Курсовая работа (т): Функция как организация управления

По результатам оценки эффективности и интенсивности использования трудовых ресурсов в Могилевском райпо можно отметить, что производительность труда имела тенденцию к увеличению, что в первую очередь связано с увеличением объемов товарной продукции.

Коэффициент опережения свидетельствует, что за анализируемый период темпы роста производительности труда опережают темпы роста заработной платы, что говорит о рациональном использовании средств на оплату труда.

Выручка от реализации на 1 работника в 2014 г. по отношению к 2013 г, увеличилась на 23,1%, по отношению к 2012 г. на 66,5%.

Негативным фактором в деятельности организации можно отметить снижение прибыли от реализации на 1 работника, совокупной прибыли на 1 работника и совокупной прибыли на 1 руб. заработной платы, что свидетельствует о нерациональном использовании средств и снижению эффективности деятельности Могилевского райпо за 2012-2014 гг.

Совершенствование функции организации является одним из факторов, способствующих повышению эффективности управления в организации. А анализ и самоанализ состояния и реализации этой функции, основанный на объективных показателях ее эффективности, поможет вскрыть возможные резервы и пути совершенствования функции организации и повышения качества управления и работы в Могилевском райпо в целом.

Для оценки экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организационной структуры управления в организациях следует использовать традиционный метод расчета эффективности, широко применяемый в экономической литературе. Это отношение годового экономического эффекта к затратам на совершенствование управления.

Методической основой оценки экономической эффективности совершенствования организационной структуры на различных уровнях управления в организациях может служить сравнение получаемого при этом экономического эффекта с затратами на совершенствование структуры управления. При этом следует учитывать не только экономию от совершенствования организационной структуры управления, но и от повышения эффективности функционирования всей организации. Нельзя также не учитывать социально-экономический эффект от совершенствования обслуживания пайщиков, сокращения затрат времени покупателей на приобретение товаров, увеличения объемов и расширения ассортимента торговых услуг, повышения качества обслуживания потребителей и т.д.

Рассмотрим также следующие показатели эффективности организационной структуры управления.

Сумма чистой прибыли, приходящейся на одного работника аппарата управления:

млн р.

Коэффициенты насыщенности, определяемые отношением численности работников аппарата управления на 1 тыс. руб. стоимости продукции, услуг:

Удельный вес работников аппарата управления в общей численности промышленно-производственного персонала:

где Чппп - численность промышленно-производственного персонала

Удельный вес затрат на управление в себестоимости продукции:

где Сау - сумма затрат на управление;

Сс - затраты на производство и реализацию продукции.

Удельный вес заработной платы работников аппарата управления в себестоимости продукции:

%

где Фзпау - фонд заработной платы работников аппарата управления.

3.2 Основные направления повышения эффективности организационной функции в Могилевском райпо

Проблема совершенствования организационной структуры управления предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей каждого руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение эффективности управления.

Организационная структура в Могилевском райпо должна быть направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

Совершенствование организационной структуры управления приобретает форму поиска альтернативного решения между централизацией и децентрализацией властных функций.

В целом, Могилевское райпо обеспечено необходимой рабочей силой в активном возрасте, с большим опытом работы, соответствующим уровнем образования и квалификацией для выполнения поставленных задач.

Одной из основных задач администрации Могилевского райпо является сохранение трудового коллектива, обеспечение максимальной занятости работающих в соответствии с их квалификацией.

Потребность в кадрах и требования к их квалификации определяют руководители структурных подразделений. На основании анализа руководители подразделений подают в отдел кадров заявки, которые являются базой для составления годового плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

В настоящее время постоянно происходят изменения в сфере управленческих структур. Научно-технический прогресс и конкуренция являются главными рычагами перемен, происходящих в организационных структурах различных организаций.

Основные направления совершенствования структуры аппарата управления в организациях потребительской кооперации следует устанавливать с учетом наметившихся тенденций в развитии потребительской кооперации, в получении экономической самостоятельности в условиях перехода к рыночным отношениям.

При совершенствовании организационной структуры управления в Могилевского райпо следует руководствоваться следующими основными принципами:

полнота охвата всех функций аппарата управления;

отсутствие дублирования задач на всех уровнях управления;

соблюдение рациональных норм управляемости;

минимизация расходов на управление;

выделение самостоятельных подразделений, с учетом рационального сочетания административных и экономических методов и форм управления.

Также в системе управления следует применять принцип единоначалия, то есть необходимо устранить право руководителей высшего уровня чрезмерно командовать своими подчинёнными.

Структуру аппарата управления Могилевского райпо можно упростить путём превращения линейно-функциональной структуры в более плоскую за счёт сокращения числа уровней управления. Этого модно достичь путём делегирования полномочий на более низкие уровни управления.

С целью более успешного принятия согласованных решений необходимо изменить взаимосвязи между отделами, усовершенствовать характер взаимодействия всех отделов и специалистов. Этого можно достичь путём оптимизации информационных технологий, внедрение автоматизации в систему планирования и управления.

Для осуществления более эффективной деятельности и выживания в конкурентной борьбе Могилевскому райпо следует создать отдел маркетинга или ввести должности специалиста по рекламе или маркетолога, которые должны изучать спрос потребителей и информировать их о видах и качестве реализуемой продукции и услугах, которые оказывает Могилевское райпо.

Следует также огромное влияние уделить функциям органов управления Могилевского райпо и должностным обязанностям руководителей и специалистов. Так, правлению общества следует обеспечивать соблюдение принципов кооперативной демократии, уставных прав пайщиков, принимать решения о поощрении работников, активно работающих в кооперативных органах самоуправления, проводить более чёткую работу по подбору, расстановке кадров, их подготовке и повышению квалификации, рассматривать критические замечания, предложения, заявления и жалобы работников общества, а также обслуживаемого населения и принимать по ним необходимые меры реагирования, обеспечивать эффективность использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов с наибольшей эффективностью.

Совершенствование распределения и последующего более добросовестного выполнения функций аппарата управления Могилевского райпо предполагает пересмотр должностных инструкций руководителей и специалистов, положений об отделах, внесение в них соответствующих изменений и дополнений.

В должностных инструкциях следует уточнить ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей работников аппарата управления Могилевского райпо. А также необходимо установить контроль за правильностью и своевременностью выполнения функций и должностных обязанностей всех категорий работников аппарата управления, в том числе и председателя правления и его заместителей.

В целом же оптимизация организационной структуры управления Могилевского райпо должна быть направлена на получение дополнительной прибыли, связанной с сокращением непроизводительных расходов, улучшением методов взаимодействия между структурными подразделениями и получением дополнительной прибыли.

Наиболее полное выполнение функций управления возможно лишь при использовании различных форм организации груда работников аппарата управления Могилевского райпо, выражающиеся в различных вариантах организационных структур управления. Поэтому возникает необходимость создания наиболее эффективной организационной структуры управления, способной обеспечить своевременное принятие качественных управленческих решений и доведение их до исполнителей. Выполнение этого требования во многом зависит от формирования информационной среды в системе управления Могилевского райпо.

Таким образом, среди основных направлений совершенствования структуры аппарата управления и распределения функций Могилевского райпо можно выделить следующие:

изменение организационной структуры райпо с учётом основных принципов, заключающихся в полноте охвата всех функций аппарата управления, отсутствии дублирования задач на всех уровнях управления, соблюдении налаживание тесных взаимосвязей между всеми отделами,

создание отдела маркетинга и рекламы,

уточнение функций органов управления Могилевского райпо и должностным обязанностям руководителей и специалистов,

установление контроля за правильностью и своевременностью выполнения функций,

улучшение информационной среды в системе управления райпо.

В целом совершенствование структуры аппарата управления Могилевского райпо и распределения функций должно способствовать наиболее рациональному осуществлению процессов управления, повышению производительности труда работников аппарата управления при выполнении возложенных на них функций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организация управления - это совокупность приемов, методов, рационального сочетания методов и звеньев управленческой системы и ее взаимосвязь с управлением объектов и другими управляющими системами во времени и в пространстве.

Организация как функция управления должна обеспечивать соответствие существующей системы новым целям, установленным в плановых заданиях. Если такого соответствия нет, то с помощью функции организации создаются новые системы или реорганизуются старые в целях придания им качеств, необходимых для достижения поставленных целей.

Основной показатель высокой организации управления - быстрая реакция на изменения факторов внешней среды, особенная чувствительность к достижениям научно-технического прогресса, к рыночной конъюнктуре.

Могилевский облпотребсоюз является хозяйственной системой универсального типа, осуществляющей свою деятельность по следующим основным отраслям:

розничная торговля;

общественное питание;

производство потребительских товаров;

заготовки сельскохозяйственной продукции и сырья;

оказание платных услуг населению;

внешнеторговая деятельность.

Численность обслуживаемого населения потребительской кооперацией в 2014 г. составило 16,1 тыс. чел., что на 0,3% меньше по сравнению с 2013 г. и на 1,8% меньше по сравнению с 2012 г.

Удельный вес населения обслуживаемого потребительской кооперацией составил в 2014 г. 39,4%, что на 1,4% меньше по сравнению с 2013 г. и на 5,8% меньше по сравнению с 2012 г. Удельный вес товарооборота в товарообороте района в 2014 г. составил 28,7%, что на 1,6% меньше по сравнению с 2013 г. и на 2,8% меньше по сравнению с 2012 г.

Розничный товарооборот Могилевского райпо через все каналы реализации в 2014 г. по сравнению с 2013 г. увеличился на 8,9% и составил в 2014 г. 199204 млн р. по сравнению с 2012 г. увеличился на 29,8%. Данное увеличение обусловлено увеличением розничного товарооборота торговли, и заготовительного оборота.

Основная доля товарооборота приходится на розничный товарооборот, около 89%. На долю товарооборота общественного питания пришлось около 5,4%, такая же доля пришлась на заготовительный товарооборот.

Прибыль от реализации в 2014 г. составила 296 млн р., что на 78,4% меньше по сравнению с 2013 г. и на 86,9% меньше по сравнению с 2012 г. В процентах к выручке прибыль от реализации составила 0,15%, что на 0,63% меньше по сравнению с 2013 г. и на 1,38%. На снижение прибыли от реализации продукции негативное влияние оказало увеличение расходов на производство и реализации продукции и управленческих расходов.

Управление деятельностью Могилевского райпо осуществляется на основе кооперативной демократии и участия в нем пайщиков. Высшим органом управления райпо является собрание уполномоченных. Исполнительным органом является Правление райпо. Имущество предприятия находится в частной собственности Могилевского райпо.

Управление районным потребительским обществом осуществляет председатель правления.

Специалисты организации имеют большой производственный опыт и высокую квалификацию, что позволяет решать стоящие перед организацией задачи. Специалисты и технический персонал имеют опыт в реализации проектов технического переоснащения производства, разработки рецептуры и технических условий на выпускаемую продукцию.

По уровню образования основная доля приходится на среднее образование 52,4% и среднее специальное образование 25,1%, удельный вес персонала с высшим образованием составил 9,1%.

Для обеспечения конкурентоспособности продукции и решения задач социально-экономического развития организации руководством Могилевского райпо осуществляется постоянная работа по подготовке и переподготовке кадров, повышению квалификации персонала. По результатам оценки обучения персонала можно отметить, что несмотря на увеличение численности обученного персонала, эффективность не значительна, так в общей структуре численности обучено лишь 2,5% от общей численности персонала.

В Могилевском райпо применяются распорядительные методы управления персоналом, и в 2014 году эти методы использовались наиболее активно. В организации применяются дисциплинарные методы взыскания.