Материал: Г. В. Савицкая Анализ хозяйственной деятельности предприятия

от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

Большое значение придается выполнению плана по срокампоставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации, методика расчета которых приведена в параграфе 12.5.

Особое внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода i-го материала:

З_тек = Инт × Р_сут.

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной (табл. 15.2).
Таблица 15.2

Анализ состояния запасов материальных ресурсов

Материал	Среднесуточный расход, т	Фактический запас		Норма запаса, дни	Отклонение от нормы запаса
		т	дни		дни	т
А И т.д.	20	200	10	15	-5	-100

Изучают также состояние запасов сырья и материалов с целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.Управление запасами

— это очень важный и ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависят все конечные результаты деятельности предприятия. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

Искусство управления запасами заключается: в оптимизации общего размера и структуры запасов ТМЦ, минимизации затрат по их обслуживанию, обеспечении эффективного контроля за их движением. Для оптимизации текущих запасов в зарубежных странах используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила "Модель экономически обоснованного заказа (EOQ-model).

Расчетный механизм этой модели основан на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии. Эти затраты делятся на две группы:

а) сумма затрат по завозу товаров, включая расходы по транспортировке и приемке товаров;

б) сумма затрат по хранению товаров на складе предприятия (содержание складских помещений и оборудования, зарплата персонала, финансовые расходы по обслуживанию капитала, вложенного в запасы и др.).

Чем больше партия заказа и реже производится завоз материалов, тем ниже сумма затрат по завозу материалов. Ее можно определить по следующей формуле:

Z_з.м= × Ц_р.з ,

где Z_з.м — затраты по завозу материалов;

VПП — годовой объем производственной потребности в данном сырье или материале;

РПП — средний размер одной партии поставки;

Ц_р.з — средняя стоимость размещения одного заказа.

Из формулы видно, что при неизменном VПП и Ц_р.зс ростом РПП сумма затрат уменьшается, и наоборот. Следовательно, предприятию более выгодно завозить сырье большими партиями.

Но с другой стороны, большой размер одной партии вызывает соответствующий рост затрат по хранению товаров на складе, так как при этом увеличивается размер запаса в днях. Если, например, материал закупается раз в месяц , то средний период его хранения составит 15 дней, если закупать раз в два месяца — 30 дней и т.д.

Учитывая эту зависимость, сумма затрат по хранению товаров (Z_хр.т)на складе может быть определена следующим образом:Z_хр.т= ,где С_хр — стоимость хранения единицы товара в анализируемом периоде.Отсюда видно, что при неизменном С_хрсумма затрат по хранению товаров на складе минимизируется при снижении среднего размера одной партии поставки.Модель EOQ позволяет оптимизировать пропорции между двумя группами затрат таким образом, чтобы общая сумма затрат была минимальной.Математическая модель EOQ выражается следующей формулой:EOQ = где EOQ — оптимальный средний размер партии поставки.Отсюда оптимальный средний размер производственного запаса определяется так:ПЗ_опт = .Пример.Годовая потребность в сырье А — 4700 т. Средняя стоимость размещения одного заказа — 162 руб. Средняя стоимость хранения единицы товара — 10 руб.EOQ = = 390 т.ПЗ_опт = = 195 т.При таких объемах средней партии поставки и среднего запаса сырья затраты предприятия по обслуживанию запаса будут минимальными.Среди систем контроля за движением запасов в странах с развитыми рыночными отношениями наиболее широкое применение получили ЛВС-анализ,XYZ-анализ и логистика.ABC-анализ является важным инструментом, используемым на предприятии для определения ключевых моментов и приоритетов в области управленческих задач, процессов, материалов, поставщиков, групп продуктов, рынков сбыта, категорий клиентов.В системе контроля за движением запасов все виды запасов делят на три группы исходя из их стоимости, объема и частоты расходования, отрицательных последствий при их нехватке.К категории А относят наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Здесь нужен ежедневный контроль за их движением.В категорию В включают те ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формирования конечных финансовых результатов. Запасы этой группы контролируются раз в месяц.

В категорию С включаются все остальные ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется раз в квартал.ABC-анализ концентрирует внимание за движением наиболее приоритетных групп товарно-материальных ценностей.При XYZ-анализе материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления.К группе Xотносятся материалы, потребление которых носит постоянный характер, к группе Y — сезонный характер, к группе Z — нерегулярный характер.Такая классификация запасов позволяет повысить эффективность принятия решений в области закупки и складирования.Важную роль в управлении запасами играет логистика, которая используется для оптимизации товарных потоков в пространстве и во времени. Она координирует движение товаров по всей цепочке "поставщик — предприятие — покупатель" и гарантирует, что необходимые материалы и продукты будут предоставлены своевременно, в нужном месте, в требуемом количестве и желаемого качества. В результате сокращаются затраты на складирование, значительно уменьшается продолжительность нахождения капитала в запасах, что способствует ускорению его оборачиваемости и повышению эффективности функционирования предприятия, его конкурентоспособности.В заключение определяется прирост (уменьшение) объема производства продукции по каждому виду за счет изменения:а) количества заготовленного сырья и материалов (З);б) переходящих остатков сырья и материалов (Ост);в) сверхплановых отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов (Отх);г) удельного расхода сырья на единицу продукции (УР).При этом используется следующая модель выпуска продукции:VВП_i= .Влияние этих факторов на выпуск продукции можно определить способом цепной подстановки или абсолютных разниц (табл. 15.3, 15.4).Т а б л и ц а 15.3Анализ использования сырья на выпуск изделия С

Показатель	План	Факт	Отклонение
Масса заготовленного сырья, т	4325	4867	+542
Изменение переходящих остатков, т	+ 5	–2	–7
Отходы сырья, т	205,5	275,4	+69,9
Расход сырья на производство продукции, т	4114,5	4593,6	+479,1
Количество выпушенной продукции, туб	2743	3168	+425
Расход сырья на производство единицы продукции, т	1.5	1,45	–0,05
В том числе за счет:
технологии производства	—	—	–0,12
качества сырья	—	—	+0,07

Таблица 15.4Расчет влияния факторов на выпуск изделия С способом абсолютных разниц

Фактор	Алгоритм расчета	Расчет влияния	ΔVВП, туб
Масса заготовленного сырья	(Зф - Зпл)/УРпл	(4867 – 4325)/1,5	+361,3
Изменение переходящих остатков	–(Остф – Остпл)/УРпл	–(–2 – 5)/1,5	+4,7
Изменение массы отходов сырья	–(Отхф – Отхпл)/УРпл	–(275,4 – 205,5)/1,5	–46,6
Изменение расхода сырья на единицу продукции	–(УРф – УРпл) × VВПФ УРпл	–(1,45 – 1,5) × 3168 1,5	+ 105,6
В том числе за счет: технологии		–(0,12) × 3168/1,5	+253,4
качества сырья		–(+0,07) × 3168/1,5	–147,8
Итого			+425,0