоценки основных средств по решению Правительства Республики Беларусь;
· других в соответствии с законодательством;
Затраты на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, оформленных в качестве капитальных вложений актами сдачи-приемки выполненных работ, иных работ капитального характера в бухгалтерском учете отражаются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» и после окончания работ относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объектов основных средств.
Документальное оформление вложений в долгосрочные активы осуществляется в соответствии с актами законодательства и Положением «О порядке осуществления вложений во внеоборотные активы в ОАО «Нафтан».
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
в эксплуатации;
в запасе;
на консервации;
в стадии модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования.
К основным средствам, используемым в предпринимательской деятельности, относятся все инвентарные единицы объектов основных средств согласно протоколу заседания комиссии по амортизационной политике, включая бытовые помещения и служебные кабинеты с оборудованием и инвентарем, которое является неотъемлемой составляющей производственной деятельности Общества.
К основным средствам, не используемым в предпринимательской деятельности, относятся инвентарные объекты основных средств в соответствии с протоколом комиссии по амортизационной политике.
В сроки, предусмотренные графиком документооборота, начальники структурных подразделений по месту эксплуатации объектов представляют службе бухгалтерии сведения по форме, утвержденной приказом от 08.06.2009 № 705 «Об условиях функционирования основных средств».
Руководители данных структурных подразделений несут персональную ответственность за достоверность представляемой информации и осуществляют постоянный контроль за эффективным использованием соответствующих объектов основных средств, оперативный их учет и анализ причин простоя.
Отчуждение основных средств Общества осуществляется в соответствии с актами законодательства и положением «О порядке отчуждения имущества открытого акционерного общества «Нафтан».
Со вступлением в силу Указа Президента Республики Беларусь от 13.10.2006 № 615 «Об оценочной деятельности в Республике Беларусь» с учетом изменений и дополнений, оценка имущества при его отчуждении осуществляется в соответствии с утвержденными Стандартами.
Выбытие объектов основных средств вследствие продажи, обмена и в других случаях установленных законодательством, совершается на основании договора и оформляется в установленном порядке уполномоченными лицами актом о приеме-передаче основных средств.
Наряду с актом о приеме-передаче, соответствующее материально-ответственное лицо, выписывает товарно-транспортную накладную формы № ТТН-1, если отпуск (перемещение) объекта основных средств осуществляется с участием автомобильного транспорта, либо товарную накладную формы № ТН-2, если отпуск (перемещение) объекта основных средств осуществляется без участия автомобильного транспорта (почтой или нарочным).
Товарно-транспортная накладная формы № ТТН-1 и товарная накладная формы № ТН-2 уполномоченными лицами заполняются в строгом соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 №192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «товарная накладная» и инструкций по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «товарная накладная » с учетом изменений и дополнений.
На основании акта о приеме-передаче основных средств, товарно-транспортной накладной формы № ТТН-1, товарной накладной формы № ТН-2 и других документов служба бухгалтерии производит соответствующие записи на счетах бухгалтерского учета и в инвентарной карточке передаваемого объекта.
Списание объектов основных средств осуществляется в соответствии с актами законодательства, положением «О порядке списания и отнесения на затраты производства имущества открытого акционерного общества «Нафтан», другими локальными нормативными актами и настоящей учетной политикой.
Решение о списании объектов основных средств Общества принимает соответствующий орган управления Общества в соответствии с законодательством, Уставом Общества и положением «О порядке списания и отнесения на затраты производства имущества открытого акционерного общества «Нафтан».
Решение о списании объектов основных средств, полученных по договору безвозмездного пользования имуществом республиканской собственности, принимает концерн «Белнефтехим».
Регистрация прекращения существования недвижимого имущества и прав на него в РУП «Витебское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» списанных основных средств (зданий, сооружений) осуществляется в порядке, приведенном в главе 3 положения «О порядке списания и отнесения на затраты производства имущества открытого акционерного общества «Нафтан».
Определение целесообразности и непригодности объектов основных средств Общества к дальнейшему использованию, невозможности и неэффективности их восстановления, производят постоянно действующие комиссии, состав которых определен в главе 2 положения «О порядке списания и отнесения на затраты производства имущества открытого акционерного общества «Нафтан».
Определение целесообразности и непригодности объектов основных средств, переданных Обществу по договору безвозмездного пользования имуществом Республиканской собственности, к дальнейшему использованию, невозможности и неэффективности их восстановления, производит постоянно действующая комиссия, которая создается приказом генерального директора Общества в порядке, приведенном в пункте 57 положения «О порядке списания и отнесения на затраты производства имущества открытого акционерного общества «Нафтан».
В случае необходимости для участия в работе комиссии могут приглашаться и другие специалисты Общества, эксперты и аудиторы на договорной основе.
В зависимости от списываемых объектов приказом генерального директора назначаются рабочие комиссии по проведению экспертизы технического состояния списываемых объектов основных средств. Состав соответствующих комиссий определен в главе 2 положения «О порядке списания и отнесения на затраты производства имущества открытого акционерного общества «Нафтан».
Результаты экспертизы оформляются соответствующими актами экспертизы технического состояния объектов основных средств, формы которых приведены в составе приложений к положению «О порядке списания и отнесения на затраты производства имущества открытого акционерного общества «Нафтан».
Акты экспертизы технического состояния и акты о списании объектов основных средств утверждаются должностными лицами в соответствии с приложением 3 к положению «О порядке списания и отнесения на затраты производства имущества ОАО «Нафтан».
Отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций связанных со списанием основных средств, производится на основании актов о списании основных средств (Приложение Д), оформленных в установленном порядке, подписанных соответствующей постоянно действующей комиссией, утвержденных генеральным директором либо должностным лицом им уполномоченным, решения дирекции, оформленного выпиской из протокола, а в случае необходимости письменного согласования соответствующего органа управления Общества или концерна «Белнефтехим» и других документов, полный перечень которых приведен в главе 3 положения «О порядке списания и отнесения на затраты производства имущества открытого акционерного общества «Нафтан».
Одновременно с отражением на счетах бухгалтерского учета служба бухгалтерии производит отметку о списании с бухгалтерского учета объекта основного средства в инвентарной карточке.
Списание основных средств отражается бухгалтерской записью:
Дебет счета 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» и кредит счета 01 «Основные средства» - отражается восстановительная стоимость объекта основных средств.
Дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» - отражается списание суммы накопленной амортизации.
Остаточная стоимость ликвидируемого объекта списывается в дебет соответствующего субсчета счета 91 «Прочие доходы и расходы» - с кредита счета 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств».
При ликвидации титульных зданий и сооружений, учитываемых в составе основных средств Общества в соответствии с законодательством ранее установленного срока, недоамортизированная стоимость списывается с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 08 «Вложения в долгосрочные активы».
Доходы и расходы от выбытия основных средств отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.